
- •1. Разработка плана проекта
- •Разделите проект на несколько крупных задач. Затем эти задачи разбейте на более мелкие.
- •1.1 Структурная декомпозиция работ (сдр)
- •1.2. Проведите мозговой штурм и составьте список задач
- •1.3. Превратите список задач в черновой вариант плана (см. Последние листы)
- •1.4. Определите последовательность задач.
- •1.5. Оцените сроки, в которые может быть решена каждая из задач.
- •3. Выполните расчеты по аналогии.
- •4. Разбейте задачу на более мелкие, срок выполнения которых Вы сможете оценить.
- •5. Прикиньте, сколько времени вам может понадобиться.
- •1.6. Определите, какие ресурсы (персонал, время, финансы и т.Д.) вам понадобятся для выполнения плана.
- •Планирование персонала включает в себя:
- •Распределение ролей и ответственности
- •Матрица ответственности
- •1.7. Планирование издержек
- •Бюджет проекта
- •1.8. Составьте календарный план
- •1.9. Теперь добавьте резерв, чтобы учесть риски, связанные с проектом.
- •1. Можете ли вы выполнить этот проект?
- •2. Стоит ли вам выполнять проект?
- •2. Выполнение проекта
- •2.1. Планирование дня
- •2.2. Сбор информации, составление отчетов
- •Промежуточный отчет по проекту
- •2.3. Отслеживание хода работ
- •2.4. Выявление и устранение проблем
- •Реестр проблем
- •2.5. Выявление рисков и управление ими
- •2.6. Управление изменениями
- •2.7. Обновите план или бюджет проекта
- •«За день нельзя опоздать больше, чем на день»
Планирование персонала включает в себя:
определение сроков и способов набора членов команды проекта,
критерии их освобождения от участия в проекте,
рекомендации по проведению обучения,
схему поощрения и награждения,
соответствие установленным нормам,
проблемы безопасности, а также определение влияния управления обеспечением проекта персоналом на деятельность организации.
Распределение ролей и ответственности
Роль. Обозначение части проекта, за выполнение которой несет ответственность определенное лицо. Для успешного выполнения проекта крайне важно, чтобы для каждой роли были ясно определены полномочия, ответственность и границы
Полномочия. Право задействовать ресурсы проекта, принимать решения и утверждать одобрение действий или результатов. Члены команды работают наиболее эффективно, когда уровень полномочий каждого из них соответствует их ответственности.
Ответственность. Работа, которую член команды проекта должен выполнить для завершения операций проекта.
Квалификация. Навыки и способности, необходимые для выполнения операций проекта
Матрица ответственности
форма описания распределения ответственности за реализацию работ по проекту, с указанием роли каждого из подразделений в выполнении.
Номер задачи |
Номер СДР |
Описание задачи |
Роль участника (О – ответственный, И – исполнитель, Э – эксперт) PS. По одной задаче не более одного ответственного, необходимо учесть «несовпадение по времени». |
||
Игорь |
Вадим |
Мария |
|||
1. |
1 |
Выбор подрядчика по проекту |
О |
Э |
|
2. |
1.1 |
Определение требований [что вы хотите от подрядчика] |
|
|
И |
3. |
1.2 |
Составление предложения [оформите ваши требования в виде приглашения к участию в тендере] |
|
|
И… |
или
№ |
Участник проекта |
Знак заинтересованности участника проекта: + - положительный - - отрицательный |
Интерес участника |
Роль в проекте (руководитель команды, член команды или рабочей группы, участник и др.) |
Механизм привлечения к участию в проекте (приказ, должностные функции, добровольное участие, договор |
Процент рабочего времени, которое предположительно будет потрачено на участие в проекте (8 часов принимаются за 100%) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|