Институт Бизнеса

Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 76242512/410 от 18 ноября 2012

1. Разработка плана проекта

Составление плана проекта, который покажет, как вы будете выполнять проект, и позволит оценить его продолжительность и стоимость. Оценка осуществимости (можете ли вы его выполнить) и результатов (стоит ли выполнять его).

Составление плана позволяет:

• оценить сроки и стоимость выполнения проекта;

• разъяснить детали проекта клиенту;

• распределять функции между участниками проекта (это важно, поскольку план служит не только для определения сроков, но и для управления персоналом), а также служит основой эффективного управления проектом и помогает успешно его завершить

1. Разделите проект на несколько крупных задач. Затем эти задачи разбейте на более мелкие.

1.1 Структурная декомпозиция работ (сдр)

или структура разбиения работ (CHH) – иерархическая структуризация работ проекта, ориентированная на основные результаты проекта, определяющие его предметную область. Каждый нижестоящий уровень структу­ры представляет собой детализацию вышестоящего уровня проекта.

Основные виды СДР:

• Продуктовый

• Функциональный

• Организационный

• Прочие (по фазам ЖЦ, по договорам, по субподрядчикам и т.п.)

• Смешанные

1.2. Проведите мозговой штурм и составьте список задач

Для начала следует определить все задачи, которые необходимы для выполнения проекта. Составьте полный перечень таких задач, расположив их примерно в порядке выполнения.

После того, как декомпозиция произведена, задайте себе следующие вопросы:

• достаточно ли вам этого плана, чтобы справиться с работой;

• достаточно ли такого плана для бюджетирования и составления графика работ.

Недостаточно подробный план	Достаточно подробный план	Слишком подробный план
Покрасить стены	Выбрать и купить краску Подготовить стены Нанести первый слой краски Нанести второй слой краски Финальная доводка	Сходить в магазин Взять образцы краски Попробовать нанести их на стену Подождать, пока краска высохнет Выбрать один из вариантов Оценить, сколько краски нужно Еще раз сходить в магазин Купить краску Осмотреть стены и выявить все участки стен, которые нуждаются в ремонте Отметить эти места Заделать трещины…

1.3. Превратите список задач в черновой вариант плана (см. Последние листы)

Номер задачи	Номер СДР	Описание задачи
1.

После того как вы структурировали информацию и стал ясен нужный порядок действий, задумайтесь над следующими вопросами:

• Все ли задачи, необходимые для достижения цели, определены (проверьте и проанализируйте описание проекта)?

• Есть ли что-то еще, что нужно сделать при выполнении проекта, что не попало в список? Позволяет ли формулировка задач правильно понять их?

• Все ли задачи необходимо выполнить для достижения цели или какие-то из них все же лишние?