8. Программа подготовки презентации Power Point

PowerPoint представляет собой современный способ представления самой разной информации. Презентация состоит из серии слайдов с определенным содержанием. Эти слайды можно распечатать на бумаге и пленке или показать их на большом экране в виде электронного слайд-шоу. С помощью PowerPoint можно быстро подготовить красочно оформленные материалы для доклада. Создав или импортировав содержание доклада, вы сможете быстро украсить его рисунками, дополнить диаграммами и анимационными эффектами. Элементы навигации дают возможность генерировать интерактивные презентации, управляемые самим зрителем.

В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки. Электронные слайды подобны обычным фотографическим, но издаются гораздо проще. Программа PowerPoint сама запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию, а также предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.

Запуск системы презентации Power Point 2003 производится с помощью правой части экрана в открывшейся области задач PowerPoint в разделе Создание (New). Создание презентаций может производиться двумя способами:

• с помощью Мастера автосодержания (путем использования готовых образцов слайдов);

• вручную, без использования заготовок.

Ниже рассматривается методика создания слайдов вручную.

8.1 Разработка титульного слайда

1.1. Выберите команду Файл/Создать/Из шаблона оформления.

Щелчком по одному из шаблонов выберите шаблон "Облака" (название шаблона появляется при наведении на него курсора мыши).

1.2. Выберите авторазметку для вновь создаваемого титульного слайда. Пункт меню Формат/Разметка слайда. Выберите 1−й образец слева в верхнем ряду. Щелчком мыши примените выбранную разметку.

1.3. В появившемся слайде щелкните по верхнему прямоугольнику (заголовку). Появится рамка из серых точек. Введите текст заголовка - ОСНОВЫ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА. Для перехода на другую строку нажимайте клавишу [Enter].

1.4. Аналогичным образом введите текст в нижний прямоугольник «Лаборатория информационных технологий». Скорректируйте шрифт, его размер, тип, начертания.

1.5. Сохраните созданный файл на диске командой Файл/ Сохранить как в своей папке.

8.2 Разработка второго слайда

2.1. Выберите команду Вставка/Создать слайд. Выберите авторазметку 2−й слева образец в верхней строке −"Маркированный список" и примените ее щелчком мыши.

2.2. В верхнюю рамку введите заголовок «Методика расчета финансовых показателей».

2.3. В нижнюю рамку введите такой текст:

При расчете финансовых показателей применяются следующие методы:

• нормативный;

• расчетно−аналитический;

• балансовый;

• метод оптимизации плановых решений;

• экономико−математическое моделирование.

Примечание. Первые две строки наберите шрифтом №36, а остальные − шрифтом №24.

2.4. Сохраните созданные слайды командой Файл/Сохранить.

8.3 Разработка третьего слайда

3.1. Выберите команду Вставка/Создать слайд. Выберите последнюю авторазметку − "Диаграмма".

3.2. В верхнюю рамку введите заголовок:

Портфельные инвестиции АИ − активный инвеститор НИ − нужный инвестор КИ − консервативный инвеститор

3.3. В нижней рамке сделайте двойной щелчок. Появится образец таблицы данных.

3.4. Переработайте таблицу данных так, чтобы она приобрела следующий вид:

		А	В	С
	Виды бумаг	Портфель АИ	Портфель НИ	Портфель КИ
1	Акции	65	45	20
2	Облигации	25	35	45
3	Ценные бумаги	10	20	35
4		100	100	100

Примечание. Кнопку "D" нужно "удалить" клавишей [Del].

3.5. Щелчком правой кнопки мыши выберите Тип диаграммы (например, по умолчанию − Объемный вариант гистограммы). Отредактируйте диаграмму:

- Щелчок правой кнопкой мыши по столбику гистограммы и выбор Формат рядов данных: заливка светло-фиолетового цвета для 1 столбца, розового цвета для 2 столбца и бирюзового цвета для 3 столбца.

- Щелчок правой кнопкой мыши по свободному полю вокруг диаграммы и выбор Формат области диаграммы: рамка – обычная, шрифт Verdana курсив 14 пт.

3.6. Щелкните по слайду за рамкой диаграммы. В результате в слайде появится диаграмма, отражающая таблицу данных.

3.7. Выберите команду Файл/Сохранить или нажмите клавиши [Ctrl]+[S].