Самостоятельная работа № 3. Тема: деловой русский язык
ЦЕЛЬ: усвоение основных требований, выдвигаемых к официально-деловому языку, и правил составления деловых бумаг.
Вопросы
Особенности официально-делового стиля речи, его роль в жизни человека.
Подстили (разновидности) и жанры делового стиля.
Характерные черты официально-делового стиля.
Требования к стилю и смысловому содержанию деловой документации (служебная переписка, официальные деловые бумаги, частные деловые бумаги).
Особенности языка деловых бумаг (лексические, морфологические, синтаксические и т.д.).
Основные правила составления деловых документов (языковые формулы, приемы унификации, реквизиты).
Способы устранения грамматических и лексических ошибок в деловых бумагах.
Задания
ЗАДАНИЕ № 1. Из нижеперечисленных реквизитов выберите и выпишите те, которые обязательно присутствуют в каждом документе.
Наименование организации, код формы документа, наименование жанра документа, дата документа, место составления или издания документа, адресат, оттиск печати, регистрационный номер документа, гриф утверждения документа, адресант, резолюция, текст документа, отметка о заверении копии, отметка о наличии приложения, идентификатор электронной копии документа, подпись автора документа, отметка о поступлении документа в организацию, ссылка на регистрационный номер и дату документа, резолюция.
ЗАДАНИЕ № 2. Отредактируйте фрагменты официальных документов с помощью типичных языковых конструкций, используемых при написании деловых документов (См. таблицу №1). Составьте и запишите предложения с каждой из исправленных конструкций по образцу.
Таблица № 1. Типичные языковые конструкции
Конструкция |
Пример употребления |
Ввиду (чего) |
Ввиду срочного отъезда из города… |
В силу (чего) |
В силу отсутствия средств… |
Вследствие (чего) |
Вследствие изменения расписания… |
За неимением (чего) |
За неимением средств на покупку книг… |
По причине (чего) |
По причине болезни… |
Согласно (чему) |
Согласно утвержденному плану… |
В связи с (чем) |
В связи с отсутствием… |
Благодаря (чему) |
Благодаря помощи коллег… |
За недостатком (чего) |
За недостатком средств… |
Образец.
В связи с тем что я должен срочно уехать в Санкт-Петербург… - В связи со срочным отъездом в Санкт-Петербург мне необходимо сдать сессию до 1 июля.
Из-за того что я должен срочно уехать…
В силу того что у меня нет достаточного количества денег…
Вследствие того что изменилось расписание занятий…
Из-за того что я не имею денег на покупку билетов на самолет…
Так как я болел в течение целого семестра…
Вследствие того что я опоздал на экзамен…
Поскольку расписание сдачи контрольных работ было изменено…
Из-за отсутствия последнего приказа…
Благодаря тому что я хорошо учился в 1 семестре…
В связи с тем что мои планы изменились…
ЗАДАНИЕ № 3. Раскройте скобки, употребив данные в них слова в нужном падеже (указать падеж). Составьте с ними предложения и запишите.
Образец. Начальник (отдел) – Начальник (чего?) отдела (Р.п.) издал приказ «О соблюдении правил техники безопасности».
1) заведующий (лаборатория) |
|
2) благодаря (умелое руководство) |
|
3) вопреки (требования) |
|
4) руководитель (филиал) |
|
5) заведующий (кафедра) |
|
6) руководство (предприятие) |
|
7) согласно (приказ) |
|
8) управляющий (отдел) |
|
9) курировать (аспиранты) |
|
10) вследствие (несогласованные действия) |
|
ЗАДАНИЕ № 4. Укажите, какие документы необходимо написать в следующих ситуациях.
1. Вы нарушили распоряжение декана факультета - ______________.
2. Вы получили во временное пользование дорогостоящую технику - ____.
3. Вам необходимо срочно сдать экзамен - ____________________.
4. Вы хотите перевестись с одного отделения на другое - ___________.
5. Вам необходимо, чтобы вашу заработную плату получил ваш коллега - ________.
6. Вы не успели вовремя подготовить и сдать необходимую документацию - ___________.
7. Вы не можете получить премию, так как уезжаете - ___________.
8. На летнее время вы берете на кафедре ноутбук - _______________.
ЗАДАНИЕ № 5. Дайте определение указанным жанрам официально-делового стиля, продолжив фразы. Опишите структуру данных документов.
Заявление – это…
Доверенность – это…
Объяснительная записка – это…
Расписка – это…
Деловое (служебное) письмо – это…
ЗАДАНИЕ № 6. Составьте тексты указанных научных жанров, используя официально-деловую ситуацию из своей жизни, учитывая жанр, форму и языковое наполнение документа.
РЕКОМЕНДАЦИИ. Изучите тему «Функциональные стили русского языка» (раздел «Жанры официально-делового стиля») и тему «Язык делового общения», раздел «Виды деловых бумаг»). Обратите внимание на специфику структуры и языкового оформления различных деловых бумаг. Не забывайте, что письменному административному языку не свойственна индивидуализация речи. Ему присуща стандартность во всех компонентах формы, стереотипность изложения. Недостатки оформления, двусмысленность фраз, неточность мысли ведут к юридической несостоятельности документов.
Заявление (ситуации по выбору: Вы поступаете в университет, Вы обращаетесь с просьбой в деканат о переводе Вас на другую специальность или в другую группу, Вы просите разрешить досрочную сдачу сессии и др.)
Доверенность (ситуации по выбору: доверенность на управление автомобилем, на получение зарплаты или других платежей, на получение вклада в банке, на вывоз ребенка и др.)
Объяснительная записка (ситуации по выбору: Вы не явились на экзамен, Вы не выполнили порученное Вам задание, Вы опоздали на занятие или отсутствовали на нем и др.)
Расписка (ситуации по выбору: расписка в получении мультимедийного проектора для проведения студенческой научной конференции, в получении экспозиции для проведения доклада, спортивного инвентаря, ноутбука для презентации сообщения и др.)
Деловое письмо (ситуации по выбору: письмо-запрос, письмо-просьба, письмо-напоминание, письмо-извещение, разъяснительное письмо и др.)
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 4.
ТЕМА: КУЛЬТУРА РЕЧИ. ОРФОЭПИЧЕСКИЕ
И ЛЕКСИЧЕСКИЕ НОРМЫ
ЦЕЛЬ: способствовать усвоению основных правил русского литературного произношения, закрепить сведения о лексических нормах русского языка, проанализировать типы лексических ошибок и способы их предупреждения.
ВОПРОСЫ
Понятие о норме: определение нормы, её исторический характер, отношение к норме в обществе, уровни владения нормами, виды норм, причины отклонений от норм.
Орфоэпические нормы: нормы произношения гласных, согласных и их сочетаний, отдельных грамматических форм, слов иноязычного происхождения.
Акцентологические нормы: особенности русского ударения, функции ударения в русском языке, колебания и изменения ударения.
Лексические нормы: понятие о синонимах, антонимах, омонимах, паронимах, их стилистические функции, речевые ошибки при их употреблении в речи.
Проблемы культуры современной русской речи.