3. Характеристика рахунків з обліку запасів

Для узагальнення інформації про наявність і рух виробничих запасів призначено рахунок 20 «Виробничі запаси». За дебетом рахунка 20 відображається надходження запасів на підприємство, їхнє дооцінювання, за кредитом — витрачання на виробництво (експлуатацію, будівництво), перероблення, відпуск (передачу) на сторону, уцінка.

До цього рахунка Планом рахунків передбачено відкриття таких субрахунків:

201 «Сировина й матеріали» — призначений для відображення наявності та руху сировини й основних матеріалів, які входять до складу продукції, що виготовляється, або є необхідними компонентами при її виготовленні.

202 «Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби» — призначений для відображення та руху купівельних напівфабрикатів, готових комплектуючих, придбаних для комплектування продукції, що випускається, які потребують додаткових витрат праці для їх оброблення або для збирання.

203 «Паливо» — призначений для обліку наявності та руху палива, що купується для технологічних потреб експлуатації транспортних засобів, а також для виробництва енергії та опалення будівель.

204 «Тара й тарні матеріали» — призначений для відображення наявності та руху всіх видів тари, крім тари, яка використовується як господарський інвентар, а також матеріали й деталі, які використовують для виготовлення тари та її ремонту.

205 «Будівельні матеріали»- підприємства-забудовники відображають рух будівельних матеріалів, конструкцій і деталей, обладнання та комплектуючих виробів, які підлягають монтажу, та інших запасів, необхідних для виконання будівельно-монтажних робіт, виготовлення будівельних деталей і конструкцій.

206 «Матеріали, передані в переробку» — призначений для обліку матеріалів, переданих на перероблення на сторону.

207 «Запасні частини» — призначений для обліку придбаних чи виготовлених запасних частин, готових деталей, вузлів, агрегатів, які використовуються для проведення ремонтів, заміни зношених частин машин, обладнання, транспортних засобів, інструменту, а також автомобільних шин у запасі та обороті.

208 «Матеріали сільськогосподарського призначення»

209 «Інші матеріали» — призначений для обліку відходів виробництва, невиправного браку, матеріальних цінностей, одержаних від ліквідації основних засобів, які не можуть бути використані як матеріали, палива або запасних частин (металобрухт, утиль), зношених шин, тощо.

Для узагальнення даних про наявність і рух товарно-виробничих запасів, які не належать підприємству або тимчасово перебувають у його користуванні, розпорядженні або на зберіганні (запаси на відповідальному зберіганні, в переробці, товари на комісії), а також списаних запасів внаслідок їх недостачі для спостереження за можливістю їх відшкодування винними особами призначені позабалансові рахунки:

022 «Матеріали, прийняті для переробки»

024 «Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні»

072 «Втрати та нестачі від псування цінностей».

4. Облік оборотних мшп

Згідно з П(С)БО 9 "Запаси" малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП) визначаються за єдиним критерієм-строком служби, який в даному випадку вважається не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він перевищує один рік. До них відносяться: інструменти і приладдя, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг, спеціальне взуття тощо.

Для МШП характерна багаторазова участь у виробництві та збереження натуральної (речової) форми. Однак необхідно пам'ятати, що будь-які предмети, що купуються для подальшого продажу, до МШП не належать і обліковуються як товари. В цілому малоцінні засоби праці поділяють на дві групи, як показано на малюнку 5.1.

На МШП, які відносяться до складу запасів, знос не нараховується, а вартість переданих в експлуатацію малоцінних і швидкозношуваних предметів виключається зі складу активів шляхом її списання на виграти періоду з подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації та відповідальними особами протягом терміну їх фактичного використання

У процесі документування обліку МШП, як і будь-яких інших об'єктів, розрізняють документи бухгалтерського й оперативного обліку.

До первинних документів бухгалтерського обліку відносять документи, якими оформлюється відпуск малоцінних предметів у виробництво, їх списання тощо. На МШП, що надійшли, відкривається картка складського обліку [ (ф.№М-12). Відпуск робітникам інструментів та інших предметів у тривале користування оформлюється вимогою, яка складається у двох примірниках. Для обліку руху МШП також застосовують первинні документи з обліку матеріалів (форми М-4, М-8, М-9, М-11), особливості застосування яких наведено питанні цієї лекції. Дані з первинних документів МШП узагальнюються в оборотних відомостях аналітичного та синтетичного обліку для отримання зведених показників

Кореспонденцію рахунків з обліку оборотних МШП подано в таблиці 5.2.

Таблиця 5.2

Кореспонденція рахунків з обліку оборотних МШП

Зміст операції	Документ	Дебет	Кредит
Оприбутковані МШП	Прибуткова накладна	22 «Малоцінні й швидкозношувані предмети»	63 «Розрахунки з постачальниками й підрядниками»
Відображено суму ПДВ	Податкова та прибуткова накладна	641 «Розрахунки за податками»	63 «Розрахунки з постачальниками й підрядниками»
Передані МШП в експлуатацію	Лімітно-забірна карта, вимога	23 Виробництво»	22 «Малоцінні й швидкозношувані предмети»

Рис. 5.1. Класифікація малоцінних активів