Суть понятия “управление проектами”.

1. История дисциплины и определения.

2. Основные виды систем управления.

3. Основные факторы, определяющие выполнение проекта.

1. История дисциплины и определения.

“Управление проектом” - Дироп использовал это понятие для обозначения работ модернизации и капитального строительства здания своей фирмы (использовал планы-графики и расчеты на ЭВМ). В то же время фирма Локхид: проект ракеты “Поларис” было задействовано множество подрядчиков и предусматривало 60.000 операций – впервые был использован сетевой график. Отсюда начинает жизнь наука “Управление проектами”. Сейчас на Украине делает первые шаги.

В результате многократных попыток разных авторов получено:

Управление проектами – это деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях во времени, денежных средств и других ресурсов с обеспечением качества конечных результатов (при минимизации рисков).

2. Основные виды систем управления.

Системы управления делятся на 2 класса:

1 класс – так называемые основные системы управления;

2 класс – системы расширенного управления.

Основные системы управления: менеджер проекта – это представитель заказчика, он же осуществляет коррекцию всех работ по проекту и несет материальную ответственность.

Системы расширенного управления: к выполнению проекта привлекаются другие фирмы, на которые возлагается вся ответственность за соответствующее вознаграждение.

3. Основные факторы, определяющие выполнение проекта.

Основные факторы, определяющие выполнение проекта:

1. Время – уделяется основное внимание.

2. Бюджет – играет важную роль и может послужить причиной срыва проекта; учитывается при составлении финансовых планов, калькуляций, смет.

3. Качество – наиболее трудноуправляемый фактор.

Методы управления основными факторами:

1. Управление временем осуществляется при помощи:

• составления и корректировки календарных планов;

• составления и корректировки сетевых графиков.

2. Управление бюджетом осуществляется путем составления и корректировки финансовых планов. Также осуществляется управление ресурсами.

3. Управление качеством – для этого используются специальные методики, которые основаны на составлении и выполнении требований комплекса нормативно-технических документов.

Планирование реализации проекта.

1. Суть и цели планирования.

2. Подходы к планированию проекта.

3. Особенности календарного планирования.

1. Суть и цели планирования.

Суть планирования – в обосновании цели проекта и в выборе эффективных методов для их реализации. Планирование рассматривается как начало реализации проекта.

Результаты планирования – определение всех необходимых параметров проекта: время, денежные и другие ресурсы, качественные характеристики продукции и другие параметры: время поставки сырья и оборудования; привлекаемые сторонние организации и степень их участия.

2. Подходы к планированию проекта.

Планирование охватывает все стадии проекта, следовательно планы могут быть разными, а значит планы составляются в соответствии со стадией разработки проекта. В начальной стадии (до начала разработки проекта с обеспечением финансирования) – разрабатываются стратегические планы (для чего необходимы деньги, время). На уровне реализации проекта – календарные планы (с модификацией и корректировкой они привязываются ко всем стадиям проекта).

Традиционная система составления планов на Украине, принятая во всех организациях:

1. Доинвестиционная стадия: бизнес-план, технико-экономическое обоснование, предварительный календарный план.

2. Инвестиционная стадия: уточненный общий календарный план проекта; календарный план сферы материализации проекта (обеспечение); календарный план подготовительного периода; укрупненный сетевой график для проекта в целом; генеральный план строительства (если это необходимо); потребность в материально-технических ресурсах.

3. Стадия реализации проекта: календарный план выполнения работ по реализации; комплексный сетевой график; генеральный план строительства (если нужно); график потребности материалов и комплектующих; график потребности кадров; технологические карты по выполнению отдельных работ и др.

3. Особенности календарного планирования.

Календарное планирование – составление и коррекция расписания выполнения работ, в соответствии с которым осуществляется взаимодействие всех исполнителей, в том числе исполнителей сторонних организаций (если такие есть) с учетом обеспечения всех работ необходимыми ресурсами.

Основной компонент календарного плана (так же как и сетевого графика) – работа – та неделимая часть, совокупность которых составляет весь комплекс работ.

Отдельные характеристики работы:

• продолжительность;

• дата раннего начала работы;

• дата раннего завершения работы;

• поздняя дата начала работы;

• поздняя дата завершения работы;

• резерв времени работы;

• критическая работа;

• критический путь;

• субкритическая работа – работа с очень малым резервом времени.

Вспомогательный инструмент при составлении сетевого графика – ресурсная диаграмма – распределение ресурсов по работам с привязкой времени; может корректироваться при необходимости изменения сетевого графика в целом (в случае оптимизации или при сбоях в работах).