Введение
Учебная практика является важнейшей формой подготовки студентов и составной частью учебного процесса. Она призвана сформировать практические навыки у студентов и соединить их с теоретическими знаниями, полученными в ВУЗе. Также практика существует для облегчения выхода студентов на рынок труда, а именно помогает получить дополнительную информацию о том, над чем нужно работать, чтобы соответствовать современным требованиям рынка труда.
Целью ознакомительной практики является закрепление теоретических знаний, полученных в процессе обучения, приобретение практических навыков и умений самостоятельно решать профессиональные задачи на предприятии ООО «Издательский дом «Ассорти».
В соответствии с целью поставлены следующие задачи практики:
ознакомление с предприятием ООО «Издательский дом «Ассорти», с его организационной структурой и структурой управления;
овладение современными методами научного исследования;
изучение документации предприятия;
анализ круга клиентов.
освоение навыков сбора и анализа статистической информации на предприятии «Издательский дом «Ассорти».
Объектом исследования работы является негосударственная коммерческая организация ООО «Издательский дом «Ассорти».
ООО «Издательский дом «Ассорти» специализируется на выпуске печатной продукции. Тематическая широта, полнота представленной информации, сочетание популярности изложения с выверенностью предлагаемых фактов - вот основные принципа работы этой организации. При этом применяются самые совершенные дизайн-технологии, используются нестандартные художественные решения. Издательским Домом "Ассорти" выпускается бесплатное приложение к информационно-рекламной газете "Ассорти". 1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ООО «ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ «АССОРТИ». СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ.
Организационная структура любой компании — это способ управления деятельностью группы людей, объединенных общей целью, которая направлена на получение конечного результата [9].
Цель создания организационной структуры состоит в таком распределении обязанностей и координации деятельности членов группы, чтобы при выполнении поставленных задач они действовали как одна команда.
ООО «Издательский дом «Ассорти» имеет линейно-функциональную структуру управления. При данной структуре управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления. Линейно-функциональная структура управления предприятия состоит из: • линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу; • специализированных обслуживающих функциональных подразделений.
Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.
Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо. Как правило, функциональные службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.
Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и т. д.
Достоинства линейно-функциональной структуры : • высокая компетентность функциональных руководителей; • уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях; • улучшение координации в функциональных областях; • высокая эффективность при небольшом разнообразии продукции и рынков; • максимальная адаптация к диверсификации производства; • формализация и стандартизация процессов; • высокий уровень использования мощностей. Недостатки: • чрезмерная заинтересованность в результатах деятельности “своих” подразделений. Ответственность за общие результаты только на высшем уровне; • проблемы межфункциональной координации; • чрезмерная централизация; • увеличение времени принятия решений из-за необходимости согласований; • реакция на изменения рынка чрезвычайно замедлена; • ограничены масштабы предпринимательства и инноваций.
На рис. 1.1 отображена организационная структура компании «Издательский дом «Ассорти».
Руководство деятельностью ООО «Издательский дом «Ассорти» осуществляет директор. Он действует по уставу общества, распоряжается средствами в пределах предоставленных ему прав, совершает сделки, издает приказы и указания, принимает и увольняет работников в соответствии со штатным расписанием, применяет к ним поощрения и взыскания в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством Украины, а также совершает другие действия, необходимые для достижения целей и задач предприятия.
Коммерческий директор (заместитель по коммерческим вопросам)непосредственно подчиняется директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы предприятия. В его подчинении находится отдел продаж ООО «Издательский дом «Ассорти».
Отдел продаж подчиняется коммерческому директору. Основная задача — осуществлять рациональную организацию сбыта продукции, ее поставку потребителям.
Функции отдела продаж: • Участие в подготовке прогнозов, планов продаж товаров. • Участие в разработке ценовой политики, схем скидок в зависимости от различных факторов. • Обеспечение согласованности планов снабжения компании и планов сбыта продукции. • Выявление потенциальных покупателей (посредники, розничные торговые организации и т.д.) и установление деловых контактов для дальнейших продаж. • Ведение переговоров с покупателями, согласование условий поставки, заключение договоров поставки. • Оформление документации на поставку продукции покупателям. • Определение формы и способа оплаты продукции в зависимости от типа покупателей и условий поставки. • Обеспечение подготовки партий продукции покупателям в установленные сроки и в полном объеме. • Обеспечение своевременного поступления оплаты за реализованную продукцию. • Проведение анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов покупателей по предлагаемым товарам и оказываемых дополнительных услугах (доставка до склада покупателя и др.) • Рассмотрение поступающих жалоб и пожеланий клиентов, подготовка ответов на них. • Создание и ведение информационной базы данных о количестве покупателей каждого вида продукции, покупателях, ценах, формах оплаты по сделкам, конкурентах.
Бухгалтерия является структурным подразделением компании ООО «Издательский дом «Ассорти» и подчиняется Главному бухгалтеру, а также директору компании в соответствии с организационной структурой предприятия.
Основные задачи бухгалтерии 1. Ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности компании. 2. Формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности предприятия. 3. Взаимодействие с государственными налоговыми и иными органами в пределах своей компетенции. 4. Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами ООО «Издательский дом «Ассорти». 5. Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.
Юридический отдел выполняет следующие основные задачи: - проверяет соответствие требованиям законодательства представленных на подпись руководству проектов, приказов, распоряжений, инструкций, положений, договоров и других документов правового характера; - принимает участие в разработке правовых документов по внешне экономическому сотрудничеству, включая вопросы создания и деятельности организации с иностранными инвестициями; - дает консультации по составлению учредительных документов; - подготавливает доверенности на совершение различных сделок и представлений интересов;
- представляет интересы организации в судах; - оказывает юридические консультации;
- осуществляет информационное обслуживание по вопросам законодательства.
Рис. 1.1 Организационная структура ООО «Издательский дом «Ассорти».
Основными задачами службы безопасности предприятия являются обеспечение безопасности предприятия, производства, продукции и защита коммерческой, промышленной, финансовой, деловой и другой информации,
независимо от ее назначения и форм при всем многообразии возможных каналов ее утечки и различных злонамеренных действий со стороны конкурентов.
Отдел кадров является структурным ООО «Издательский дом «Ассорти». Отдел кадров подчиняется директору. Занимается организацией работы по выработке кадровой политики; подбором, отбором, расстановкой, изучением и использованием рабочих кадров, руководителей и специалистов; участием в формировании стабильного коллектива; созданием кадрового резерва и работа с ним и организацией учета кадров.
В подчинении у заместителя директора по складскому хозяйству находится отдел логистики. В свою очередь данный отдел имеет транспортную службу и складскую службу, которые занимаются организацией процесса доставки товаров конечным потребителям.
Отдел логистики: 1. определяет потребности в транспортных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции; 2. занимается организации перевозок продукции до потребителя в установленные сроки и в необходимых объемах с минимальными затратами.
Административно-хозяйственный отдел занимается вопросами материально-технического обеспечения: хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние здания и помещений, выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря, обеспечивает подразделения мебелью, хозяйственным инвентарем, оборудованием, средствами механизации труда.
Участвует в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов, оформляет необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг.
Отдел по капитальному строительству подчиняется заместителю директора по капитальному строительству.
Функции отдела: 1. Разработка планов капитальных вложений и проектно-изыскательских работ, составление титульных списков капитальных вложений, а также планов ввода в эксплуатацию основных фондов и производственных мощностей, объектов социально-культурного и жилищного строительства. 2. Разработка и согласование с проектными организациями и генеральным подрядчиком календарных графиков изготовления и выдачи проектно-сметной документации и учет ее в установленном порядке. З. Организация своевременного получения проектно-сметной документации, ее изучения и передачи для производства работ. 4. Участие совместно с соответствующими службами предприятия в корректировке генплана по существующим площадкам предприятия. 5. Финансовое обеспечение производства строительно-монтажных работ и приобретение оборудования. 6. Разработка, составление и своевременное представление отчетности, связанной с деятельностью отдела. 7. Осуществление учета незавершенного капитального строительства строящихся объектов.
Подводя итог вышесказанному, отметим, что, ООО «Издательский дом «Ассорти» имеет оптимальное количество подразделений, данный тип структуры отвечает внутренним потребностям организации.