1. Одновременно использовать несколько логических условий можно при заполнении полей «Название документа» и «Текст документа»:

   1. только во вкладке «Расширенный поиск»;

   2. только во вкладке «Основной поиск»;

   3. во вкладках «Основной поиск» и «Расширенный поиск»;

   4. только во вкладке «Поиск со словарем».

2. Если в поле «Название документа» (вкладка «Основной поиск») задать выражение образовательные услуги, то будут найдены документы, в названии которых оба слова встречаются:

   1. в заданной последовательности и с заданными окончаниями;

   2. в любой последовательности и с любыми окончаниями;

   3. в любой последовательности и с заданными окончаниями;

   4. в заданной последовательности и с любыми окончаниями.

3. Чтобы найти перечень документов, которые прилагаются к заявлению о выдаче разрешения о вводе объекта, Карточку поиска надо заполнить следующим образом:

   1. в поле «Текст документа» (вкладка «Основной поиск») задать: ЗАЯВЛЕНИЕ ВВОД ОБЪЕКТА ПРИЛАГАЮТСЯ;

   2. в поле «Текст документа» (вкладка «Расширенный поиск») задать: ЗАЯВЛЕНИЕ ВВОД ОБЪЕКТА ПРИЛАГАЮТСЯ, выбрав опции «в пределах документа» и «с любым окончанием»;

   3. в поле «Вид документа» выбрать: ЗАЯВЛЕНИЕ;

   4. в поле «Название документа» (вкладка «Основной поиск») задать: ВВОД ОБЪЕКТА;

   5. в поле «Название документа» (вкладка «Основной поиск») задать: ЗАЯВЛЕНИЕ ВВОД ОБЪЕКТА.

4. Чтобы сформировать наиболее точный запрос, позволяющий найти документы, в тексте которых встречается словосочетание ПРЕСТУПЛЕНИЕ И НАКАЗАНИЕ (в любом падеже), поле «Текст документа» Карточки поиска надо заполнить следующим образом:

   1. во вкладке «Основной поиск» задать: ПРЕСТУПЛЕНИЕ И НАКАЗАНИЕ;

   2. во вкладке «Основной поиск» задать: (ПРЕСТУПЛЕНИЕ И НАКАЗАНИЕ);

   3. во вкладке «Основной поиск» задать: ПРЕСТУПЛЕНИЕ & НАКАЗАНИЕ;

   4. во вкладке «Расширенный поиск» задать: ПРЕСТУПЛЕНИЕ И НАКАЗАНИЕ, выбрав опции «как словосочетание» и «с любым окончанием».

5. Если в поле «Текст документа» в конце заданного слова набран символ «*», то это означает, что:

   1. будет осуществлен поиск только тех документов, в которых указанное слово используется точно, без дополнительных окончаний;

   2. будет осуществлен поиск только тех документов, в которых данное слово не встречается;

   3. будет осуществлен поиск документов, содержащих указанное слово с любым окончанием, то есть в различных грамматических формах;

   4. не будет найдено ни одного документа, т.к. символ «*» использовать нельзя.

6. Пробел между введенными словами во вкладке «Основной поиск» поля «Название документа» означает, что будут найдены:

   1. все документы, в названии которых встречаются все заданные слова;

   2. документы, в названии которых встречается хотя бы одно из заданных слов;

   3. только документы, в названии которых заданные слова обязательно идут подряд и в том же порядке (т.е. образуют словосочетание);

   4. только документы, в названии которых введенные слова обязательно стоят вместе, но могут идти в произвольном порядке.

7. При формировании поискового выражения во вкладке «Основной поиск» поля «Тест документа» пробел между набранными словами воспринимается как условие:

   1. РЯДОМ;

   2. КРОМЕ;

   3. И;

   4. ИЛИ.

8. Пробел между введенными словами во вкладке «Основной поиск» поля «Текст документа» означает, что будут найдены:

   1. все документы, в текстах которых встречается хотя бы одно из заданных слов;

   2. документы, в текстах которых встречаются все заданные слова, и они обязательно расположены в пределах небольшого фрагмента текста;

   3. только документы, в текстах которых заданные слова обязательно идут подряд и в том же порядке (т.е. образуют словосочетание);

   4. только документы, в текстах которых введенные слова обязательно стоят вместе, но могут идти в произвольном порядке, в том числе и в отличном от того, в котором они были заданы.

9. Если в поле «Текст документа» (вкладка «Основной поиск») задать выражение ДИПЛОМНАЯ РАБОТА, то будут найдены документы, в тексте которых оба слова (с любыми окончаниями) встречаются:

   1. в пределах документа, в разных его частях;

   2. обязательно в пределах одного предложения;

   3. обязательно подряд и в заданной последовательности;

   4. в пределах небольшого количества строк в любой последовательности.

10. Если в поле «Название документа» (вкладка «Основной поиск») задать выражение ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ, то будут найдены документы, в названии которых оба слова встречаются:

    1. обязательно с указанными окончаниями, но в любой последовательности;

    2. обязательно с указанными окончаниями, и следуют в заданном порядке;

    3. с любыми окончаниями и в любой последовательности;

    4. обязательно в заданном порядке, но могут быть с любыми окончаниями.

11. При использовании вкладки «Основной поиск» поля «Текст документа» можно:

    1. заменять символом «*» окончания задаваемых слов и использовать логические условия;

    2. использовать логические условия и изменять условия близости слов;

    3. изменять условия близости слов и использовать «И» в качестве логического условия;

    4. использовать «И» в качестве логического условия и заменять символом «*» окончания слов.

12. При использовании вкладки «Основной поиск» поля «Текст документа» нельзя:

    1. одновременно использовать несколько логических условий;

    2. получить только те документы, в текстах которых заданные слова образуют словосочетание и имеют именно те окончания, с которыми они были введены;

    3. использовать общепринятые сокращения (аббревиатуры);

    4. получить только те документы, в которых введенные слова обязательно образуют словосочетание, но могут иметь различные окончания, отличные от тех, с которыми они были введены.

13. Если в поле «Текст документа» (вкладка «Основной поиск») задать выражение права и свободы, то будут найдены все документы, в тексте которых:

    1. обязательно встречается словосочетание – «ПРАВА И СВОБОДЫ» (с любыми окончаниями);

    2. обязательно встречается словосочетание – «ПРАВА И СВОБОДЫ» (слова в именительном падеже);

    3. встречаются два слова – «ПРАВА», «СВОБОДЫ» (с любыми окончаниями), но обязательно в пределах небольшого фрагмента текста, союз «И» в этом фрагменте может не содержаться;

    4. встречаются два слова – «ПРАВА», «СВОБОДЫ» (слова в именительном падеже), но обязательно в пределах небольшого фрагмента текста, союз «И» в этом фрагменте может не содержаться.

14. Во вкладках «Основной поиск» и «Расширенный поиск» поля «Текст документа» логическими условиями являются следующие значения:

    1. И, ИЛИ, +, КРОМЕ;

    2. ИЛИ, +, КРОМЕ, &;

    3. +, КРОМЕ, &, ^;

    4. КРОМЕ, &, ^, РЯДОМ.

15. В отличие от поиска документов с использованием вкладки «Основной поиск» поля «Текст документа» поиск с помощью вкладки «Расширенный поиск» позволяет:

    1. настраивать параметры поиска с учетом диапазона близости слов;

    2. задавать в поисковых выражениях цифры;

    3. использовать в поисковом выражении несколько логических условий одновременно;

    4. задавать большее количество слов.

16. В окне «Справка» содержится следующая информация о документе:

    1. источник публикации и количество редакций документа;

    2. количество редакций документа и объем документа в Кб;

    3. объем документа в Кб и название документа;

    4. название документа и источник публикации.

17. В информационном банке «Версия Проф» Справка к документу содержит поля:

    1. «Источник публикации», «Примечание к документу», «Название документа»;

    2. «Источник публикации», «Тематика», «Название документа»;

    3. «Источник публикации», «Примечание к документу», «Связи документа»;

    4. «Источник публикации», «Примечание к документу», «Оглавление».

18. Информацию об источнике публикации документа можно найти:

    1. над названием в тексте документа;

    2. в окне «Справка»;

    3. в окне «Редакции»;

    4. через пункт меню «Сервис/Статистика» при условии, что документ был предварительно открыт.

Ключ к тесту 13:

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18

Создание подборок документов. Использование поля «Тематика»

Поле Тематика используется в тех случаях, когда требуется получить подборку документов по определенной проблеме. Он основан на Классификаторе правовых актов, одобренном и рекомендованном к использованию Указом Президента РФ от 15.03.2000 N 511.

Словарь поля Тематика представляет собой многоуровневый тематический рубрикатор. Тематический рубрикатор является иерархической структурой, имеет четыре уровня вложенности рубрик. По умолчанию при открытии поля отображаются рубрики верхнего уровня (всего 20). Если рубрика имеет подрубрики, то слева от её названия стоит специальный символ . Щелкнув по нему мышью, можно увидеть рубрики следующего уровня. Чтобы закрыть рубрику необходимо нажать на .

Также используют комбинацию клавиш, чтобы открыть Ctrl и «Серый +» и закрыть весь рубрикатор: Ctrl и «Серый - ».

Кроме того, можно раскрыть рубрику или все рубрики, выбрав соответствующий пункт контекстного меню, вызванного правой клавишей мыши .

Значения (для поиска нужных рубрик) выбираются из словаря, при этом искомое слово или слова набираются с клавиатуры в строке поиска. Система отберет рубрики, в которых встречаются заданные слова, причем в любой грамматической форме. В поле можно выбрать как одно, так и несколько значений. Если выбирается несколько значений, то следует обратить внимание на применение логического условия.