Урок 6.1. Заполнение основных справочников
Заполнять справочники можно как в режиме непосредственного их вызова, так и в режиме формирования документов.
Справочники – предназначены для хранений различной информации, каждый справочник представляет собой список однородных объектов. Например, контрагенты, номенклатура. Отдельный объект справочника называется элементом справочника. Справочники могут быть многоуровневыми, в процессе работы их можно редактировать.
Справочники в программе «Бухгалтерия предприятия» разнесены по главному меню, а для того чтобы просмотреть полный список справочников нужно зайти в меню «Операции» - «Справочники...».
В этом уроке, мы рассмотрим заполнение всех основных справочников, которые понадобятся при работе с программой «Бухгалтерия предприятия». Если же какие-то значения не будут указаны, то можно будет их добавить непосредственно при вводе документов.
Прежде чем заполнять справочники, напомним основные моменты для ввода и редактирования элементов справочников.
Ввод нового элемента справочника можно осуществить несколькими способами:
используя клавишу Insert (Ins) на клавиатуре.
используя кнопку
на
панели инструментов окна списка.через меню окна, подпункт меню «Действия» - «Добавить»
Если элемент справочника введен неверно или его необходимо изменить, корректировать его следует одним из следующих способов:
Нажав на клавишу Enter на клавиатуре предварительно установив курсор в нужном месте.
Двойным щелчком мыши, предварительно установив курсор, на неверном значении, или используя кнопку
на панели инструментов окна списка.Через подпункт меню «Действия» - «Изменить».
Справочник «Подразделения организаций» (меню «Предприятие»).
Справочник используется для ведения аналитического учета в разрезе подразделений каждой организации.
Замечание. Даже если на Вашем предприятии нет подразделений, в этом справочнике необходимо указать хотя бы одно например, «Основное подразделение».
Практикум №5
Заполните для организации «Пирамида», три подразделения: «Администрация», «Магазин», «Мастерская».
Заполните справочник «Подразделения» согласно рисунку 6.1.1.
Рис.6.1.1. Подразделения организаций.
Практикум №6
У организации «Веда», также имеются подразделения: «Офис», «Склад». Введите данные подразделения.
Проверьте, правильно ли Вы заполнили данный справочник рис.6.1.2 и закройте его.
Рис. 6.1.2. Подразделения организации «Веда»
Справочник «Классификатор единиц измерения» (меню «Склад»)
В данном справочнике хранится информация о единицах измерения товаров, материалов и т.д. (рис. 6.1.3.) Он используется для задания единиц измерения позиций номенклатуры.
Рис. 6.1.3. Справочник «Классификатор единиц измерения».
Упражнение №6
Добавьте в справочник единиц измерения следующие значения: литр, метр, квадратный метр. Воспользовавшись кнопкой «Подбор из ОКЕИ».
Рис. 6.1.4. Общероссийский классификатор единиц измерения.
По линии прокрутки находите строку «Литр» и двойным щелчком мыши выбираем нужную строку в справочник, при выборе откроется диалоговое окно (рис. 6.1.5.):
Рис. 6.1.5.. Элемент Классификатора единиц измерения.
Добавьте в справочник «Классификатор единиц измерения» остальные элементы из упражнения №12, В результате справочник примет вид (рис.6.1.6):
Рис. 6.1.6. Справочник «Классификатор единиц измерения.
Закройте справочник.
Справочник «Статьи движения денежных средств» (меню «Банк»)
Данный справочник используется для ведения учета движений денежных средств по их видам. Справочник «Статьи движения денежных средств» используется для ведения аналитического учета на счетах: 50 «Касса»,51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках».
Практикум №7
В справочник «Статьи движения денежных средств» введите новый элемент «Получение наличных из банка» с видом – «Прочие поступления по текущей деятельности».
В данном упражнении вам необходимо добавить только одну строку: «Получение наличных из банка».
Рис. 6.1.7. Справочник «Статьи движения денежных средств».
После ввода закройте справочник.
Замечание. При ведении учета с использованием этого справочника можно автоматически формировать «Форму 4. Отчет о движении денежных средств»