Создание многоуровневого списка:

1. Набрать элементы списка;

2. Выделить все элементы списка, нажать кнопку многоуровневого списка .В открывшемся диалоговом окне выбрать формат номеров списка;

3. Выделите элементы списка, которые необходимо «опустить» на уровень ниже, т.е. включить в вышестоящий уровень, нажмите кнопку 5 - увеличить отступ, в случае, если необходимо поднять элемент на уровень выше - выберите кнопку 4 - уменьшить отступ.

Работа со сносками

При вводе текста иногда необходимо сделать сноску, указывающую на что-либо, например на название книги, приказа. Сноски могут быть размещены в конце страницы, в конце раздела или в конце текста документа.

Вставка сноски:

1. Поставьте курсор в место, где должна появиться сновка;

2. Откройте вкладку Ссылки... группа Сноски... Вставить сноску. Курсор автоматически переместится вниз страницы, где Вы можете добавлять свои комментарии.

Существует возможность добавлять концевые сноски, в отличие от обычной они добавляются не в конце страницы, а в конце документа.

Если необходимо настроить параметры сносок, нажмите кнопку справа внизу группы Сноски.

Диалоговое окно позволяет настроить расположение сносок, формат номера сноски, параметры нумерации.

Чтобы удалить сноску достаточно выделить и удалить ее номер в тексте. Сноска внизу страницы или в конце текста удалится автоматически.

Разрывы страниц

Для того, чтобы следующий раздел текста начинался с новой страницы (например, следующая глава дипломной работы), можно поставить курсор к конце первого абзаца и, воспользовавшись клавишей Enter, опустить абзац на следующую страницу. Однако, если редактировать первый абзац, то второй может подняться выше или наоборот, опуститься ниже начала страницы. Поэтому удобнее использовать разрывы страниц.

Для вставки разрыва:

1. Установите курсор в конце последней строки;

2. Откройте вкладку Вставка... группа Страницы... Разрыв страницы. Курсор переместится на следующий лист, где можно набирать текст следующего раздела документа.

Для того, чтобы удалить разрыв страницы, удобно включить режим Непечатаемые знаки, встать перед символом разрыва страниц и нажать клавишу Delete.

Работа с таблицами

Таблица позволяет упорядочивать данные в виде строк и столбцов.

Существуют два основных способа добавить таблицу:

1. Автоматически - используется для создания стандартных таблиц, т.е. расположение таблицы от левого до правого поля страницы, столбцы имеют одинаковую ширину или ширина задается отдельно для каждого столбца;

2. Вручную - используется, если необходимо создать сложную форму таблицы.

Автоматическое создание таблицы:

• Открыть вкладку Вставка... группа Таблицы... кнопка Таблица… пункт Вставить таблицу;

• В диалоговом окне обозначить количество столбцов и строк, нажать ОК.

Движение курсора по ячейкам осуществляется щелчком мыши или стрелками на клавиатуре.

Выделение текста в таблице

• Для выделения ячейки наведите указатель мыши на левый край ячейки, указатель мыши должен приобрести вид черной стрелки и щелкнуть;

• Для выделения строки наведите указатель мыши на левое поле листа, напротив нужной строки (полоса выделения), указатель мыши должен принять вид белой стрелки, смотрящей на текст и щелкнуть;

• Для выделения столбца наведите указатель мыши над верхним краем нужного столбца, указатель мыши должен принять вид черной стрелки, которая направлена вниз и щелкнуть;

• Для выделения всей таблицы щелкните на значке в левом верхнем углу таблицы .

Добавление новых строк/столбцов

• 1 способ: Выделить столбец, перейти на вкладку Макет группа Строки и столбцы, выбрать команду Вставить слева;

• 2 способ: На выделении щелкнуть правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать Вставить... Столбцы слева.

• Таким же образом можно добавить новые строки.

Удаление строк/столбцов

• 1 способ: Выделите строку, перейдите на вкладку Макет группа Строки и столбцы. Выберите команду Удалить... Удалить строки;

• 2 способ: на выделении щелкните ПКМ… Удалить строки;

• 3 способ: Выделите строку и нажмите клавишу ВасkSрасе на клавиатуре.