Урок 2. Основные понятия программы

Мы вошли в программу. Как всякая программа, работающая под управлением системы Windows программа «1С:Предприятие 8.». имеет главное меню, панель инструментов, рабочее поле.

Также в программе используются такие понятия как:

Справочники – предназначены для хранений различной информации, каждый справочник представляет собой список однородных объектов. Например: контрагенты, номенклатура. Отдельный объект справочника называется элементом справочника. Справочники могут быть многоуровневыми, в процессе работы их можно редактировать.

Документы – предназначены для отражения информации о различных фактах хозяйственной деятельности организации. С их помощью регистрируются операции по движению денежных средств, получению и отпуску материально-производственных запасов и т.д. Например: накладная, платежные поручения и другие.

Журналы – предназначены для хранения, просмотра документов. Например, «Журнал операций» или «Журнал проводок».

План счетов – используется для описания совокупности синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности организации по определенным признакам.

Регистры – это различные виды таблиц, в которые записываются данные из первичных документов, справочников. Бывают регистры сведений, регистры накоплений и регистры бухгалтерии.

Отчеты – предназначены для получения результатной информации в удобном для просмотра и анализа виде. Отчеты бывают стандартные, специализированные, универсальные и регламентированные. Как работать с этими отчетами мы рассмотрим в соответствующем уроке.

Панель функций - предназначена для доступа к документам и другим объектам информационной базы. Список разделов панели функций можно задать по кнопке «Настройка». Закрыть панель функций можно в форме «настройки» – сняв флажок «Показывать панель функций». Повторно открыть панель функций можно с помощью кнопки «Показывать панель функций» командной панели программы.

Помощник – обработка придуманная разработчиками программы, для упрощения работы с определенными документами. (Стартовый помощник – помогает ввести начальные сведения по организации; Помощник по учету НДС; помощник по учету зарплаты). Найти всех помощником можно через меню «Операции» - «Обработки».

Основные разделы учета представлены в панели функций в виде схем работы, отражающих последовательность ввода документов в информационную базу. Такое представление взаимосвязанных документов, обработок, справочников и отчетов может служить рабочим столом для бухгалтера, ведущего отдельный участок учета.

Урок 3. Начальное заполнение.

При первом запуске программы, запускается «Стартовый помощник» (рис.3.1). Стартовый помощник позволяет задать основные параметры учета, настройки пользователя и заполнить сведения об организации.

Рис 3.1. Окно первого запуска

Выберите пункт «Начать ведение учета». Откроется окно «Стартового помощника», с помощью которого Вы сможете внести сведения о предприятии.

В левой части окна «Стартовый помощник» отображается, какой раздел в данный момент заполняется. Внимательно изучите содержимое данного окна.

Упражнение №1.

При помощи «Стартового помощника» заполните общие сведения по предприятию ООО «Веда».

Заполните поля как на рис. 3.2.

Краткое наименование – Веда

ИНН – 7449017179

КПП – 145778775

Рис. 3.2 Стартовый помощник. Общие сведения об организации

После заполнения «Общие сведения об организации» нажмите кнопку «Далее». На закладке «Банковский счет организации» заполняется наименование и номер счета, банк в котором открыт счет. У организации может быть несколько расчетных счетов, по которым происходят безналичные перечисления (как их заполнять, мы рассмотрим позднее). Заполните закладку «Банковский счет организации» (рис. 3.3.).

Номер счета – 40702810701001050223

БИК – 044585777

Как только Вы занесете БИК, у Вас автоматически заполнятся данные: "Корр. счет", "Наименование банка" и "Город".

Рис. 3.3. Стартовый помощник. Банковский счет организации.

Нажмите «Далее». На закладке «Контактная информация» необходимо заполнить контактные данные организации.

Нажмите на кнопку выбора в строке «Юридический адрес», у Вас откроется диалоговое окно (рис.3.4), для ввода адреса: Челябинская область, г.Челябинск, ул. Энтузиастов 28-а.

Нажмите кнопку «ОК», программа выдаст сообщение о присвоение такого же адреса для строки «Фактический адрес», ответьте положительно.

Рис.3.4. Стартовый помощник. Контактная информация.

Нажмите «Далее».

На закладке «Ответственные лица организации» заполните Руководителя, Главного бухгалтера и Кассира (рис 3.5):

Рис. 3.5. Стартовый помощник. Ответственные лица организации.

Нажмите «Готово».