Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

Условное обозначение

Наименование документа

Область применения

Т-1

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту).

Т-1a

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

Т-2

Личная карточка работника

Заполняются на лиц, принятых на работу, с занесением всех личных показателей.

Т-2ГС

Личная карточка государственного служащего

Т-3

Штатное расписание

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

Т-4

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника

Применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях.

Т-5

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Используются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации.

Т-5а

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

Т-6

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством.

Т-6а

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

Т-7

График отпусков

Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам на календарный год по месяцам.

Т-8

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником

Применяются для оформления и учета увольнения работника (работников)

Т-8а

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками

Т-9

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

Применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки.

Т-9а

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку

Т-19

Командировочное удостоверение

Является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

Т-10а

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

Используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Т-11

Приказ (распоряжение) о поощрении работника

Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Т-11 а

Приказ (распоряжение) о поощрении работников

Т-12

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины.

Т-13

Табель учета использования рабочего времени

Т-49

Расчетно-платежная ведомость

Служит документом для выплаты заработной платы за месяц.

Т-51

Расчетная ведомость

Содержит все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.

Т-53

Платежная ведомость

Используется для выплаты заработной платы

КО-2

Расходный кассовый ордер

Составляется на сумму выданной заработной платы.

Т-53а

Журнал регистрации платежных ведомостей

Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

Т-54

Лицевой счет

Внесение записей необходимых сведений о работнике

Т-54а

Лицевые счета

Т-60

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему отпуска.

Т-61

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работникам

Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта).