5.3. Учет прочих необоротных материальных активов и их износ

Другие необоротные материальные активы относятся все другие необоротные активы, имеющие материальную форму и не вошли в перечень основных средств.

Для учета других необоротных материальных активов предна-значен счет 11 «Прочие необоротные материальные активы», который имеет 9 субсчетов.

Субсчет 111 «Музейные ценности, экспонаты зоопарки, выставки»:

музейные ценности (независимо от стоимости), кроме предметов искусства и естествознания, старины и народного быта и экспонатов научного, исторического и технического значения, которые учитываются в порядке, установленном для учета этих ценностей в государственных музеях;

экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях независимо от их стоимости.

Субсчет 112 «Библиотечные фонды»: учитываются библиотечные фонды независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. К библиотечным фондам относятся: научная, художественная и научная литература, специальные виды литературы и другие издания.

Книги, пособия и другие издания, входящие в библиотечный фонд, учитываются по номинальным ценам. Библиотечный фонд – упорядо-ченное собрание документов, хранящейся в библиотеке. Библиотечные фонды формируются в соответствии с значением, составом пользо-вателей библиотеки и видов библиотеки как упорядоченное собрание документов. Расходы на ремонт и реставрацию книг, на увеличение стоимости книг не относятся и списываются на расходы по соответствующим кодам экономической классификации, по которым они предусмотрены в смете учреждения. Учет библиотечных фондов ведется с учетом копеек.

Расходы на пополнение книг и периодических изданий фондов осуществляются по КЭКР 2110 «Приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования». В случае, когда издание не относятся к библиотечным фондам, расходы на их приобретение необходимо относить на расходы учреждения по КЭКР 1131 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь». Отнесение периодических изданий и другой литературы в библиотечные фонды возлагается исключительно на распорядителя бюджетных средств.

Субсчет 113 «Малоценные необоротные материальные активы» включает:

безмоторнык пилы, сучкорезы;

специальные инструменты и специальные приспособления (для серийного и массового производства определенных изделий или изготовления индивидуальных заказов);

предметы производственного значения стоимостью до 1000 грн за единицу (комплект) без налога на добавленную стоимость - рабочие столы, верстаки, кафедры; оборудование, что способствует охране труда; предметы технического значения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам (светокопировальная рама); предметы, предназначенные для выдачи напрокат;

хозяйственный инвентарь стоимостью до 1000 грн за единицу (комплект) без налога на добавленную стоимость – предметы контор-ского и хозяйственного обустройства, конторское оборудование, пере-носные барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, кресла, шкафы и ящики несгораемые, пишущие машины, палатки, кро-вати (кроме кроватей со специальным оборудованием), ковры, столовая, кухонный и другой хозяйственный инвентарь, другие малоценные необоротные предметы, срок эксплуатации которых более одной года, а стоимость за единицю не превышает 1000 грн без налога на добав-ленную стоимость – телефоны, вычислительная техника, стиральные и швейные машины. Для учета малоценных необоротных материальных активов применяются «Инвентарные карточки группового учета основ-ных средств в бюджетных учреждениях» типовой формы ОЗ-9 (бюджет).

Субсчет 114 «Белье постельные принадлежности, одежда и обувь» включает:

белье (рубашки, халаты);

постельные принадлежности и постельное белье (матрасы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные);

одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, куртки).

Для белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви устанавливаются номенклатурные номера, которые имеют семь знаков. Первые три знака указывают субсчет, четвертый – подгруппу, три последних знака – порядковый номер предмета в подгруппе. При этом предметам одного наименования, качества материала и цены предоставляется один номенклатурный номер. Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской.

Учет белья и постельных принадлежностей, находящихся в пользовании в отделениях, кабинетах, лабораториях, общежитиях, кухнях, столовых, ведется материально ответственными лицами в отдельной книге.

Материально ответственные лица несут ответственность за поступление немаркированного белья в эксплуатацию и других материальных ценностей в соответствии с действующим законодателбством. Номенклатурные номера, присвоенные объекту необоротных активов, сохраняются за ними на протяжении всего периода их пребывания в данном учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных, не должны предоставляться другим объектам, поступивших в течение трех следующих лет.

Субсчет 115 «Временные не титульные сооружения» включает:

временные нетитульные сооружения, приспособления и устрой-ства, затраты на возведение которых включаются в себестоимость строительно-монтажных работ;

сезонные дороги, временные ответвления лесовозных дорог и вре-менные здания в лесу (передвижные домики, котлопункты, бензо-заправки).

Субсчет 116 «Природные ресурсы» включает:

минеральные ископаемые, нефтяные скважины, месторождения полезных ископаемых внуренних вод, полосы строительного леса, что согласно действующему законодательству принадлежат строительной учреждении.

Субсчет 117 «Инвентарная тара» включает :

инвентарная тара длительного использования для хранения товарно-материальных ценностей на складах или для осуществления технологических процессов, хранилища для хранения жидких и сыпучих веществ (баки, чаны; шкафы торговые и стеллажи; другая инвентарная тара.

Субсчет 118 «Материалы длительного использования для научных целей» включает:

материалы, полученные со склада в лабораторию других структурных подразделений научно-исследовательских институтов;

материалы, которые являются объектами научных исследований. В учреждениях культуры учитываются ценные материалы, полученные из состава для реставрации и ремонта произведений искусства, музейных ценностей и памятников архитектуры.

Субсчет 119 «Библиотечные фонды» включает :

необоротные материальные активы, которые имеют специфическое назначение и ограниченное применение лишь в отдельных отраслях.

Синтетический учет выбытия и перемещения других необоротных материальных активов отражается в мемориальном ордере № 9-а.

Аналитический учет ведется по объектам других необоротных материальных активов.