- •1. Разработка плана проекта
- •Разделите проект на несколько крупных задач. Затем эти задачи разбейте на более мелкие.
- •1.1 Структурная декомпозиция работ (сдр)
- •1.2. Проведите мозговой штурм и составьте список задач
- •1.3. Превратите список задач в черновой вариант плана (см. Последние листы)
- •1.4. Определите последовательность задач.
- •1.5. Оцените сроки, в которые может быть решена каждая из задач.
- •3. Выполните расчеты по аналогии.
- •4. Разбейте задачу на более мелкие, срок выполнения которых Вы сможете оценить.
- •5. Прикиньте, сколько времени вам может понадобиться.
- •1.6. Определите, какие ресурсы (персонал, время, финансы и т.Д.) вам понадобятся для выполнения плана.
- •Планирование персонала включает в себя:
- •Распределение ролей и ответственности
- •Матрица ответственности
- •1.7. Планирование издержек
- •Бюджет проекта
- •1.8. Составьте календарный план
- •1.9. Теперь добавьте резерв, чтобы учесть риски, связанные с проектом.
- •1. Можете ли вы выполнить этот проект?
- •2. Стоит ли вам выполнять проект?
- •2. Выполнение проекта
- •2.1. Планирование дня
- •2.2. Сбор информации, составление отчетов
- •Промежуточный отчет по проекту
- •2.3. Отслеживание хода работ
- •2.4. Выявление и устранение проблем
- •Реестр проблем
- •2.5. Выявление рисков и управление ими
- •2.6. Управление изменениями
- •2.7. Обновите план или бюджет проекта
- •«За день нельзя опоздать больше, чем на день»
1.8. Составьте календарный план
Календарный план содержит даты начала и завершения работ по каждой задаче и соответственно даты начала и окончания проекта. Дату начала определяют следующим образом:
к этому дню должны быть завершены предшествующие задачи;
исполнители освобождаются от задач, над которыми работали ранее;
появляется возможность начать проект (исполнители в рабочее время не заняты чем-то иным, не связанным с проектом).
№ задачи |
№ СДР |
Описание задачи |
Предшествующая задача |
Срок (с учетом задержки)? |
Исполнитель (ответственный) |
начало |
завершение |
Примеч. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Даты в календарном плане отражают затраченное время, а не трудоемкость каждой задачи. Поэтому при определении сроков не забывайте:
исключать выходные дни (т.е. 10 рабочих дней равны двум календарным неделям);
исключать праздничные дни
учитывать отпуска.
нередко исполнителям приходится параллельно вести другую работу.
учитывать, сколько дней в неделю исполнители находятся в вашем распоряжении.
1.9. Теперь добавьте резерв, чтобы учесть риски, связанные с проектом.
1. Оценка «сверху вниз».
2. Оценка «снизу вверх».
Реестр РИСКОВ |
|||||||||
Дата последнего обновления: |
Текущая дата |
||||||||
№ |
Риск |
Вероятность наступления |
Угроза |
Ранг |
Ответственный |
Предлагаемые меры |
Срок выполнения |
Текущий статус |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Прежде чем приступить к работе, задайте себе следующие вопросы:
1. Можете ли вы выполнить этот проект?
2. Стоит ли вам выполнять проект?
3. Нет ли лучшего способа достичь целей проекта? Ваш план — лишь один из способов выполнить эту работу. Попытайтесь варьировать пятью параметрами проекта: сроками, стоимостью, объемом работ, качеством и рисками.
Проанализируйте весь критический путь проекта, т.е. совокупность задач, определяющих сроки выполнения проекта.
• Нельзя ли отказаться от каких-то задач?
• Насколько обоснованы ваши оценки?
• Нельзя ли избавиться от каких-то зависимостей?
• Нельзя ли совместить некоторые задачи?
• Нельзя ли использовать какие-то ресурсы более эффективно?
• Нельзя ли выделить больше ресурсов?
1. Действительно ли вы сможете выполнить проект? Возможно ли это?
2. Имеет ли смысл выполнять этот проект?