4. Документальное оформление и учет продажи товаров за наличный расчет

Ведущее место среди форм продажи товаров является их реализация за наличный расчет. Объем реализации определяется суммой выручки за проданные покупателям товары. В соответствии с новыми законами Украины, при реализации товаров за наличный расчет в магазинах (универмагах, универсамах, гастрономах и т.д.) любой формы собственности продавец должен вместе с товаром вручить покупателю кассовый чек, выбитый на электронно-контрольном кассовом аппарате (ЭККА). Покупатель сверяет стоимость покупки с суммой чека и удостоверяется в их идентичности. К продавцу применяются жесткие санкции, если покупка вручается покупателю без чека ЭККА. Сумму выручки за день при использовании ЭККА определяют как разницу между показаниями счетчиков на конец и начало дня. ЭККА могут быть многосчетчиковыми для обслуживания нескольких отделов или секций. В этом случае на кассовом чеке указывается номер счетчика, который совпадает с кодом отдела (секции).

В мелкорозничной сети (киоски, палатки и т.п.) вместо ЭККА предусмотрено ведение специальных журналов продажи товаров, в которые заносятся наименование, цена и стоимость проданных товаров.

По окончании дня материально ответственное лицо (зав. отделом, секцией) обязано сдать выручку в центральную кассу предприятия. В этом случае кассир выписывает приходный кассовый ордер с отрывной квитанцией. В кассовом ордере и квитанции делаются идентичные записи о том, от кого принята выручка, проставляется дата, номер и сумма выручки. Суммы в ордере и квитанции записываются прописью и цифрами. Приходный кассовый ордер с квитанцией подписывают кассир и материально ответственное лицо. Кассовый ордер остается у кассира, а квитанция к кассовому ордеру вручается материально ответственному лицу, которое сдает ее в бухгалтерию при товарном отчете.

Отпуск товаров работникам разносной и развозной мелкорозничной сети, торгующим с лотков, тележек, столиков, оформляется накладной.

Выручка сдается в кассу магазина по приходному кассовому ордеру, квитанция остается у продавца. Если по окончании рабочего дня реализованы не все товары, то остаток возвращается в соответствующий отдел магазина, а в накладной об этом делается пометка. После этого определяют по накладной стоимость реализованных товаров, которую сверяют с суммой сданной выручки. Эти суммы должны быть равны. Наличие расхождений свидетельствует о недостаче или излишке. Недостача должна быть взыскана, а излишки - оприходованы.

Синтетический учет реализации товаров в розницу ведется в соответствии с инструкцией о применении Плана бухгалтерских счетов в Украине, утвержденной 30.11.99 г. №291. В соответствии с указаниями этой инструкции с 1.01.2000г. счет «Реализация», который применялся ранее, не используется. Выручка от реализации товаров отражается в корреспонденции - Дт 301 «Касса в национальной валюте»- Кт 702 «Доход от реализации товаров». По кредиту последнего субсчета отражается выручка идентичная стоимости реализованных товаров по продажным розничным ценам. Счет 702 основной, пассивный, по кредиту отражается доход, который равен выручке. Для получения суммы чистого дохода, т. е. дохода, принадлежащего предприятию, одновременно по дебету этого счета следует отразить налоги, подлежащие уплате с дохода (обязательства по НДС, по акцизному сбору) и часть дохода, принадлежащего другим предприятиям (по договорам комиссии, совместной деятельности и пр.). А также отражаются прочие вычеты из дохода (скидки, возврат проданных товаров и т.д.)

После отражения дохода от реализации необходимо списать с подотчета материально ответственного лица товары по покупным ценам в дебет счета 902 проводкой Дт 902 - Кт 282 и торговую наценку Дт 285 - Кт 282. Таким образом, на счет 902 попадет себестоимость реализованных товаров, а по кредиту счета 282 будет списана продажная стоимость реализованных товаров. Торговая наценка на реализованные товары определяется по среднему проценту. Зная стоимость реализованных товаров по продажным ценам, вычитаем из этой суммы торговую наценку и отражаем в порядке, который был описан. Например, стоимость реализованных товаров по продажным ценам – 30000, торговая наценка на эти товары 30 % – 9000. Проводки будут следующими:

Дт 902 - Кт 282 - 21000 (300000-9000),

Дт 285 - Кт 282 - 9000

По кредиту счета 282 «Товары в торговле» будет отражена вся стоимость реализованных товаров по продажным ценам (21000 +9000) .

Вместе с тем, в практике учета товарных операций описанный нами и рекомендованный новым Планом счетов метод (см. «Инструкцию …» ж. Бухгалтерский учет и аудит, №01,2000 г. стр.27) не удобен для применения, так как расчет торговой наценки по среднему проценту на реализованные товары производится по окончанию месяца, а реализованные товары подлежат списанию с материально ответственного лица по мере сдачи товарного отчета в бухгалтерию. Следовательно, в течение месяца невозможно отразить стоимость реализованных товаров по покупным ценам проводкой

Дт 902 – Кт 282.

В этой связи мы рекомендуем в течении месяца списывать стоимость реализованных товаров по продажным ценам записью:

Дт 902 – Кт 282 – 30000,

а по окончании месяца на сумму торговой наценки, определенной по среднему проценту, делать запись

Дт 285 – Кт 902 – 9000

И

9000

ли методом красного сторно

Дт 902 - Кт 285 –

В этом случае по дебету сч. 902 будет отражена стоимость реализованных товаров по покупным ценам (по себестоимости).

Если транспортно-заготовительные расходы учитывались по дебету счета 282, то они списываются по окончании месяца в соответствующей доле на счет 902 проводкой Дт 902 – Кт 282 ТЗР.

В конце каждого месяца счета 702 и 902 закрываются субсчетом 791 «Результаты основной деятельности» проводкой Дт 702 - Кт 791 на кредитовое сальдо по сч. 702 и Дт 791 - Кт 902 на дебетовое сальдо по сч.902 .

Изложенный порядок отражения реализации товаров в розничной торговле позволяет взаимно проконтролировать работу кассиров и материально ответственных лиц, а также определить доход от реализации товаров, себестоимость списанных товаров и финансовые результаты от этого вида деятельности.

Аналитический учет реализации товаров ведется по материально ответственным лицам (бригадам) или по местам продажи товаров (магазинам, отделам, секциям и т. п.). Такой учет способствует обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей и позволяет ставить в зависимость заработную плату работающих от объёма реализации товаров.

Синтетический учет реализации товаров за наличный расчет отражается на бухгалтерских счетах следующим образом, причем налоговый учет осуществляется в оперативном порядке (см. таблицу 9)

Синтетический учет реализации товаров мелким оптом идентичен учету реализации товаров со складов в условиях предварительной оплаты счетов покупателями.

Аналитический учет реализации товаров мелким оптом ведется в разрезе покупателей на контокоррентных карточках или в других учетных регистрах на счете 360 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Таблица 9

№	Содержание операции	Сумма	Корреспондиру-ющие счета
			Дт	Кт
1. 2. 3. 4. 5. 6.	Реализованы товары за наличный расчет Списываются реализованные товары с материально-ответственных лиц Списывается торговая наценка на реализованные товары по среднему проценту (40%) методом красного сторна Начислены обязательства по НДС ( 60000х20:120 или 60000:6) Закрывается по окончании месяца счет 702 (60000-10000) Закрывается по окончании месяца счет 902 (60000-24000)	60000 60000 24000 10000 5 24000 0000 36000	301 902 902 702 702 791	702 282 285 641 791 902

Расчет торговой наценки на реализованные товары по среднему проценту ведется в таблице следующей формы (табл.10)

В данную таблицу остаток торговой наценки на начало проставляется из такого же расчета за предыдущий месяц (гр 10); оборот по дебету (гр.2) и кредиту (гр.3) - из данных синтетического учета по сч. 285 за текущий месяц; сумма поступивших товаров из данных синтетического учёта по дебету сч. 282 (гр.5); остаток товаров на начало –из данных синтетического учета по сч.282 (гр.6). Остальные показатели определяются расчетным путем (см. гр. 4, 7, 8, 9).

Таблица 10

Торговая наценка (сч.285)				Пос-тупи-ло това-ров (Дт сч.282)	Оста-ток това- ров на начало мес. (С-до сч.282)	Всего това-ров (5+6)	Средний % (4:7х100)	Торговая наценка на реализованные товары 60000х40 100	Торговая наценка на остаток товаров (4 - 9)
Остаток на начало	Оборот		Предвари-тель-ный оста-ток
	Дт	Кт
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
32000	1000	50000	36000	50000	40000	90000	40	24000	12000