1. Планувальні документи, пов'язані з експлуатацією рао і визначені Посібником з експлуатації рао частиною 1 ст.9:

- заходи щодо підтримки озброєння частини в постійній готовності;

- річний (зведений) план експлуатації і ремонту РАО;

- план-завдання взводу по ремонту озброєння частини на ремонт і технічне обслуговування РАО;

- план регламентних робіт із ракетами;

- план робіт із постановки озброєння на збереження;

2. Мобілізаційні документи відповідно до Наставляння по мобілізації, що відпрацьовані вами на польовому виході.

Таким чином, у мирний час висока організованість у роботі служби РАО може бути забезпечена тільки при правильному і чіткому її плануванні. У той же час варто пам'ятати, що виконання роботи забезпечується не тільки її плануванням. Але і реалізацією планів, організацією постійного контролю їх виконання, а також своєчасним внесенням змін у план відповідно до умов, що змінилися.

Реальність планів складається не тільки в їх початковій повноті і конкретності, але й в оперативній зміні і внесенні в нього коректив, наявності резерву сил, матеріальних засобів і часу на їх виконання.

План, як правило, передбачає ті роботи, про необхідність проведення котрих відомо заздалегідь до моменту упорядкування плану, проте в мирний час практичної діяльності служби РАО можуть з'явитися роботи не передбачені раніше складеним планом і потребуючі негайного рішення. У цих обставинах служба РАО зобов'язана забезпечити нормальний хід бойового підготування і високого ступеня бойової готовності полку.

4.2.3. Порядок забеспечення озброєнням, ракетами і боєприпасами.

Видача військам озброєння, ракет і боєприпасів проводиться на підставі плану забезпечення, що складається вищестоящою ланкою.

Підставою для видачі озброєння, ракет і боєприпасів є: з окружного й армійського окладу - наряд ф-200, що видаються службою РАО військового округу (армії) і доручення Ф57, що видається одержувачу; із дивізіонного складу - накладні Ф2, що видаються службою РАО дивізії і доручення Ф57, що видається одержувачу.

З полкового складу - накладні Ф2, роздавальні (здавальні) відомості Ф8, роздавальні-здавальні відомості боєприпасів Ф9, щовидаються службою РАО полку.

Наряд, накладна, роздавальна-здавальна відомість, оформлені встановленим порядком є розпорядженням начальнику складу на видачу озброєння і боєприпасів із складу.

З метою організації раціональної подачі озброєння і боєприпасів, ГРАУ МО розробляє і повідомляє військовим округам перелік озброєння для приймання якого повинні направлятися прийомщики. Озброєння і боєприпаси, що не ввійшли в цей перелік, можуть відправлятися без здавачів.

Всі озброєння і боєприпаси, що відправляється, повинні бути справними і комплектними, одночасно з ними повинні відправляти призначені ЗІП і формуляри.

Секретне озброєння і боєприпаси, а також несекретні стрілецька зброя, артилерійське озброєння, пускові установки, бойові машини і боєприпаси відпускаються тільки з центральних і окружних баз і окладів тільки при забезпеченні їх на весь шлях проходження збройною охороною або вартами, що споряджаються від частин і підрозділів охорони і супроводи військових вантажів.

Допоміжне артилерійське устаткування і майно, ЗІП, а також майстерні для ремонту і тех. обслуговування озброєння вирішується відправляти без забезпечення їх вартами, що споряджаються від частин або підрозділів охорони військових вантажів.

Несекретна експлуатаційна документація відправляється разом із приймальником, а секретна - у порядку, установленому для пересилки і перевезення секретних документів.

Прийом озброєння і боєприпасів може здійснюватися:

-від органів залізничного, водяного, повітряного, автомобільного транспорту;

-на арсеналах, базах, складах постачальників, а також на підприємствах промисловості;

-безпосередньо в полку (озброєння і боєприпасів, що прибули, із здавачем вантажовідправника, із військових інших частин, після ремонту, а також матеріальних засобів, закуплених у торгових, збутових організаціях і виготовлених полком.

Порядок документального оформлення прийому, відпустки (видачі), передачі решти матеріальних засобів визначений посібником з урахування озброєння, техніки, майна й ін. матеріальних засобів у ВР СРСР, уведеного наказом МО 1979 року № 260.

1. Прийом матеріальних засобів від органів транспорту здійснюється комісією полку при представнику органу транспорту. До складу комісії включаються начальник служби і приймальник - особа, відповідальна за збереження або експлуатацію (начальник складу, командир підрозділу). Приймальнику видається доручення Ф57.

Для прийому секретних зразків озброєння і боєприпасів усі члени комісії повинні мати допуск по установленій формі. На весь час прийому і перевезення таких зразків озброєння і боєприпасів організується збройна охорона. Матеріальні засоби приймаються на підставі супровідних документів.

При виявленні несправностей вагонів (контейнерів, люків, трюмів і порушення пломб або ушкодження вантажу комісія полку за участю представника органу транспорту складає комерційний акт.

Комерційний акт складається також при прибутті вантажу без документів, при недостачі матеріальних засобів, при подачі вантажу палив. Дорогою до місця розаантаження після закінчення 24 годин після оформлення в товарній конторі документів на одержання вантажу.

По закінченні прийому комісією складається акт Ф4 (у трьох примірниках при одержанні від складів округи й у 4-х - при одержанні від підприємств промисловості).

2. Одержання озброєння і боєприпасів на арсеналі, базі або складі постачальника, а також на підприємствах промисловості проводиться приймальником по пред'явленню їм доручення Ф57. На прийняте озброєння (боєприпаси) приймальник одержує від арсеналу, бази, складу або заводу другий примірник виконаного убрання, а на озброєння і техніку, що враховуються по номерах і технічному стану, крім того і технічну документацію.

3. Прийом озброєння (боєприпасів), що доставляються в полк у супроводі здавача вантажовідправника або приймальника вантажоодержувача проводиться матеріально відповідальною особою на підставі документів (убрання, накладна) по фактичній кількості і якості.

4. Прийом озброєння, техніки і боєприпасів від інших військових частин проводяться тільки за вказівкою й нарядом вищестоящої служби РАО: при цьому прийом озброєння і техніки проводиться тільки з заповненими й оформленими формулярами (паспортами), а прийом озброєння і техніки, що враховуються по номерах і технічному стані, крім того й актом Ф12. Некомплектні і несправні зразки приймаються тільки по розпорядженню начальника служби РАО вищестоящої ланки. На прийняті В., Р., БП у/частиною (з'єднанням) висилаються вищому органу акт прийому не пізніше 3 доби після прийому. І не пізніше 1 доби на підставі акта прийому або убрання мат. засоби прибуткуються в службі РАО частини.

Озброєння, боєприпаси й артилерійське майно, що надійшло з військовими, прибулими з інших частин, приймаються і прибуткуються по атестатах Ф21. Фактична наявність озброєння, ракет і боєприпасів перевіряється в тому підрозділі, куди зарахований військовий.

По прибуттю в полк підрозділу (команди) з одним загальним атестатом Ф20, виписаним на весь підрозділ перевірка фактичної наявності і технічного стану боєприпасів, що надійшли озброєння,, і майна РАО здійснюється комісією полку. Числящиеся по атестаті РАО береться на урахування, а атестат відправляється у вищестоящу службу РАО.

Матеріальні засоби, виготовлені в ремонтних підрозділах частини приймаються складами за накладною Ф2, виписаної сл. РАО частини. Закуплені по безготівковому розрахунку мат. засоби приймаються і прибуткуються за накладною Ф2, виписаною службою РАО на підставі оплачених рахунків (товарних чеків).

Озброєння, ракети і боєприпаси, що надійшли в полк, після їх прийому й оформлення в облікових документах, видаються в підрозділи або закладаються на збереження. Наземне устаткування ракетних комплексів, артилерійське озброєння, РТС і РЛС, а також інше озброєння групового користування наказом по частині закріплюється за підрозділом.

Видача озброєння, ракет, боєприпасів з артилерійського складу полку, крім боєприпасів на практичні стрілянини, підрозділам і окремим військовим проводиться по накладним Ф2 або роздавальних-здавальних відомостях Ф8, що виписуються в службі РАО полку. З дивізіонного арт. складу - по накладним Ф2 і дорученнях Ф57. Про майбутню відпустку в/частини, що знаходяться в іншому гарнізоні, начальник служби РАУ сповіщає повідомленням.

Передача озброєння з підрозділу в підрозділ усередині полку або іншої частини з'єднання здійснюється на підставі наказу командира полку (дивізії). Передача оформляється накладними Ф2 (у полку в 3. экз., у дивізії 3 экз.), а для озброєння, що враховується по номерах і якісному стані, крім того й актами технічного стана Ф12. Озброєння, ракети і боєприпаси передаються разом по заповненим формулярам (паспортам).

Передача озброєння в/частинам, що не входять до складу з'єднання, а також здача на склади округу проводиться на підставі наказів або розпоряджень командуючого військами округу (заступників МО). Передача проводиться по дорученню вищого органа керування після пред'явлення приймальником доручення Ф57. Після передачі перші примірники убрань залишаються в здавача, другі - у приймальника, треті - направляються в їх службу, що видала, у якості повідомлення про виконання наказу (розпорядження). Озброєння передається з заповненою документацією й актами технічного стану Ф12.

Для одержання озброєння і боєприпасів одержувач по повідомленню здавача спрямовують своїх приймальників.

За технічний стан переданих озброєння, ракет і боєприпасів повну відповідальність несе відправник.

Оформлення прийому озброєння, ракет, боєприпасів на склад частини:

-складається акт прийому Ф4;

-затверджується акт прийому командиром частини;

-заповнюється супровідна документація і проводиться реєстрація її й акта прийому до книги Ф25;

-начальник складу записує данні про кількість і технічний стан у картку урахування Ф43;

-акт Ф4 і накладна Ф2 по книзі реєстрації передаються в службу РАУ полку.

Решта озброєння, ракет і боєприпасів на склад з'єднання зі складу частини оформляється накладними Ф2, що виписує служба РАО дивізії в 2 примірниках.

Розглянутий перелік і утримання робіт, виконуваних службою ракетно-артилерійського озброєння по ракетно-технічному забезпеченню в мирний час являє собою складний процес, що охоплює комплекс питань, рішення котрих повинно бути цілеспрямованим і старанно продуманим. Все це жадає від складу керуючої служби високого фахового підготування.