2.5.5. Программы экономического назначения
К этой группе можно отнести: бухгалтерские программы, программы финансового анализа, правовые базы данных, программы планирования и т.д.
Бухгалтерские программы. Бухгалтерские программы предназначены для ведения бухгалтерского учёта, подготовки финансовой отчётности и иногда финансового анализа деятельности предприятий. Из-за несовместимости отечественного бухгалтерского учёта с зарубежным в нашей стране используются почти исключительно отечественные бухгалтерские программы. Для предприятий, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, может оказаться достаточным применение простейших и недорогих программ бухгалтерского учёта типа 1С: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер и др. Для предприятий с большим объёмом хозяйственных операций требуются более продвинутые возможности учёта, многие из которых уже не относятся к бухгалтерскому учёту: складской учёт, учёт торговых операций, контроль над выполнением договоров, управленческий учёт, финансовый анализ деятельности предприятия и т.д. Для таких предприятий целесообразно применение программных комплексов фирм Инфософт, Атлант-Информ, КомТех+ и др. Для ведения семейной бухгалтерии подойдёт программа Декарт, входящая в состав комплекта «Русский офис». В настоящее время тенденция развития склоняется к «1С-Бухгалтерия/Предприятие».
Финансовые аналитические системы. Программы этого класса используются в банковских и биржевых структурах. Они позволяют контролировать и прогнозировать ситуацию на финансовых, товарных и сырьевых рынках, производить анализ текущих событий, готовить сводки и отчёты.
Правовые базы данных содержат тексты нормативных документов и предоставляют возможности поиска, распечатки и т.д. Распространяются правовые базы данных общего назначения и специализированные базы данных по хозяйственному, банковскому, таможенному законодательству, региональному законодательству и т.д. Недорогие базы данных обычно продаются на компакт-дисках и стоят около 20 долл., более дорогие обычно устанавливаются на компьютер заказчика дилером и регулярно обновляются по электронной почте или рассылкой дискет (примеры таких баз – Гарант, Кодекс, Консультант-Плюс, Юрисконсульт и т.д.).
Программы планирования позволяют составлять планы работ, требующие координации многих людей и ресурсов, например: планирование работ по постройке дома. Примером такой программы является Microsoft Office Project.
2.5.6. Офисные программы
Персональные информационные менеджеры позволяют назначать разовые и повторяющиеся мероприятия, напоминать о делах, которые необходимо выполнять регулярно, облегчают звонки по телефону и т.д. Примеры таких программ – Lotus Organizer и Microsoft Office Outlook (рис. 2.7), входящий в пакет Microsoft Office.
Рис. 2.7. Персональный информационный менеджер
Microsoft Office Outlook
Программы-переводчики (PROMT, Сократ фирмы Арсеналъ и др.) позволяют переводить с более или менее пристойным качеством тексты с русского языка на английский и обратно. Некоторые программы поддерживают переводы с немецкого, французского и других языков на русский и обратно.
Программы-словари (Lingvo, Polyglossum, Babylon, Translite и др.) – это электронные версии обычных словарей с некоторыми весьма удобными дополнительными возможностями.
Программы распознавания символов, или ORC-программы (от Optical Character Recognition – оптическое распознавание символов), позволяют вводить с помощью сканера напечатанные тексты (машинописные, тексты книг, газет, журналов и т.д.), делая ненужным утомительный и трудоёмкий ручной ввод текстов с клавиатуры. Однако качество распознавания сильно зависит от качества текста. Сегодня основной ORC-программой является Abbyy FineReader фирмы Бит.