4 .6 Спец. Символы на экране

Если Вы нажмете на кнопку Спец. символы на Стандартной панели инструментов, то Вы увидите, что Ваш текст несколько преобразился. Появились значки, заменяющие непечатаемые символы, такие как: табуляция, конец абзаца, перевод строки и т.д. Данный режим позволяет более наглядно представить себе структуру документа и убрать лишние, невидимые в обычном режиме просмотра символы.

¶ - символ конца абзаца. Он появляется, когда Вы нажимаете клавишу



Tab

- символ табуляции (т.е. сдвига текста). Он появляется при нажатии клавиши табуляции

 - признак принудительного перехода на новую строку внутри текущего абзаца. Текущая строка будет прервана, текст будет продолжен с новой строки, и это будет тот же самый абзац (новый абзац начат не будет). Такой переход происходит при нажатии на клавиатуре комбинации клавиш Shift + Enter

. – признак нажатия пробела.

Повторное нажатие этой кнопки отменяет режим просмотра непечат. символов.

Задание 4.10 Установите поля вашего документа doc1.doc слева 2,5 см, справа 2,5 см. Просмотрите все непечатаемые символы в вашем документе.

4.7 Проверка орфографии

П ри наборе текста очень часто допускаются орфографические ошибки. Исправить такого рода недоразумения поможет встроенная система проверки орфографии. (К сожалению, пунктуационные ошибки система Word проверить не в состоянии.) Для этого необходимо установить курсор в начало документа (хотя и не обязательно, но это поможет избежать возможной путаницы). После этого щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке Правописание на Стандартной панели инструментов. Появится окно, изображенное на рис. 37

В поле Нет в словаре будет представлено слово, по мнению Word не правильно написанное. В поле Заменить на предлагается замена. Если вариантов замены много, то они перечислены в поле Варианты. Вам предлагается несколько вариантов действий:

- пропустить данное слово

- заменить данное слово на предлагаемый вариант

- не производить замену слова, а добавить его в словарь (в дальнейшем это слово не будет считаться неправильным)

• пропустить это и все аналогичные слова в документе

• з аменить это и все аналогичные слова в документе на предлагаемый вариант

Кроме того, можно вернуть предыдущее исправление обратно, отменить дальнейшие действия, настроить проверку правописания. По окончании проверки будет выдано соответствующее сообщение.

Замечание: 1. Если Вы хотите проверить только часть документа, то сначала надо выделить этот фрагмент.

2. Вызвать функцию проверки правописания можно и через опцию «Правописание» пункта меню «Сервис».

Задание 4.11 Проверьте орфографию вашего документа.

1. Если Вы хотите проверить только часть документа, то сначала надо выделить этот фрагмент.

2. Вызвать функцию проверки правописания можно и через опцию «Правописание» пункта меню «Сервис».

4.8 Вставка в текст спец. Символов

Вы можете вставлять в документ символы, которых нет на клавиатуре, например:                     и другие. Для этого сделайте следующее:

1. Выберите в меню «Вставка» опцию «Символ».

2. В появившемся диалог. окне (рис. 38.) перейдите на вкладку «Символы».

3. В

   Вставить

   раскрывающемся списке шрифтов выберите название шрифта, который содержит нужный вам символ (обычно это шрифт “Symbol”).

4. Щелкните по кнопке или дважды щелкните левой клавишей мыши по нужному символу. (Щелкнув один раз по нужному символу, вы увидите символ в увеличенном виде).

5. Щ елкните по кнопке Закрыть.

Задание 4.12 Наберите текст:

Трансцендентное число .

cos  = 

 (x+1)dx

₅

 (i+1)(i-2)

ⁱ⁼¹

155

1110

1.Выберите в меню «Вставка» опцию «Символ».

2.В появившемся диалог. окне перейдите на вкладку «Символы».

3

Вставить

.В раскрывающемся списке шрифтов выберите название шрифта, который содержит нужный вам символ (обычно это шрифт “Symbol”).

4.Щелкните по кнопке или дважды щелкните левой

к

Закрыть

лавишей мыши по нужному символу. (Щелкнув один раз по нужному символу, вы увидите символ в увеличенном виде).

5.Щелкните по кнопке

Замечание: 1. Для вставки некоторых общеупотребительных символов, например тире “—“, Вы можете использовать вкладку «Спец. символы».

2. В документ можно вставить текущие дату и время, используя пункт меню “Вставка” опцию “Дата и время”. С помощью этой возможности Word дату и время можно обновлять при каждом последующем открытии и печати документа. Это очень удобно, например, для печати отчетов, связанных со временем, прайс-листов и т.д.