Самостійна робота №1

Розділ 1: Microsoft Word.

Тема: Редагування документа Word.

План:

1. Введення тексту.

2. Виправлення помилок при введенні тексту.

3. Виділення фрагментів документу.

4. Буфер обміну.

5. Переміщення і копіювання фрагментів документу.

6. Видалення і заміна виділених фрагментів документу.

7. Пошук і заміна фрагментів тексту, параметрів форматування та файлів.

8. Перехід до певного об'єкту документа.

9. Виділення кольором фрагменту документа.

10. Вставка приміток.

11. Висновки.

Мета навчальна: ознайомитися з можливостями редагування документа Microsoft Word 2003.

Мета виховна: підкреслити основну думку теми, що висвітлюється, привчити до самостійного аналізу матеріалу.

Ввод текста

Курсор ввода и указатель мыши

Курсор ввода имеет вид мерцающей вертикальной линии. Он указывает, куда будет вводиться с клавиатуры символ, вставляться рисунок или другой объект. Кроме курсора ввода в окне виден указатель мыши, имеющий вид латинской буквы I. Его местоположение меняется при перемещении мыши.

Можно задать положение точки ввода (insertion point) на пустом листе, переместив мышь так, чтобы указатель находился в нужной точке экрана, и дважды щелкнуть мышью. Возможность ввода текста с любого места страницы после двойного щелчка мышью по этому месту облегчает создание титульных листов и других документов, которые имеют отступы.

Свободный ввод предусмотрен в режимах Разметка страницы (Print Layout) и Веб-документ (Web Layout). Возможность ввода текста с любого места страницы после двойного щелчка мышью по этому месту облегчает создание титульных листов и других документов, которые имеют отступы.

Не предусмотрена возможность ввода текста в документе, разбитом на несколько колонок или отформатированном как нумерованный или маркированный список. Для реализации свободного ввода выберите в меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options), откройте вкладку Правка (Edit) и установите флажок Разрешить свободный ввод (Enable Click and Type).

Разбивка текста на абзацы

Чтобы разбить один абзац на два, поставьте курсор на требуемое место и нажмите клавишу Enter для создания абзаца. Нажмите клавишу Backspace, если вы передумали и решили отказаться от создания абзаца. Для соединения двух абзацев можно поставить курсор в конец строки первого абзаца и нажать клавишу Delete.

Режимы вставки и замены

Word позволяет работать с документом в одном из двух режимов: вставки или замены. По умолчанию приложение работает в режиме вставки. В этом режиме символ, введенный в позицию курсора, сдвигает вправо всю строку, расположенную правее курсора, В режиме замены вводимый символ вставляется в текст в позицию курсора и заменяет существующий символ. Новый текст вводится как бы поверх старого.

В режим вставки/замены можно перейти следующими способами:

•  дважды щелкнуть в строке состояния индикатор с буквами ЗАМ (OVR);

•  нажать на клавишу Insert, если на вкладке Правка (Edit) диалогового окна, отображаемого после выбора команды Параметры (Options) в меню Сервис (Tools) не установлен флажок использовать клавишу Ins для вставки (Use the INS key for paste) (рис. 4.8). Клавиша Insert работает как переключатель, и повторное нажатие на клавишу возвращает редактор в режим вставки.

Пример. Исправьте ошибку в слове «сдвоенный», если оно будет написано с одной буквой «н» вместо двух сначала в режиме вставки, затем замены. Поставьте курсор после буквы «н» и напечатайте еще одну букву «н». В режиме вставки получится слово «сдвоенный», в режиме замены — «сдвоеннй», буква «н» заменит «ы».

Непечатаемые символы

Для отображения непечатаемых символов на экране нажмите кнопку Непечатаемые символы (Show/Hide) на панели инструментов Стандартная.

В промежутках между словами вы увидите точки. Типовая ошибка начинающих пользователей состоит в том, что они нажимают пробел вместо одного раза несколько, что увеличивает расстояние между словами. Повторное использование клавиши пробел наглядно видно, если в окне отображаются непечатаемые символы.

Отображение непечатаемых символов: конца абзаца, табуляции, пробелов и т.п. регулируют установкой флажков на вкладке Вид (View) в окне команды Параметры (Options) из меню Сервис (Tools).

Перемещение по документу

Для перемещения курсора по документу можно использовать клавиши, приведенные ниже в таблице 3.1. На цифровой клавиатуре клавишами перемещения курсора можно пользоваться только при выключенном световом диоде Num Lock.

Если весь текст не помещается в окне, то после того как курсор достигнет границы окна, начинает перемещаться документ.

Таблица 3.1. Клавиши, обеспечивающие перемещение курсора по документу

Перемещение курсора Клавиши для перемещения На один символ влево стрелка курсора влево На один символ вправо стрелка курсора вправо На одну строку вверх стрелка курсора вверх На одну строку вниз стрелка курсора вниз К началу текущей строки Ноmе К концу текущей строки End К началу следующего слова Ctrl+стрелка курсора вправо К началу предыдущего слова Ctrl+стрелка курсора влево В начало абзаца Ctrl+стрелка курсора вверх К следующему абзацу Ctrl+стрелка курсора вниз В левый верхний угол окна Ctrl+PgUp В правый нижний угол окна Ctrl+PgDn К следующей экранной странице PageDn К предыдущей экранной странице PageUp В начало документа Ctrl + Home В конец документа Ctrl+End