2.1 Основы работы в Excel
Любой документ, создаваемый и редактируемый в Excel является в общем случае рабочей книгой. Каждая рабочая книга состоит из одного или нескольких листов. Каждый рабочий лист состоит из совокупности ячеек. Они нумеруются по горизонтали (столбцы) буквами латинского алфавита от A до IV (всего 256 столбцов) и по вертикали (строки) числами от 1-го до 65536-го.
Запуск Excel:
1. Пуск
2. Программы
3. Microsoft Office
4. Excel (1 раз щелкнуть левой клавишей мыши)
Задание 2.1 Запустите электронную таблицу Excel.
Откроется окно Excel с пустой рабочей книгой. Как правило, окно Excel развернуто на полный экран, а вторичное окно рабочей книги слито с основным, поэтому в правом верхнем углу расположены два набора кнопок для управления окнами (верхний для программы Excel, а нижний – для конкретной рабочей книги).
Завершение Excel: Можно осуществить двумя способами:
1 способ: в меню “Файл” выбрать команду “Выход”.
2 способ: нажатие кнопки закрытия окна в правой части строки-заголовка программы.
Если в момент выхода из Excel в одной из редактируемых рабочих книг есть не сохраненные изменения, то будет предложено их сохранить.
Экран Excel: Окно Excel развернуто на весь экран.
Верхняя строка - заголовок, где указано имя приложения, а также имя редактируемой рабочей книги и кнопки управления окном.
Под заголовком расположена строка меню. В ней перечислены пункты, объединяющие сходные по своему назначению действия.
Еще ниже - панели инструментов.
1-ая
панель - стандартная.
Кнопки разделены по группам:
-
отвечает за операции с файлами
-
сервисные функции
-
работа с буфером обмена
-
отмена и повтор последнего действия
-
добавление гиперссылки
- вызов функций, сортировка данных
-
вставка различных полей (диаграмм,
рисунков, текста)
м
асштаб
изображения на экране
-
справка по Microsoft
Excel
2-ая панель - форматирование (она отвечает за внешний вид рабочей книги).
-
смена шрифта и его размера в пунктах (1
пункт= 0.35 мм или 1/72 дюйма)
-
вид шрифта
-
выравнивание текста
-
отвечает за формат чисел
-
увеличение и уменьшение отступа
- позволяют выбрать разделительные линии таблицы, цвет ячеек и цвет текста
3 панель - рисование (расположена внизу). Кнопки этой панели позволяют создавать рисунки и совершать действия с рисованными объектами.
Замечание: Если подвести указатель мыши на какую-нибудь кнопку панели инструментов и, не нажимая ее подержать указатель в таком положении несколько секунд, то вы увидите подсказку.
Задание 2.2 Посмотрите назначение кнопок.
Следующая строка - поле имени и строка формул. Поле имени показывает имя текущей ячейки, а строка формул отображает содержимое этой ячейки. В ячейке может находиться текст, число, формула, может вычисляться какая-либо функция, все это будет отображаться в строке формулы.
Ниже строки формул располагается рабочее поле, состоящее из ячеек, в которые можно вводить текст, числа, формулы.
Слева от горизонтальной полосы прокрутки расположен ряд кнопок переключения между листами, а также ярлычки рабочих листов.
Самая нижняя строка - строка состояния. В ней отображается различная полезная информация (состояние Excel, включенные режимы ввода текста и чисел и т.д.)
Справа от рабочего поля расположена область задач.