2. Организационная структура управления предприятия.

Организационная структура - один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации.

Когда говорят о структуре управления, обычно имеют в виду определенную схему взаимосвязей между звеньями и отдельными работниками, занятыми решением управлен­ческих задач организации. Поэтому в ней выделяют такие понятия, как элементы (звенья), связи и уровни. Элемен­ты - это службы, группы и работники, выполняющие те или иные функции управления в соответствии с принятым разделением управленческих задач и работ. Отношения между элементами поддерживаются благодаря связям, ко­торые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи носят характер согласова­ния и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикаль­ные связи - это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т.е. при нали­чии нескольких уровней управления

Разделение труда присутствует в любой организации. В большинстве современных организаций разделение труда вовсе не означает случайного распределения работ между имеющимися людьми. Характерной особенностью является специализированное разделение труда - закрепление данной работы за специалистами, то есть теми, кто способен выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.

БТИ как управляемый объект имеет свою организационную структуру. Она обусловлена общественно-политической природой государства, социально-функциональной ролью, целями и содержанием деятельности.

Можно дать различные характеристики БТИ:

1.Социологические, рассматривающие его как коллектив людей, выполняющих возложенные обществом задачи в соответствующей сфере деятельности;

2. Юридические, наделяющие его необходимой компетенцией

(совокупностью функций и полномочий);

3. Организационные, рассматривающие его внутреннее строение - организацию элементов и их взаимосвязей.

Под организационной структурой БТИ следует понимать совокупность его подразделений, а в них должностей, схему распределения между ними функций и полномочий, систему взаимоотношений этих подразделений и должностей.

Природа деятельности БТИ, его роль проявляются в функциях, т.е. способах осуществления функции БТИ раскрывают и характеризуют взаимосвязи его как целостного субъекта деятельности. Каждая из функций различается по направленности, содержанию, и объему воздействия. В совокупности и взаимодействии друг с другом они образуют сложную функциональную структуру БТИ, обеспечивая ему внутреннюю сохранность и динамичность

Структура БТИ нацелена на рационализацию и эффективное руководство деятельностью его персонала. В соответствии с требованием оперативности, согласно которому своевременно исполняются функции инвентаризации и учета. В соответствии с требованиями экономичности, т.е. затрат на осуществление деятельности.

Специфика деятельности БТИ предъявляет следующие требования к кадрам: в общекультурном аспекте - общая грамотность, культура речи, умение убеждать, тактичность; в профессиональном - компетентность, организованность, настойчивость и последовательность, дисциплинированность, умение масштабно мыслить, действовать по инструкции и находить творческое решение и в личностном - моральная устойчивость, честность, самостоятельность, инициативность, коммуникабельность и надежность

В Архангельском филиале ГУП‌АО «БТИ» сложилась линейно-функциональная структура управления.

Линейно-функциональная структура управления предприятия состоит из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу; специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

Основным достоинством этой структуры является то, что она, сохраняя целенаправленность линейной структуры, дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и тем самым повысить компетентность управления в целом.

Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных

вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений (приложение).

Руководителю организации непосредственно подчиняются его заместители по функциям, квалифика­ция и профессионализм которых ценятся выше, чем их знания видов продукции, рынков или групп потребителей. Поэтому результаты их работы оцениваются показателя­ми, характеризующими выполнение поставленных перед ними функциональных целей и задач.

За конечный результат в целом отвечает линейный руко­водитель (руководитель организации), задача которого со­стоит в том, чтобы все функциональные службы вносили свой вклад в его достижение.

Филиал возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый от должности Генеральным директором. Предприятие заключает с директором Филиала трудовой договор, утверждает структуру.

Директор действует на основании законов и иных нормативных актов РФ и Архангельской области, Устава Предприятия, трудового договора.

Директор руководит Филиалом и организует его деятельность, в пределах своей компетенции действует на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Филиал задач и подотчетен генеральному директору Предприятия.

Директор Филиала:

- действует по доверенности, выданной Предприятием, от имени Филиала, представляет его интересы в органах государственной власти и местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях;

- распоряжается имуществом Филиала в соответствии с действующим законодательством;

- по согласованию с Предприятием утверждает должностные инструкции сотрудников, нанимает (назначает) на должность и освобождает от должности работников Филиала в соответствии с трудовым законодательством;

- в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для всех сотрудников Филиала[1].

Инженер-инвентаризатор:

- непосредственно выполняет работы по технической инвентаризации: гражданского назначения зданий и сооружений I-III категории сложности, объектов внешнего благоустройства I-III категории сложности, передаточных устройств, искусственных сооружений;

- выполняет: оценку (переоценку) перечисленных объектов, регистрацию права собственности на строения, геодезическую съемку территорий (застроенных, озелененных, незастроенных), другие работы по указанию руководства бюро и бригадира.

Техник-инвентаризатор:

- непосредственно выполняет работы по технической инвентаризации: гражданского назначения зданий и сооружений I-II категории сложности, объектов внешнего благоустройства I-II категории сложности, передаточных устройств, искусственных сооружений, их съемку;

- выполняет: оценку (переоценку) перечисленных объектов, отдельные действия по регистрации права собственности на строения;

- другие работы по указанию руководства бюро.

Составитель описи объектов:

- выполняет мерной лентой и рулеткой горизонтальные и вертикальные обмеры зданий и сооружений (внутри и по наружным очертаниям);

- внутренний обмер смотровых колодцев и камер передаточных устройств;

- закрепляет на местности точки рабочего обоснования;

- переносит инструменты, следит за исправностью и сохранностью инвентаря и инструментов;

- по указанию старшего в звене (инженер, техник) выполняет другие, связанные с производством инвентаризации, работы;

- следит за исправностью и сохранностью инвентаря и инструментов.

Чертежник непосредственно выполняет чертежи зданий и сооружений.

Статистик:

- выполняет работы по составлению периодической статистической отчетности и единовременных отчетов бюро;

- систематически на основе отчетов, представляемых бригадиром или конкретными инвентаризаторами, накапливает данные о выполнении плановых заданий, сведения, содержащие качественные характеристики персонала;

- осуществляет контроль за своевременным и качественным заполнением статистических карточек;

- обеспечивает сохранность документов статистической отчетности;

- выполняет иные работы по указанию руководства бюро.

Архивариус:

- обеспечивает сохранность и комплектование в установленном порядке

инвентаризационно - технической и правоустанавливающей документации;

- ведет учет и соответствующую регистрацию имеющейся и поступающей в архивохранилище документации;

- выдает из архивохранилища персоналу бюро инвентарные документы и осуществляет контроль за возвратом дел в установленные сроки;

- подготавливает по указанию руководства бюро информацию о составе, состоянии, стоимости и принадлежности основных фондов жилищно-коммунального хозяйства;

- подновляет пришедшие в ветхость инвентаризационно-технические документы;

- выполняет иные работы по указанию руководства бюро.

Документовед осуществляет прием заявок, составляет договора с клиентами.

Уровень образования работников БТИ: большинство имеют высшее образование и возраст от 25 лет до 40, то есть люди, имеющие сознательность и оформившееся взгляды. Остальные работники имеют возраст от 40 лет до 55.

Основная группа работников основывает свою поддержку на доверии к руководству. Значит, действия организации будут чаще всего трактоваться как положительные. Ситуация в коллективе благоприятная, так как у руководства есть основа - доверие большинства.