- •Лекції з дисциплини «проектний менеджмент»
- •1. Основи проектного менеджменту
- •1.1. Поняття проекту
- •1.2. Сутність проектного менеджменту
- •1.3. Категорії і класифікація проектів
- •1.4. Життєвий цикл проекту
- •1.5. Офіс управління проектами
- •1.6. Оточуюче середовище та учасники проекту
- •1.7. Організаційна структура управління та система взаємовідносин учасників проекту
- •1.8. Організаційна структура управління і зміст проекту
- •1.9. Еволюція розвитку проектного менеджменту
- •2. Процеси ініціації (передінвестиційної фази) проекту
- •2.1. Структура та зміст основних процесів передінвестиційної фази проекту
- •2.2. Оцінка ефективності і відбір проектів
- •Аналітична модель ранжирування проектів
- •Економічна оцінка ефективності і відбір проектів
- •Формування портфелю проектів
- •2.3. Фінансування проектів
- •2.4. Експертиза проектів
- •3. Функції проектного менеджменту і процеси інвестиційної фази проекту
- •3.1. Управління інтеграцією проекту
- •3.2. Управління змістом проекту
- •3.3. Управління термінами проекту
- •3.4. Управління вартістю проекту
- •3.5. Управління якістю проекту
- •3.6. Управління людськими ресурсами проекту
- •3.7. Управління комунікаціями проекту
- •3.8. Управління ризиками проекту
- •3.9. Управління поставками проекту
- •Список використаної літератури
- •Інтернет-ресурси
Формування портфелю проектів
Моделі оцінки ефективності, представлені вище, припускають розгляд кожного проекту ізольовано, без урахування його взаємодії з іншими проектами, які виконуються в організації. Однак існують і інші фактори, що впливають на відбір проектів, а саме - обмеженість ресурсів організації (бюджету, трудових витрат персоналу, машинного часу і т.п.). Для здійснення ефективної роботи організації у цілому портфель проектів повинен забезпечувати максимальну ефективність за обраним параметром (критерієм) в умовах тих чи інших обмежень ресурсів.
Перший етап при формуванні портфелю полягає у визначенні проектів - кандидатів на включення до портфелю, наприклад, на основі використання аналітичної моделі ранжирування проектів або економічної оцінки ефективності і відбору проектів. На другому етапі виявляються можливі конфлікти або взаємодія за ресурсами між обраних проектів. Третій етап спрямований на оптимізацію портфелю проектів за обраним параметром з урахуванням виявлених обмежень. Інструмент рішення даної задачі описаний у [9].
Припустимо, що кандидати проектів у портфель визначені і мають параметри (вартість проекту, доход і трудовитрати), які представлені у табл. 2.4.
Таблиця 2.4
Параметри проектів кандидатів у портфель
Проект
|
Вартість, тис. грн.
|
Доход, тис. грн. |
Трудовитрати, люд.-дні
|
Проекти, які входять до проекту
|
1 2 3 4 5 6
|
50 40 30 60 50 70 |
150 80 140 180 100 140 |
300 160 280 360 200 280 |
- + + + + - |
Усього
|
300
|
790
|
1580
|
|
Обмежувачі ресурсів |
200 |
|
1000 |
|
Параметри портфелю проектів |
180 |
500 |
1000 |
2, 3, 4, 5 |
Припустимо, що бюджет організації обмежений 200 тис. грн., тоді допустимі трудовитрати не повинні перевищувати 1000 людино-днів (люд.-днів). Необхідно з шести варіантів проектів визначити найбільш доходний портфель з урахуванням обмежень за указаними двома ресурсами організації.
Методом перебору варіантів портфелю проектів встановлено, що найбільш доходний портфель у 500 тис. грн. повинен включати чотири проекти - 2, 3, 4 та 5, при цьому його вартість складатиме 180 тис грн. (що не перевищує можливостей бюджету організації), а трудовитрати - 1000 людино-днів (що означає повну завантаженість персоналу організації).
Треба також зауважити, що застосування обчислювальної техніки дозволяє оптимізувати портфель з безліччю обмежень ресурсів організації.