II. Управленческие документы:

1. вх оперативн– фиксируются факты фин-хоз-пр-венного хар-ра: наряды, накл, акты, счета;

2. нормативно-справочн: матер, труд нормы, справочники;

3. результирующие – ведомости, отчеты, таблицы, диаграммы, графики.

Система показателей внемашинного ИО ИТ:

I. предназначена для отражения различных функций управления, связанных с прогнозированием, планированием, организацией, оперативным управлением, учетом и анализом, контролем и регулированием, принятием управленческих реш.:

II. показатели, связанные с расчетом эффективности менеджмента организации – исп обобщающие показатели, характеризующие конечный результат работы предприятия: объем производства, прибыль, рентабельность

III. Устанавливается в зависимости от уровня управления:

• корпорации, концерн – стратегический менеджмент и разработка долгоср планов (используются, системы показателей рынка ценных бумаг, биржевого дела);

• фирма – стратегия обеспечении долгоср конкурентного производства (показатели о выпускаемых товарах, изучение показателей конкурентных компаний, рынка);

• предприятие,организация,подразделение.

Для того, чтобы инфо из док-тов можно обрабатывать с помощью компов, она должна быть предварительно закодирована, т.е. для начала информация классиф по признакам, присваиваются соотв коды с применением систем кодирования.

13. Структурные единицы экономической информации.

Экономическая инфо (ЭИ) — информацион отображ материальн процессов, объектов.

Выделяют следующие структурные единицы:

1. реквизит – низший уровень ИЕ – отражает отдельные св-ва объекта, вкл в себя сочетан цифр или букв, имеющих смысловое содерж и не поддающиеся дальнейш делению:

А) реквизиты-признаки – кач стор объекта (наим подразд, его код), логическая обработка

Б) реквизиты-основания — колич стор объекта (кол-во работающих), арифм обработка.

2. показатель — явл миним по составу информац совок-стью для образования самостоят документа (пример про тонны).

3. информацион сообщения – совокупность показателей, содержащихся в документе

4. информац массив (файл) – набор показат, объединен по призн однородности.

5. информац поток – это совок массивов, относящихся к одной функции управления.

6. информац система – это совок потоков, характеризующ управленческую работу в целом.

14. Классификаторы и коды в ит управления предприятием.

Классификаторы:

• общегосударственные (ОК) (ИНН, ОКПО – код организации, ОКОНХ – отрасль),

• отраслевые (коды бух счетов, коды видов оплат и удержаний, виды операций с мат.ценностями),

• региональные – единые для данной территории

• локальные (табельные номера, коды структурных подразделений);

Условные группы классификаторов общефедерального значения (ок. 40):

1. трудовых и природных ресурсов;

2. информации о структуре экономики и адм-вно-террит делении страны (СОАТО);

3. информации о продукции и услугах (ОК промышл и с/х продукц, строит продукции);

4. технико-экономич показат, управленч. док-ции, ед. измерения.

Коды необходимы для автоматического поиска инфо, группировки, сортировки

Системы кодирования:

• порядковая – виды начислений з/п;

• серийная – основные цеха и вспомогательные;

• позиционная – иерархическая соподчиненность признаков классификации (бухучет);

• мнемоническая – кодирование повторяет характеристики объекта (код повторения);

• шахматный код – двухпризначная номенклатура

Штриховое кодирование – способ построения кода с помощью чередования широких и узких, темных и светлых полос.