3. Учет выбытия основных средств

Соответственно Закону Украины «О предприятиях» каждое предприятие имеет право самостоятельное решать вопросі списания основных средств.

Выбывать основные средства могут вследствие:

• ликвидации;

• безвозмездной передачи;

• реализации;

• передачи в финансовую аренду;

• списания отсутствующих объектов и некоторых других причин.

Ликвидации подлежат физически и морально устаревшие объекты. Для определения непригодности основных средств к дальнейшему использованию на предприятии создается постоянно действующая комиссия. Комиссия осматривает объект и принимает решение о его ликвидации, о чем составляется Акт на списание основных средств (ОС-3). В нем указывается состав комиссии, инвентарный номер и наименование ликвидированного объекта, его учетная стоимость, сумма износа, начисленного на момент ликвидации, причина ликвидации. Акт подписывают все члены комиссии и передают его в бухгалтерию. При ликвидации автотранспортных средств составляется специальный акт на списание (ОС-4). Порядок его составления и оформление аналогичный порядку составления акта ф.ОС-3.

На основании полученных актов бухгалтер делает отметки о выбытии объекта в инвентарной карточке (ОС-6), инвентарном списке, рассчитывает результаты ликвидации и отражает все операции в регистрах бухгалтерского учета. Если на предприятии операций с основными средствами немного, отдельный журнал-ордер по счету 10 “Основные средства” не ведут, а обобщают все записи в сборном журнале. На больших предприятиях может вестись отдельный журнал-ордер по счету 10 «Основные средства». Как правило, в нем же обобщаются операции и по счетам 11 «Другие необоротные материальные активы», 12 «Нематериальные активы», 13 «Износ необоротных активов».

Стоимость ликвидированных основных средств и расходы по ликвидации накапливаются на счете 976 «Списание необоротных активов». На этот же счет относится НДС на остаточную стоимость объекта производственного назначения, который списывается, если он не полностью амортизирован, и другие расходы. Доходы, полученные при ликвидации основных средств, обобщаются на счете 746 «Прочие доходы от обычной деятельности».

После отражения всех операций, связанных с ликвидацией основных средств, суммы, накопленные на счетах 746 и 976, списываются на счет 793 «Результат другой обычной деятельности» и включаются в общий финансовый результат предприятия.

В процессе хозяйственной деятельности предприятия могут передавать безвозмездно основные средства другим предприятиям. При этом государственные предприятия или предприятия, созданные на базе государственной собственности, могут передавать основные средства безвозмездно только с разрешения Фонда государственного имущества Украины и его региональных отделений.

Стоимость безвозмездно переданных объектов, как и при ликвидации, списывается на счет 976 «Списание необоротных активов». Причем при безвозмездной передаче основных средств предприятие обязано начислить НДС бюджет от балансовой стоимости переданного объекта, который относится к производственным основным средствам.

Неиспользуемые объекты основных средств предприятие может продать по договорной стоимости. На продажную стоимость обязательно начисляется НДС по ставке 20%.

Для отражения реализации основных средств используются счета:

• 742 «Доход от реализации необоротных активов»;

• 972 «Себестоимость реализованных необоротных активов».

Окончательный результат от реализации основных средств выявляется на счете 793 «Результат другой обычной деятельности». Записи на счетах делают на основании актов о передаче объектов, платежных документов и документов, которые отражают расходы, которые при этом возникли. При реализации основных средств между продавцом и покупателем заключается договор купли-продажи в письменной форме. Если продаются автомобили, жилые дома и некоторые другие объекты, договор должен заверяться нотариусом.

Одновременно с договором складывается акт приема-передачи (ОС-1) в трех экземплярах. Один экземпляр вместе с инвентарной карточкой передается покупателю, который принимает объект, а два остаются у продавца.

Основные средства также могут передаваться в Уставной капитал других предприятий.