Урок 18. Учет заработной платы

Учет труда и заработной платы представляет собой сложную и трудоемкую бухгалтерскую задачу. Поэтому для организации с различными системами оплаты труда, а также при большом количестве работников учет труда и заработной платы целесообразно вести в специализированной программе «1С: Зарплата и Управление персоналом 8».

Для начисления работникам вознаграждений и иных выплат предназначен документ «Начисление заработной платы работникам организаций». Документ «Начисление зарплаты работникам организаций» предназначен для ввода начислений работникам организации в конце месяца. В документ следует вводить суммы начислений, облагаемых по ставке 13% (и 30%).

Упражнение №46

Начислить зарплату сотрудникам фирмы за январь 2011г. Исходя из должностных окладов.

Откройте документ «Начисление зарплаты работникам организации» (меню «Зарплата» или Панель функций закладка ). И с помощью клавиши INS открываем форму нового документа.

Указываем дату создания документа 31.01.2011 (заработная плата начисляется в последний день месяца).

Для заполнения разделов нажмите кнопку «Заполнить» - «По плановым начислениям», в документ попадут только те сотрудники, у которых оплата по окладу, сотрудников имеющих оплату труда не по окладу необходимо вносить вручную (рис.18.1):

Рис. 18.1. Документ «Начисление зарплаты работникам организации».

После заполнения формы документа проводим его, нажав кнопку провести . Просмотрите проводки по этому документу, (рис.18.2.)

Рис.18.2. Результат проведения документа «Начисление зарплаты работникам»

Если сотрудник отработал не весь месяц или по каким-либо причинам сумму начислений зарплаты нужно изменить, необходимо сделать корректировку суммы «Результат» вручную.

Для корректировки зарплаты сотрудника Иванову И.И. -10000руб. установите курсор в графу «Начислено», сделайте двойной щелчок мыши и исправьте сумму на 8000руб.

Кроме НДФЛ, начисленная работнику заработная плата облагается единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Чтобы проставить «Ставку взноса на страхование от несчастных случаев» нужно зайти в Меню «Зарплата»- «Учет НДФЛ и налогов с ФОТ»- «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев» и ввести новую строку (рис 18.3):

Рис. 18.3. Ставка взноса на страхование от несчастных случаев

Упражнение №47

Начислить оплату по больничному листу Иванову И.И. в размере 2000 руб.

Сделаем начисление по Больничному листу Иванову И.И.. Для этого откройте этот же документ «Начисления зарплаты работникам организации», добавьте новой строкой Иванова И.И. В строке «Начисления» откроется справочник «начисление организации», выберите из него «Больничный». В строке результат проставьте 2000р. (рис.18.4.)

Рис. 18.4. Документ «Начисление зарплаты работника организации».

Проведите ещё раз документ, нажав «ОК».

По результатам начислений можно сформировать «Расчетную ведомость» в меню «Зарплата» - «Расчетная ведомость (произвольная форма)». Выбираете период январь 2011 и нажимаете сформировать, (рис.18.5):

Рис.18.5. Расчетная ведомость

Упражнение №48