Урок 6. Заполнение и редактирование справочников

Справочник «Валюты» (меню «Банк»)

Информация о курсе и кратности валют хранятся в справочнике «Валюты» (меню «Банк»). По умолчанию в списке указываются значения, установленные на рабочую дату (она может быть вами установлена вручную или установлена программой из системной даты). Эта дата показывается в списке валют в поле «Дата курса». В любой момент времени пользователь может изменить дату и посмотреть значение курса валют на любую интересующую его дату.

Список курсов валют можно редактировать, вводить новые записи или удалять имеющиеся

Через кнопку «Подбор из ОКВ» (рис. 6.1.) можно выбрать валюту. Например, выберете валюту «Така», щелкните по ней двойным щелчком и нажмите кнопку «ОК».

Рис. 6. 1. Справочник «Валюты».

Выбранная вами валюта попадет в справочник «Валюты». Таким способом Вы можете добавлять необходимые данные из классификаторов в справочники программы.

Практикум №4

Добавить в справочник «Валюты» новую валюту «Гривна».

Удаление элемента из справочника

Иногда в справочнике или журнале оказывается информация, которую ввели по ошибке. Появляется необходимость удалить данный элемент справочника или документ. Рассмотрим, как это можно сделать на примере справочника «Валюты»

Первый этап: Помечаем на удаление.

Установите курсор на ненужную позицию справочника, в данном примере это «Гривна», щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Установить пометку удаления», (рис.6.2).

Рис. 6.2. Установка пометки удаления

В результате этого действия программа выдаст предупреждение, (рис.6.3):

Рис. 6.3. Окно подтверждения

Если ответить утвердительно, выбранный объект будет помечен на удаление и рядом с ним появится значок, (рис.6.4).

Рис.6.4. Объект помечен на удаление

Если повторно выбрать «Установить пометку удаления» (т.е. повторно удалить), удаление строки отменится. Так можно восстановить записи, помеченные на удаление, если Вы передумали удалять объект.

Второй этап: Окончательное удаление объекта.

Для этого необходимо воспользоваться пунктом меню «Операции» - «Удаление помеченных объектов». Программа выдаст предупреждающее сообщение, (рис. 6.5), на которое надо ответить «Да».

Рис. 6.5. Предупредительное сообщение

После утвердительного ответа на экран выводится следующее окно, (рис 6.6):

Рис. 6.6. Поиск и удаление помеченных объектов

В верхней части окна выводится список записей, которые помечены на удаление. В нашем случае это элемент справочника «Валюты» - «Гривна».

Для контроля наличия ссылок на удаляемые объекты нажмите на кнопку «Контроль», и, если удаление возможно (программа проверит, нет ли ссылок на удаляемый объект), кнопка «Удалить» станет доступной и флажок рядом с объектом будет зеленого цвета. Нажмите на кнопку «Удалить».

Список удаленных записей появится в нижней части экрана в «Служебном сообщении», закройте сообщение и закройте окно «Поиск и удаление помеченных объектов». Вернитесь в справочник «Валюты», и проверьте результат.