Проценты

В процентах выражают соотношение между величинами относительно какой-нибудь величины, принятой за 100.

Пример. Требуется подсчитать сумму надбавки и новый оклад, если старый составлял 8500 руб.

1. В ячейку А2 введите старый оклад, а в ячейку В2 – надбавку к окладу, выраженную в процентах (12%).

2. Выделите ячейку С2 и введите в неё формулу для расчёта нового оклада: =А2*В2+А2. (т.е. сумма надбавки плюс старый оклад).

3. Нажмите Enter, и программа автоматически рассчитает результат.

Относительные и абсолютные ссылки

Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются.

Пример. Требуется скопировать формулу из ячейки С1 в ячейку С2.

При смещении формулы на одну строку вниз в именах ячеек номер строки у величится на единицу: А1 преобразовалось в А2, В1 – в В2. При смещении формулы вправо или влево в именах ячеек изменится буквенная часть.

Абсолютные адреса постоянные и не изменяются при перемещении формулы.

Пример. Требуется построить таблицу, содержащую сведения о стоимости туристических путевок в разные страны мира. Необходимо указать стоимость в долларах и в рублях.

Исходной информацией является стоимость путевки в долларах и курс доллара по отношению к рублю. Стоимость путевки в рублях вычисляется из этих данных.

Первоначально следует подготовить таблицу в таком виде:

В ячейке В1 будет храниться размер курса доллара, выраженный в рублях. Формула в ячейке С3 вычисляет стоимость путёвки в рублях путём умножения стоимости в долларах на курс доллара. В ячейки С4, С5, С6 соответствующие формулы можно не вводить с клавиатуры, а скопировать из ячейки С3.

Вот к чему приведёт такое копирование:

Видно, что замороженный адрес ($В$1) при копировании не изменился. Таблица в режиме отражения значений примет вид:

Работа с диаграммами

Огромным достоинством Excel является возможность построения графиков и диаграмм на базе имеющихся табличных данных. Диаграммы могут быть самые различные: круговые, столбчатые, графики, трехмерные и т.д.

Диаграмма – это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п.

До построения диаграммы необходимо представить, как будут отображаться данные.

Построение Гистограммы:

1. Необходимо выделить диапазон ячеек, по которому будет строиться диаграмма:

2. Откройте вкладку Вставка группу Диаграммы, нажмите кнопку Гистограмма... Гистограмма с группировкой.

Гистограмма построена, необходимо ее оформить:

Название:

Выделите диаграмму, откройте вкладку Макет, группу Подписи... Название диаграммы... Над диаграммой. В появившейся над диаграммой рамке введите название.

Легенда:

Столбцы с данными закрашены разным цветом, однако в легенде вместо названий подписано: Ряд 1 и Ряд 2.

Выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор, группу Данные... команда Выбрать данные. В диалоговом окне слева выберите Ряд 1 и нажмите кнопку Изменить. Когда курсор мигает в поле Имя ряда необходимо щелкнуть по той ячейке, где содержится нужное название, для Ряда 2 необходимо выполнить ту же самую последовательность команд.

Названия осей:

1. Выделите диаграмму, откройте вкладку Макет… группу Подписи…Название осей…Название основной горизонтальной оси.. Название под осью… В появившейся под осью Х рамке введите название оси Х.

2. Выделите диаграмму, откройте вкладку Макет… группу Подписи…Название осей…Название основной вертикальной оси… Повернутое название… В появившейся слева от оси Y рамке введите название оси Y.

Подписи данных:

Выделите диаграмму, откройте вкладку Макет… группу Подписи…Подписи данных…У вершины снаружи.

Для оформления диаграммы используйте:

Вкладка Конструктор - содержит возможные макеты оформления диаграмм и стили.

Вкладка Макет - позволяет ввести название диаграммы, подписи осей, редактировать линии сетки и область построения.

В кладка Формат - позволяет менять заливку, границы объектов диаграммы, задавать размер области диаграммы и др.

Пример построения диаграммы в Excel

Построить столбчатую гистограмму, которая отражает объем и напор водохранилищ.

1. Выделить диапазон ячеек A3:A8, затем нажать клавишу Ctrl и её удерживая выделить другой диапазон D3:Е8.

2. Открыть вкладку Вставка… группа Диаграммы… кнопка Гистограмма… Гистограмма с группировкой).

Гистограмма построена, необходимо её оформить.

Название:

1. Выделите диаграмму, откройте вкладку Макет… группу Подписи… Название диаграммы… Над диаграммой. В появившейся над диаграммой рамке введите название Объем и напор водохранилищ.

Легенда:

2. Столбцы с данными закрашены разным цветом, однако в легенде вместо названий подписано: Ряд 1 и Ряд 2.

3. Выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор… группа Данные команда Выбрать данные. В диалоговом окне слева выберите Ряд 1 и нажмите кнопку Изменить. Когда курсор мигает в поле Имя ряда необходимо щелкнуть по той ячейке, где содержится нужное название, т.е. по ячейке D2, для Ряда 2 необходимо выполнить ту же самую последовательность команд – ячейка Е2.

Названия осей:

4. Выделите диаграмму, откройте вкладку Макет… группу Подписи…Название осей…Название основной горизонтальной оси.. Название под осью… В появившейся под осью Х рамке введите название Водохранилища.

5. Выделите диаграмму, откройте вкладку Макет… группу Подписи…Название осей…Название основной вертикальной оси… Повернутое название… В появившейся слева от оси Y рамке введите название Значение.

Подписи данных:

6. Выделите диаграмму, откройте вкладку Макет… группу Подписи…Подписи данных…У вершины снаружи.

Размещение диаграммы:

7. Выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор… группу Расположение… кнопку Переместить диаграмму. Откроется диалоговое окно Перемещение диаграммы, выберите Разместить диаграмму на отдельном листе. Напечатать название листа, где будет размещена диаграмма – Объем и напор. Щёлкнуть по кнопке ОК.

Редактирование оси Y:

8. Щёлкнуть по оси Y  ПКМ  Формат оси  в группе Параметры оси установить:

• Максимальное значение – фиксированное 40:

• Цена основных делений – фиксированное 10.

Изменить начертание у названий осей, подписей данных. Для этого необходимо выделить объекты, на вкладке Главная в группе Шрифт нажать на кнопки Ж, К.

Диаграмма должна иметь вид:

Предварительный просмотр

Перед тем как активизировать процесс печати, рекомендуется убедиться, что на бумаге таблица будет выглядеть именно так, как нужно.

Нажав кнопку Предварительный просмотр на панели быстрого доступа можно увидеть, как будет выглядеть страница документа после печати. Для закрытия окна предварительного просмотра используется кнопка на вкладке Предварительный просмотр, группа Просмотр, кнопка Закрыть окно предварительного просмотра.

Тест 8