7. Программа подготовки публикации Publisher

Publisher позволяет очень быстро и легко, на высоком профессиональном уровне самостоятельно создавать, макетировать и распечатывать маркетинговые и информационные материалы. Publisher представляет собой всеобъемлющее решение для создания и публикации самых различных документов с помощью средств настольной и профессиональной печати, а также для рассылки по электронной почте или для просмотра в Интернете.

Благодаря области задач «Новая публикация» начало работы в Publisher упрощено. Начните с выбора одной из следующих возможностей: публикация для печати, веб-узлы и электронная почта, наборы макетов, пустая публикация, или откройте шаблон, загруженный из Интернета. Воспользуйтесь областью задач «Новая публикация» Publisher для быстрой настройки публикации – ее цветовых схем, схем шрифтов, макета и т. д. Затем заполните публикацию своим текстом и графикой.

7.1 Создание информационного трехстраничного буклета

1. Откройте Microsoft Publisher.

2. В области задач Новая публикация щелкните Публикации для печати/Буклеты и затем в правой части рабочей области окна Publisher выберите понравившийся макет, например, первый – «Волны». Вы можете просмотреть все макеты, перемещая курсор с одного на другой (без щелчка). Выбрав, щелкните макет один раз.

3. В первый раз появится диалоговое окно с предложением ввести персональную информацию. Если Вы не хотите вводить персональную информацию, закройте окно, щелкнув кнопку Отмена.

4. Вы можете изменить установленную по умолчанию цветовую схему. Для этого в области задач «Параметры: буклет» щелкните Цветовые схемы. Щелкните понравившийся вариант – например, Восход.

5. Чтобы изменить шрифтовую схему, щелкните в области задач Шрифтовые схемы. Выберите нужный шрифт – например, схему Синтетическая. Если Вас не устраивает ни один из предложенных вариантов, щелкните Стили и форматирование. В этом режиме Вы можете не только импортировать стили из других документов, но и создать свой собственный, щелкнув Создать стиль и в открывшемся диалоговом окне установив необходимые параметры.

6. В меню Файл щелкните Сохранить как. В своей рабочей папке наберите имя файла – буклет1. Publisher автоматически сохраняет созданные публикации с расширением .pub. Щелкните Сохранить.

7. Щелкните внутри текстовой рамки. Весь текст «местозаполнителя» будет выделен. После этого начните набирать текст. Набранный текст автоматически заменит текст макета.

8. Переместите курсор в рабочее поле и щелкните в крайнем левом столбце своего буклета — там, где введен текст «Разместите здесь краткие обобщенные, но вместе с тем важные, сведения о ваших товарах или услугах». Текст выделится. Наберите название своего буклета – «Как устроена современная книга».

9. Чтобы ввести заголовок на обратной стороне буклета, щелкните внутри текстовой рамки Заголовок задней панели и наберите заголовок для обратной стороны – «Современные интегрированные издательские системы».

10. Щелкните в текстовой рамке Девиз организации и наберите свой девиз – «Создание, макетирование и публикация эффектных материалов». Девиз предназначен для четкого выделения целей и задач Вашей организации.

11. После того как Вы заполните первую страницу буклета, перейдите на вторую. Для этого щелкните соответствующий номер страницы 2 на кнопке Перемещение по страницам (в строке состояния внизу экрана).

12. Чтобы заменить изображение в буклете, дважды щелкните имеющееся, Publisher откроет область задач Вставка картинки. Вы можете выбрать Коллекция картинок, один раз щелкнув соответствующую надпись. Окно Вставка картинки можно вызвать, выбрав в меню Вставка команду Рисунок и щелкнув Картинка.

13. В текстовом поле Искать текст введите ключевое слово, чтобы найти необходимое изображение или клип. Например, наберите слово «книга». Режим Другие параметры поиска можно использовать для того, чтобы сузить область поиска до определенного типа фотографий или клипов. Для этого в поле Искать объекты оставьте галочку только у одного типа файлов. Щелкните кнопку Найти.

14. В окне Результаты щелкните один раз изображение, которое хотите вставить. Изображение в Вашей публикации будет заменено. Изменить таким образом два изображения.

15. Чтобы добавить подпись под изображением щелкните внутри текстовой рамки, расположенной под изображением. Наберите текст подписи – «Что такое издательские системы». Щелкните в любом другом месте публикации (не в текстовой рамке), чтобы выйти из режима ввода текста.

16. Заполните оставшиеся текстовые рамки обеих страниц буклета предложенным текстом: «Издательские системы, как ясно из названия применяются в типографиях. Этот вид программ является по настоящему профессиональным, т.е. неподготовленному пользователю они не только непонятны, но и попросту не нужны. Программы этого класса требуются при вёрстке документов, которые будут печататься типографским способом, т.е. журналы, газеты и книги. Далее следует обзор наиболее популярных программ.

Microsoft Word

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

- Автозамена и проверка орфографии;

- Автоформатирование спецсимволов

- Таблицы и диаграммы;

- Предварительный просмотр;

- Автотекст;

- Стили;

- Слияние;

- Макросы;

- Мастера;

Adobe Photoshop

В обширном классе программ для обработки растровой графики особое место занимает пакет Photoshop компании Adobe. По сути дела, сегодня он является стандартом в компьютерной графике, и все другие программы неизменно сравнивают именно с ним.

Главные элементы управления программы Adobe Photoshop сосредоточены в строке меню и панели инструментов. Особую группу составляют диалоговые окна – инструментальные палитры:

- Кисти

- Параметры

- Инфо

- Навигатор

- Синтез

- Каталог

- Слои

- Каналы

- Контуры

- Операции

Quar kXPress и PageMaker

Это—профессиональные программы подготовки печатных изданий. Они предлагают множество специфических функций:

- Базовые операции верстки

- Сложная верстка

- Импорт файлов

- Создание графики

- Работа с иллюстрациями

- Редактирование текста

- Деловые издания

- Работа с цветом

- Позиционирование текста

- Выравнивание текста

- Применение шаблонов

- Графика и цвет

- Инструменты оформления иллюстраций

- Импорт графики

- Работа с растровыми изображениями

- Управление цветом

- Типографское оформление

Оформление текста :

Оформление страниц :

Работа с текстом :

Импорт текста :

Книгоиздание :

Печать :

Общие спецификации :

Интерфейс :»

17. Сохранить изменения в файле.