5 Текстовый редактор Word: дополнительные возможности (часть1)
5.1 Создание таблиц
О
чень
интересной возможностью Word
является возможность создания и
редактирования таблиц. Создать новую
таблицу можно с помощью нажатия кнопки
Вставка
таблицы на
Стандартной панели инструментов. На
экране появится окно с пустыми клетками.
В
ы
должны мышью выделить необходимое число
клеток, выражающее число строк и
столбцов.
На рис 40. мы выделили 6 ячеек: 2х3. Это означает, что нам нужна таблица, состоящая из 2 строк и 3 столбцов.
Другой вариант вставки таблицы – пункт меню «Таблица» опция «Вставить таблицу». В появившемся диалоговом окне Вы должны задать соответствующие параметры таблицы: число строк, число столбцов и их размеры.
После этого таблица появится на экране, линии сетки будут прорисованы тонкими пунктирными линиями (на принтер эти линии выводиться не будут).
Задание 5.1 1. Создайте свой документ в D:\STUDENTS\LABOR\L-1 и назовите его произвольным именем;
Вставьте в документ таблицу, состоящую из 3 строк и 5 столбцов с помощью кнопки Вставить таблицу на Стандартной панели инструментов. Для этого:
Расположите курсор в том месте документа, где Вы хотите расположить таблицу.
Щелкните по кнопке Вставка таблицы на Стандартной панели инструментов.
На экране появится окно с пустыми ячейками.
Перемещая указатель при нажатой левой кнопке мыши правее и ниже, вы можете задать количество строк = 3и количество столбцов = 5.
Выделив мышью 20 ячеек, освободите кнопку мыши и Word сам вставит пустую таблицу в документ.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Обрамление таблицы.
Е
сли
Вы хотите, чтобы в напечатанном документе
таблица была обрамлена и содержала
внутри разделительные линии, то надо
воспользоваться кнопкой Все
границы на
панели инструментов Форматирование.
При нажатии на эту кнопку на экран
появляется дополнительная панель
инструментов, носящая название Границы
(рис. 41)
У
брать
панель инструментов «Границы» можно
повторно щелкнув левой кнопкой мыши по
кнопке «Границы» на панели инструментов
Форматирование».
Задание 5.2 1. Вызовите на экран панель «Границы» и просмотрите содержание всех кнопок этой панели.
Выделите всю таблицу с помощью левой кнопки мыши.
Обрамите таблицу и задайте разделительные линии вида: двойные по 0,75 пунктов.
Заполнение таблицы
Ячейки таблицы заполняются обычным образом, если текст не помещается в ячейке, то она увеличивается автоматически на одну строчку по вертикали.
Задание 5.3 Заполним таблицу.
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Год рождения |
Адрес |
Иванов |
Сергей |
Александрович |
1979 |
Черокманова/15/125 |
Петрова |
Екатерина |
Ивановна |
1981 |
Спутников/1/321 |
Сидоров |
Алексей |
Павлович |
1980 |
Я.Фабрициуса/45/45 |
Изменение размера ячеек
И
зменить
размер ячеек по горизонтали (вертикальный
размер определяется автоматически)
можно следующим образом: Вам необходимо
ухватить вертикальную линию таблицы
(маркер мыши при этом примет вид
двунаправленной стрелки ) и,
удерживая нажатой левую клавишу мыши,
перенести линию на новое место.
Задание 5.4 Расширьте пятый столбец за счет первого, второго, третьего и четвертого.
Удаление строк или столбцов.
Если вам понадобилось удалить строки или столбцы, то надо поступить следующим образом: выделить лишние фрагменты таблицы и затем выбрать опцию «Удалить ячейки» (в зависимости от выделения эта опция может иметь различные названия: удалить столбцы или удалить строки) пункта меню «Таблица».
Задание 5.5 Удалите четвертый столбец с данными о годе рождения.
Добавление строк и столбцов
Для вставки строк или столбцов надо воспользоваться пунктом меню «Таблица» опция «Вставить строки» («Вставить столбцы»)
Задание 5.6 Добавьте между третьим и четвертым столбцом столбец – «Телефон» и напишите произвольные номера.
Объединение и разбиение ячеек
Иногда возникает ситуация, когда необходимо объединить несколько ячеек в одну. Для этого надо выделить необходимый фрагмент таблицы и воспользоваться опцией «Объединить ячейки» пункта меню «Таблица». После этого выделенный фрагмент станет одной ячейкой. Обратная ситуация, когда надо одну ячейку разбить на несколько. Вы должны установить курсор в интересующую вас ячейку и воспользоваться опцией «Разбить ячейки» пункта меню «Таблица». В появившемся диалоговом окне вы должны указать нужное вам количество строк или столбцов.
Задание 5.7 Объедините столбцы один, два и три в один столбец.