Г осударственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Кунгурский лесотехнический техникум»

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

специальности 031001

«Правоохранительная деятельность»

для студентов очного и заочного отделения

Студент_____ группы ПД -____

___________________________

___________________________

Кунгур, 2013

Рассмотрено и одобрено: Предметной цикловой комиссией общеобразовательных дисциплин Председатель ПЦК: О.Г. Мосеева

УТВЕРЖДАЮ: Зам.директора по УР О.Ю. Долматова

Файзуллина Э.Р.

Учебное пособие по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» специальности 031001 «Правоохранительная деятельность»

	© Файзуллина Э.Р. © ГБОУ СПО КЛТ

Содержание

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Кунгурский лесотехнический техникум» 1

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ 1

по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» 1

специальности 031001 1

«Правоохранительная деятельность» 1

Студент_____ группы ПД -____ 2

___________________________ 2

___________________________ 2

© Файзуллина Э.Р. 3

© ГБОУ СПО КЛТ 3

Пояснительная записка 10

Понятие, составляющие, средства и виды информационных технологий 12

Понятие информационной технологии 12

Составляющие информационной технологии 13

Средства информационной технологии 14

Виды информационных технологий 17

Техническое обеспечение информационных технологий 22

Архитектура персонального компьютера 22

Устройства обработки информации 24

Устройства хранения информации 24

Выделяют еще несколько видов памяти. 25

Устройства ввода информации 25

Устройства вывода информации 26

Устройства передачи информации 27

Структура вычислительных систем 28

Тест 1 29

A) винчестера; 29

B) оперативной памяти; 29

C) дискеты. 29

4. Невысокое качество и скорость печати, большой шум при работе – это недостатки: 29

A) лазерного принтера; 29

B) струйного принтера; 29

C) матричного принтера. 29

A) частота кадровой развертки, разрядность; 29

B) тактовая частота, разрешение; 29

C) разрешение, частота кадровой развертки. 29

A) монитора; 29

B) модема; 29

C) процессора. 29

A) дискеты; 29

B) винчестера; 29

C) оперативной памяти. 29

A) оперативная память; 29

B) процессор; 29

C) магнитный диск. 29

A) монитор, модем, сетевая карта; 29

B) модем, сетевая карта; 29

C) сетевая карта, принтер. 29

A) матричного принтера; 29

B) струйного принтера; 29

C) лазерного принтера. 29

A) монитора; 29

B) модема; 29

C) процессора. 29

B) 1,44 Мбайт; 29

Программное обеспечение информационных технологий 30

Классификация программного обеспечения 30

Операционная система Windows 31

Тест 2 34

Файлы и файловая структура 35

Тест 3 36

Программа «ПРОВОДНИК» 37

Тест 4 39

Архивация файлов 40

Тест 5 41

A) архивацией; 41

B) разархивацией; 41

C) перемещением. 41

A) .exe; 41

B) .rar; 41

C) .pptх. 41

A) WinRar; 41

B) Rower Point; 41

C) WinZip. 41

A) многотомный архивный файл; 41

B) архивный файл; 41

C) самораспаковывающейся архивный файл. 41

A) файл, которым долго не пользовались; 41

B) файл, защищённый от копирования; 41

C) файл, упакованный с помощью архиватора. 41

A) .rar; 41

B) .pptх. 41

C) .exe; 41

Программы-оболочки 42

Тест 6 43

Компьютерная безопасность 44

Защита информации от несанкционированного доступа 44

Защита от компьютерных вирусов 46

Текстовый процессор MS Word 2007 48

Настройка внешнего вида рабочего окна Word 49

Работа с лентой инструментов 49

Панель быстрого доступа 49

Начало работы в MS Word 50

Проверка орфографии 50

Редактирование текстового документа 51

Выделение текста 51

Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа 51

Исправление неправильных команд 52

Сохранение документа 52

Изменение параметров шрифта 52

Форматирование абзаца 53

Формат по образцу 54

Вставка символов 54

Нумерация страниц 55

Колонтитулы 55

Создание колонок в документе 56

Автоматическое оглавление 56

Использование редактора формул 57

Работа со списками 58

Работа со сносками 58

Разрывы страниц 59

Работа с таблицами 59

Работа с графическими объектами 61

Тест 7 64

Табличный процессор MS Excel 2007 66

Настройка внешнего вида рабочего окна Excel 66

Рабочая область электронной таблицы 66

Создание нового документа Excel 67

Сохранение документа Excel 67

Адреса элементов электронной таблицы 67

Режимы отображения документа 67

Фиксация подокон 68

Рабочий лист. Операции с рабочими листами 68

Выделение элементов таблицы 69

Ввод данных в ячейку 69

Автозаполнение и автозавершение 70

Изменение ширины столбца и высоты строки 70

Вставка и удаление элементов таблицы 71

Основные операции с ячейками: вырезание, копирование, перемещение 71

Форматирование чисел 71

Выравнивание и размещение данных 72

Шрифт, начертание, заливка 72

Границы 72

Удаление заливки и границ 72

Копирование формата 73

Создание нумерации 73

Вычисления в Excel 73

Копирование формулы 74

Ссылки на другие листы и связывание рабочих книг 74

Применение функций 75

Автосумма – пример простейшей функции 75

Примеры использования некоторых функций 76

Функция МАКС и МИН 76

Функция СРЗНАЧ 76

Функция ЕСЛИ 77

Решение задач с применением логических функций 78

Относительные и абсолютные ссылки 78

Работа с диаграммами 79

Пример построения диаграммы в Excel 80

Предварительный просмотр 81

Тест 8 81

Система управления базами данных MS Access 2007 83

Система управления базами данных 83

Таблицы и их структура 85

Создание полей подстановки 86

Создание таблиц 86

Создание таблиц в БД Кадры.accdb 87

Создание поля подстановки в таблице Назначения 88

Связывание таблиц 88

Создание межтабличных связей в БД Кадры.accdb 89

Ввод данных в таблицы БД Кадры. accdb 90

Запросы 90

Создание запросов в БД Кадры.accdb 95

Формы 97

Создание форм в БД Кадры.accdb 98

Отчёты 100

Создание отчётов в БД Кадры.mdb 102

Тест 9 103

Система подготовки презентации MS Power Point 2007 106

Окно программы Power Point 106

Режимы просмотра презентации. 107

Добавление слайдов 108

Изменение макета слайда 108

Удаление слайда 108

Добавление текста на слайд 108

Добавление основного текста или текста заголовка в рамках 109

Добавление текста в фигуру 109

Добавление текста как части фигуры 109

Добавление текста, независимого от фигуры 109

Добавление текста в надпись 109

Добавление таблицы в слайд 109

Изменение стиля таблицы 110

Изменение параметров стиля таблицы 110

Добавление и изменение заливки ячейки таблицы 110

Добавление стиля фона в презентацию 111

Добавление звука 111

Непрерывное воспроизведение звука 111

Непрерывное воспроизведение звука при показе одного слайда 112

Воспроизведение звука при показе нескольких слайдов 112

Скрытие значка звука 112

Добавление видеофрагмента в презентацию 112

Добавление переходов между слайдами 113

Добавление анимации 113

Перестановка слайдов 113

Вставка графических объектов в слайды 114

«Ручной» просмотр слайдов по порядку 114

Добавление управляющих кнопок 114

Тест 10 115

Информационные технологии в правоохранительной деятельности 116

Оперативно-справочные, оперативно-розыскные и криминалистические учеты 116

Автоматизированные информационные системы правоохранительных органов 124

Информационные технологии следственной деятельности 130

Информационные технологии оперативно-розыскной деятельности 138

Программа «Фоторобот» 145

Информационные технологии экспертной деятельности 146

Тест 11 150

Справочные правовые системы 154

Справочная правовая система Консультант Плюс 156

Запуск системы 156

Стартовая страница 157

Карточка поиска, её элементы 158

Логические условия в словарях 159

Примеры на использование полей Карточки поиска 159

Быстрый поиск 161

Тест 12 162

Поиск конкретных документов, сведения о которых известны приблизительно. Поле «Текст документа» 165

Основной поиск 165

Расширенный поиск 166

Логические операторы 168

Подготовка примечаний к документу и справочных сведений 169

Тест 13 169

Создание подборок документов. Использование поля «Тематика» 172

Выбор нескольких значений. Применение логических условий 172

Тест 14 176

Правовой навигатор 177

Тест 15 179

Некоторые возможности работы со списком документов 181

Формирование списка найденных документов 181

Дерево-список 181

Сортировка списка 182

Уточнение списка 182

Выделение документов 182

Тест 16 182

Изучение документа. Работа с текстом документа 185

Локальный поиск по тексту 186

Быстрый просмотр документов без возвращения в список 186

Тест 17 186

Гипертекст 187

Отражение связей документа 187

Прямые ссылки 188

Обратные ссылки 188

Важнейшие связи 188

Полезные связи 189

Прочие (формальные) связи 189

Умные ссылки 191

Тест 18 192

Сохранение результатов поиска документов 193

Печать документа 193

Сохранение в файл 194

Копирование в MS Word 194

Непосредственное открытие бланков в MS Word и MS Excel 194

Тест 19 194

Папки документов 196

Структура хранения папок 197

«Избранное» 197

 Добавление одного документа в раздел «Закладки и Документы» 197

Добавление выбранных документов конкретного информационного банка в раздел «Папки» 198

Операция добавления в папку документов, выбранных из списка, может быть осуществлена с помощью: 198

Занесение в папку всех документов 198

 Удаление документа из папки 199

Для удаления документа из папки необходимо ее открыть из вкладки "Папки" окна "Избранное", т.е. получить список документов. 199

Переименование папок и групп папок 199

Удаление папок 199

Тест 20 199

Документы на контроле 201

Тест 21 203

Закладки и документы 204

Структура хранения закладок 204

Удаление закладок и папок с закладками 204

Редактирование закладки и комментария к ней 205

Тест 22 205

Системы электронного документооборота 206

Правовые ресурсы Интернета 207

Классификация правовых ресурсов 207

Поиск правовых ресурсов 208

Российские правовые ресурсы 209

Правовые рассылки 211

Основы правового обеспечения информационной безопасности 212

Законодательство Российской Федерации в области информационной безопасности и защиты информации 212

Понятие и виды защищаемой по законодательству Российской Федерации информации 223

Правовые аспекты защиты информации с использованием технических средств 235

Список сокращений 244

Список литературы 245

Пояснительная записка

Данное учебное пособие предназначено для студентов очного и заочного отделения специальности 031001 «Правоохранительная деятельность», изучающих дисциплину «Информационные технологии в профессиональной деятельности». Круг рассматриваемых в пособии вопросов отвечает государственным требованиям к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 031001 «Правоохранительная деятельность».

Изучение дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности» преследует две цели: с одной стороны освоение студентами фундаментальных понятий современной информатики, а с другой получение практических навыков работы с компьютером и современными информационными технологиями.

К сожалению, во время урока трудно одновременно решить в полной мере обе эти задачи, так как оба направления информатики требуют к себе должного внимания и затрат времени. Но если часть теоретических вопросов перенести для самостоятельного домашнего изучения, то на уроке можно посвятить больше времени изучению компьютерных технологий. С помощью преподавателя студенты могут приобрести и усовершенствовать свои навыки работы на компьютере, узнать, как легче и удобнее выполнить ту или иную операцию.

Кроме всего выше изложенного целью создания данного пособия является оказание помощи студентам заочного отделения в условиях дефицита времени.

Данное учебное пособие дает в сжатой, компактной форме основные понятия об информации, представление об устройстве ЭВМ, об основных компьютерных программах, а также имеются практические задания с решением их выполнения.

Целью изучения дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности» является овладение основными понятиями современных информационных технологий, умение применять персональный компьютер для решения информационных задач.

Основными задачами учебного пособия являются:

• раскрыть содержание основных понятий информатики;

• изучить принципы функционирования персонального компьютера, состав и назначение аппаратных средств;

• рассмотреть состав и назначение программного обеспечения персонального компьютера;

• изучить возможности использования прикладных программ в профессиональной сфере;

• раскрыть принципы и методы построения информационных сетей и способы их использования.

Систематическое накопление достоверной, характеризующей оперативную обстановку информации, ее своевременный и качественный анализ являются одними из важнейших условий организации борьбы с преступностью в современных условиях. Информация стала стратегическим продуктом, а использование средств ее обработки, важнейшим из которых является компьютерная техника, сделалось жизненно важной потребностью при решении управленческих задач.

Наряду с определенными достижениями, в области информационного обеспечения правоохранительной деятельности остается много нерешенных вопросов. Одними из главных являются обоснованная децентрализация оперативного управления и информационного обеспечения, устранение противоречия между необходимостью со­кращения количества учетных показателей и объективными потребностями в них, эффективность использования статистической инфор­мации, улучшение качественных аспектов информации - ее агрегированности и достоверности.

Подходы к решению указанных вопросов должны учитывать, очевидно, два аспекта - организационный и технический. В рамках организационного подхода следует добиваться того, чтобы ин­формационные показатели, требующиеся в аппаратах МВД, УВД, прокуратуры, суда и т.д., были немногочисленными, но информационно емкими. При большом количестве информации следует так ее систематизировать, чтобы исключить повторное фиксирование и механическое объединение. Следует приводить информацию в стройную систему с логической связью позиций и показателей, четко определять объем и содержание необходимых сведений. Достаточная степень обобщения и специальный отбор данных являются необходимой предпосылкой автоматизации информационных процессов, поскольку без четкого установления связей, позиций, видов и показателей информации автоматизированные системы работать не могут. Технический аспект улучшения информационного обеспечения правоохранительной деятельности предусматривает, прежде всего, оснащение всех структур управления средствами современной компьютерной техники, включая средства компьютерной связи, а также соответствующее программное обеспечение - операционные систе­мы, системы управления базами данных, программные средства защиты и кодирования информации.

Таким образом, автоматизация информационных процессов непосредственно связана с внедрением компьютерной техники и соз­данием автоматизированных систем сбора, хранения, обработки и выдачи информации на ее основе. При этом необходимо учитывать то важнейшее обстоятельство, что компьютер - мощное вычислительное средство - превратился в устройство для обработки и хранения любых видов информации, что позволяет применять его для моделирования и принятия управленческих решений, в системах автоматизированного проектирования, а также как средство связи в сложных системах коммуникации. Решение проблем информатизации видится в создании автоматизированных информационных сетей на разных уровнях управления. Особенно актуально создание локальных сетей на уровне подразделений, что обеспечило бы рациональное использование данных, поступающих в информационные центры МВД и УВД. Функционирование таких сетей способствует организации бездокументного обмена информацией руководителей служб и подразделений МВД, УВД и использованию автоматизированных рабочих мест. При этом решается задача децентрализации обработки информации, основная часть которой до сих пор прово­дится в информационных центрах МВД и не оправдывает себя в силу технических сложностей. Формирование информационных массивов и концентрацию данных с созданием сетей также можно будет организовать на уровне ГРОВД, тем самым обеспечив рациональное использование информации и своевременный анализ оперативной обстановки.