6.2.2. Практическая часть контрольной работы

Одним из важнейших компонентов современных информационных систем является система управления БД. Наиболее широко распространенной СУБД является СУБД Access.

БД – совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области.

СУБД- комплекс языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.

СУБД Access использует реляционную модель организации данных, в которой данные представлены в виде взаимосвязанных таблиц.

Все объекты одной БД Microsoft Access и средства их отображения хранятся на диске в одном файле с расширением mdb.

Задание №1

Создание таблиц

Таблицы составляют основу базы данных, в них хранятся все данные. Таблицы должны быть тщательно спланированы. Прежде всего, должна быть определена структура каждой таблицы. Таблица — это объект БД, который хранит данные определенной структуры. Таблица состоит из записей (строк). Каждый столбец таблицы - это поле. Столбец содержит однотипную информацию.

Для каждого поля необходимо указать тип данных. Тип данных определяет вид и диапазон допустимых значений, которые могут быть введены в ноле, а также объем памяти, выделяемый для этого поля.

Ключевое поле – это поле значения которого однозначно идентифицируют каждую запись.

Задание: создать таблицу ЗАПИСНАЯ КНИЖКА описывающую личную информацию ваших знакомых. Таблица должна содержать поля:

- номер по порядку (счетчик)(ключевое поле);

- фамилия (текстовый);

- имя (текстовый);

- дата рождения (дата/время);

- домашний телефон (числовой);

- мобильный телефон (числовой);

- электронная почта; (логический да\нет)

- город жительства (текстовый);

- улица (текстовый);

- дом (числовой);

- квартира (числовой).

Занести в таблицу информацию о 10 знакомых.

Первая запись таблицы личные данные автора контрольной работы.

Задание №2

Создание запросов

Запрос — это средство Access для выборки данных из базы данных в форме таблицы, выполняемой по заданному условию, а также для выполнения определенных действий над табличными данными.

Запросы в Access делятся на два основных вида:

-QBE-запросы (Query By Example — запрос по образцу), которые строятся с помощью конструктора в окне конструктора запросов;

-SQL-запросы, написанные на языке SQL (Structured Query Language - структурированный язык запросов).

Результатом применения какого-либо запроса являются данные, помещенные в некую временную таблицу.

Задание : Создать простой запрос для выборки из таблицы ЗАПИСНАЯ КНИЖКА фамилии всех знакомых имеющих электронную почту и обозначить данный запрос ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

Задание №3

Создание форм

Форма является удобным средством для просмотра БД, а также для ввода данных и их редактирования. Форма может отображать данные одной или нескольких таблиц, все данные или выбранные по запросу. Таблица, несколько таблиц или запрос называются базовым источником данных. При этом форма может отображать поля одной записи источника данных или всех одновременно.

Задание: Создать форму в режиме мастера форм для отображения данных из таблицы ЗАПИСНАЯ КНИЖКА и запрос ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

Созданные формы необходимо распечатать и приложить в качестве отчета по второму вопросу контрольной работы