Задачи профконсультации в случае увольнения по инициативе администрации

В случае увольнения работника по инициативе администрации профконсультант решает следующие задачи:

1. Поиск приемов оптимизации затрат организации, сопровождающих данное увольнение.

2. Выявление узких мест в поиске, подборе, найме и подготовке сотрудников. В ходе профконсультации должно быть выявлено, не допускаются ли какие-либо просчеты в механизме формирования персонала организации, если да, то в каком звене и что следует при этом изменить.

3. Решение проблемы наглядности процесса увольнения для персонала. Возможно, процессу увольнения следует придать гласность с различными целями: предупреждения подобных эксцессов в будущем, снятия напряженности в коллективе работников, предотвращения слухов, домыслов и пр. В иных случаях более целесообразно не делать процесс увольнения столь демонстративным, например, когда это может спровоцировать сбой в рабочем ритме, будет способствовать снижению рабочего настроения и без необходимости отвлекать других сотрудников, занимая их время и внимание.

4. Принятие решения о необходимости юридических консультаций по поводу возникающих претензий и компенсаций.

5. Сбор и подготовка достоверной информации о работнике в помощь будущим работодателям. Существующие корпоративные или деловые связи и контакты между различными организациями, выступающими на рынке деловыми партнерами или входящими в один концерн, нередко обязывают менеджеров по работе с персоналом к сотрудничеству в отношении подбора и найма персонала. Если работник уволен вследствие своей глубокой профессиональной непригодности либо в связи с грубыми нарушениями профессиональных и организационных требований, располагать соответствующей информацией о нем должны все организации-партнеры, заключившие между собой соответствующее соглашение.

6. Психологическая поддержка работников, особенно при проведении организационных мероприятий, связанных с вынужденным высвобождением персонала вследствие сокращения или реконструкции предприятия. Профконсультация при этом направлена на формирование у работника новой системы целей, устремлений, новых планов профессионального и служебного продвижения. В этом случае совместно с работником проводится ревизия его профессионального опыта, разрабатывается новый профессиональный план.

7. Подготовка сообщения об увольнении и передача его работнику. Информирование по возникающим у него вопросам.

Причинами увольнения работника по инициативе администрации могут быть:

• ликвидация предприятия, сокращение численности или штата работников;

• несоответствие сотрудника занимаемой должности или выполняемой работе;

• неисполнение работником своих служебных обязанностей без уважительных причин;

• прогул, в том числе отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня;

• неявка на работу вследствие болезни в течение более четырех месяцев подряд;

• восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;

• появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;

• совершение по месту работы хищения государственного или общественного имущества;

• однократное грубое нарушение руководителем организации или его заместителем своих служебных обязанностей;

• совершение работником, обслуживающим денежные или товарные ценности, таких действий, которые дают основание для утраты доверия к нему со стороны администрации;

• совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка.

В зависимости от вида увольнения администрацией предпринимаются определенные меры, позволяющие управлять процессом высвобождения персонала, а также фиксировать и учитывать полезные информативные стороны процесса, с тем чтобы в дальнейшем использовать эту информацию в интересах развития организации. Однако решающая роль в выборе мер, связанных с увольнением, должна принадлежать соображениям, направленным на защиту интересов увольняющегося работника.