Урок 22. Работа с журналами
По мере увеличения записей в журналах рано или поздно возникает проблема поиска нужной информации. Записи во всех журналах располагаются строго в хронологическом порядке и не пересортировываются. В зависимости от того, по каким критериям Вы хотите найти нужную запись, существуют различные режимы поиска и отбора информации.
Упражнение №53
Осуществить поиск в «Журнале операций» по интервалу видимости январь 2011 года и дате 10.01.2011 года.
Откройте, «Журнал операций» (меню «Операции»), рисунок 22.1:
Рис. 22.1 Журнал операций.
Если Вам нужно ограничить количество
записей, за какой-то определенный
интервал времени, воспользуетесь кнопкой
и на закладке «Период» установите месяц
январь 2011года, (рис. 22.2):
Рис. 22.2. Настройка периода
Нажмите «ОК» и в журнале операций вы увидите все документы, сформированные за январь месяц.
Если Вам необходимо найти какой-то документ по дате формирования, например 10.01.2011года, необходимо выполнить следующие действия:
Установите курсор в графу «Дата».
Наберите на клавиатуре нужную Вам дату по порядку без разделителей – число, месяц, год (например, 10012011).
После набора даты необходимо нажать кнопку «Enter».
У Вас выделится строка с этой датой.
Упражнение №54
Осуществите поиск в «Журнале операций» документа «Расходный кассовый ордер» по номеру ПИ000000001, в период с 01.01.2011 по 31.01.2011 года.
Для поиска документа по его номеру,
необходимо воспользоваться кнопкой
.
В открывшемся окне уточните Интервал
дат – с 01.01.2011 по 31.01.2011. По линии прокрутки
найдите нужный документ, например,
«Расходный кассовый ордер» и его номер,
например, «ПИ000000001» (!необходимо вводить
точное количество знаков в номере
документа!). Затем уберите все флажки
нажатием на кнопку
,
а в строке нужного документа («Расходный
кассовый ордер») установите флажок
(рис. 22.3):
Рис. 22.3. Поиск по номеру документа.
После этого нажмите на кнопку «Найти» и программа начнет поиск по номеру. В случае если документ найден, он появляется в нижнем окне. Для перехода к нему в журнале нажмите на кнопку «Выбрать».
Упражнение №55
Осуществите поиск в «Журнале операций» по виду документа «Авансовый расчет».
Для отбора по виду документа в «Журнале
операций» существует кнопка
.
Нажмите на нее и выберете нужный Вам
документ из предложенного списка
(выберите документ «Авансовый отчет»).
Чтобы отключить отбор используется
кнопка
.
Упражнение №56
Осуществите поиск в «Журнале операций» по контрагенту «Эльдорадо».
В Журнале также есть кнопка
«Отбор по значению в текущей колонке».
Например, для отбора всех документов с контрагентом «Эльдорадо» установите курсор на этого контрагента в журнале и нажмите данную кнопку, вот так будет выглядеть журнал после отбора, (рис.22.4):
Рис. 22.4. Журнал операций. Отбор по Эльдорадо.
Для возврата к полному списку нажмите кнопку, и вы увидите вновь полный список документов.
Эти кнопки работают аналогично и в других журналах программы.
Интерес представляет и Журнал проводок (рис. 22.5), который ту же самую учетную информацию представляет в виде проводок.
Рис. 22.5. Журнал проводок (бухгалтерский учет)
Для процедуры поиска в Журнале проводок необходимо установить флажок около слова «Счет» и выбрать необходимый Вам счет.
Практикум №27
Осуществите поиск в «Журнале проводок» по счету 26 «Общехозяйственные расходы».
Покажите выполненный практикум преподавателю.