1.5 Выключение компьютера и его перезагрузка

П о завершении работы с компьютером его нужно выключить. Однако этого ни в коем случае нельзя делать просто физическим выключением системного блока. Работа с компьютером связана с обработкой информации, представленной данными. Поэтому первое, что нужно сделать перед выключением компьютера, это сохранить данные на жестком или гибком дисках в виде файлов.

Для того, чтобы в Windows XP выключить компьютер, нужно в Главном меню (кнопка Пуск) выбрать команду Выключить компьютер и в открывшемся окне (рис. 11) активизировать красную кнопку Выключение.

В окне Выключить компьютер имеются три кнопки:

• Ж дущий режим — выключение компьютера с переходом в ждущий режим;

• Выключение — выключение компьютера с переходом в спящий режим;

• Перезагрузка — перезагрузка компьютера.

Их действие очевидно. Кнопка Отмена в нижнем правом углу окна позволяет отменить выключение и вернуться к обычной работе с компьютером.

В Windows XP в окне пользователя есть еще одна кнопка Выход из системы. Она открывает одноименное окно (рис. 12), в котором есть две кнопки:

• Смена пользователя — быстрая частичная перезагрузка компьютера с подготовкой для работы с новым пользователем;

• Выход (описан выше).

Иногда нужна перезагрузка (рестарт) компьютера, например, после установки новых программ или при некоторых сбоях в работе. Большинство компьютеров имеют специальную кнопку для перезагрузки. Перезагрузка с ее помощью называется жесткой, и этот способ рекомендуется применять в исключительных случаях. Есть и другие способы перезагрузки, например, хорошо известный пользователям настольных ПК способ — нажатие одновременно трех клавиш Ctrl+Alt+ Del.

Бывают случаи, когда компьютер зависает — его работа останавливается, и вернуть его в рабочее состояние средствами используемой последней программы не удается. В этом случае рекомендуется выполнить перезагрузку описанным выше способом. В крайнем случае, используйте кнопку Restart (если она есть) или выключите ПК и снова его включите примерно через минутку времени. При перезагрузке текущие данные не сохраняются.

1.6 Работа с файлами и папками

Просмотр файловой системы

Windows XP предлагает несколько способов просмотра файловой структуры компьютера.

1. Программ Мой компьютер. Данная папка предоставляет доступ ко всем папкам и файлам на компьютере. Диски, представленные в окне этой папки можно открыть (двойным щелчком мыши), а потом разыскать на них любые нужные файлы и папки.

Д ля навигации можно использовать кнопки Вперед, Назад, Вверх панели инструментов, а также с помощью Адресной строки, раскрывающейся при нажатии на маленькую черную стрелку в конце.

2. Программ Проводник. Проводник – программа, предназначенная для навигации по файловой структуре компьютера и её обслуживания. Чтобы её запустить, нужно выбрать последовательность команд Пуск  Программы  Стандартные  Проводник (рис. 13).

Окно проводника имеет две части. Первая слева — это дерево файловой системы компьютера. Оно может раскрываться и дает доступ к любой папке. Содержимое той папки, которая выделена в левой части, отображается в правой части окна. В левой части около имен дисков и некоторых папок находятся значки «+» или «-». Если нажать «+», то откроется содержимое этой папки, если нажать «-», то папка закроется. Если около папки нет таких значков, значит она не имеет вложенных папок.

В Windows XP существует возможность переключаться между программами Проводник и Мой компьютер. Для этого на панели инструментов Обычные кнопки нужно выбрать команду Папки.

Запуск файлов

Д ля открытия того или иного файла можно воспользоваться любым из способов:

1. Запустить программу Мой компьютер и, добравшись до нужного файла, открыть его двойным щелчком мыши по значку.

2. Выделить нужный файл и нажать клавишу Enter.

3. Выделить нужный файл, вызвать для него контекстное меню правой клавишей мыши и выбрать команду Открыть.

4. Если тип документа не зарегистрирован в системе, то на экран появляется диалоговое окно Выбор программы, в котором необходимо указать, с помощью какой программы открыть данный документ (рис. 14).

Создание папки

Чтобы создать новую папку, нужно выполнить следующие шаги:

1. Запустить программу Мой компьютер.

2. Открыть папку, внутри которой будет создаваться новая папка.

3. В пункте меню Файл выбрать команду Создать Папку.

4. Создается папка, которая по умолчанию получает имя Новая папка. Удаляем это название с помощью клавиши Backspase и вводим новое имя.

5. Чтобы зафиксировать новое имя, щелкаем мышью в любой свободной части экрана или нажимаем клавишу Enter.

Замечание. Новую папку можно создать и с помощью контекстного меню, вызываемого в любой свободной области окна.

Копирование файлов и папок

Одними из основных операций, выполняемых в любой операционной системе, является копирование и перемещение файлов и папок.

Рассмотрим способ копирования файлов и папок с помощью буфера обмена. Буфер обмена - это некоторая ди­намически изменяемая область памяти, способная хранить ин­формацию в типовых форматах Windows XP.

Папку, из которой происходит копирование, называют источником. Папку, в которую происходит копирование, называют приёмником. Чтобы осуществить копирование, нужно выполнить следующие шаги:

1) Найти и раскрыть папку-источник, в которой находится файл (или папка), подлежащий копированию.

2) Выделить копируемый файл (папку) левой клавишей мыши.

3) Вызвать для файла (папки), подлежащего копированию контекстное меню, щелкнув по значку правой клавишей мыши.

4) Выбрать команду Копировать (рис. 15). После этого копия файла (папки) помещается в буфер обмена.

5 ) Открыть папку-приёмник, в которую копируется файл (папка).

6) В свободном месте открытой папки вызываем контекстное меню и выбираем команду Вставить. Из буфера обмена копируемый файл (папка) вставится в выбранное место.

Замечание. Вызвать контекстное меню и выбрать команду Вставить можно и для закрытой папки.

7) Копирование файлов и папок можно выполнить также, используя команды Копировать и Вставить пункта меню Правка.

Перемещение файлов и папок

Операция перемещения файлов и папок выполняется аналогично операции копирования. Но в контекстном меню (или в пункте меню Правка) вместо команды Копировать выбирается команда Вырезать. В результате перемещаемый файл (или папка) будет удален со старого места и помещен в новую папку.

Переименование файлов и папок

Для того, чтобы переименовать файл или папку, выполните следующие шаги:

1. Найдите нужный файл или папку и вызовите для него правой клавишей мыши контекстное меню.

2. Выберите в контекстном меню команду Переименовать, после чего имя файла (папки) будет выделено синим цветом и Появится мигающий курсор.

3. Введите новое имя и нажмите клавишу Enter или щелкните мышью в любом свободном месте окна.

Удаление файлов

Для того чтобы удалить ненужные файлы и папки, выполните следующие действия:

1) Найдите и выделите одним щелчком мыши файл (папку), подлежащий удалению.

2) Вызовите для значка удаляемого файла (папки) контекстное меню правой клавишей мыши и выберите команду Удалить.

ИЛИ

Выберите команду Удалить в пункте меню Файл.

ИЛИ

Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Так как удаление файлов и папок может привести к потере данных, ОС Windows XP запрашивает подтверждение на удаление. Чтобы подтвердить удаление, выберите кнопку Да.

Восстановление удаленных объектов из Корзины

Ч асто встречаются ситуации, в которых какая-либо информация удаляется по ошибке. Как быть в таких случаях? Что происходит с удаленными документами?

Удаляемые файлы и папки не уничтожаются сразу, а помещаются в Корзину - специальную папку на жестком диске, предназначенную для временного хранения удаленных объектов. В Корзине удаленная информация хранится до тех пор, пока она не будет очищена. После операции очищения вся информация с жесткого диска стирается.

Поэтому ошибочно удаленные файлы можно из Корзины восстановить (если она не была предварительно очищена). Для этого откройте папку Корзина, значок которой находится на Рабочем столе. Выделите мышью нужные файлы и папки и, вызвав для них контекстное меню, выберите команду Восстановить (рис. 16). После этого восстановленные файлы и папки появятся в тех папках, откуда были удалены.

Выделение группы файлов и папок

Часто приходится работать не с одним, а с группой объектов (например, скопировать, переместить, удалить).

Поэтому необходимо выделять сразу всю группу файлов и папок. Для этого используют следующие приёмы:

1. Выделить группу подряд идущих файлов и папок можно с помощью мыши. Для этого подведите курсор мыши в левый верхний угол мысленно созданного прямоугольника и при нажатой левой клавише мыши протяните выделение до нужного места.

2. Подряд идущие файлы можно выделить и с помощью клавиши Shift. Для этого выделите мышью первый объект группы и, удерживая клавишу Shift, щелкните мышью по последнему объекту группы.

3. Группу объектов из не подряд идущих файлов можно выделить с помощью клавиши Ctrl. Для этого при нажатой клавише Ctrl мышью выделяйте нужные файлы и папки.

Архивация файлов

Одними из популярных сервисных программ - программ по обслуживанию жесткого диска, являются программы-архиваторы. Они предназначены для сжатия (упаковки) информации разных форматов с целью уменьшения их объема. Наиболее распространенными являются программы ZIP, ARJ, RAR.

Помещение исходных файлов в архив называется архивацией. Восстановление файлов из архива называется разархивацией.