1 Задачи учета труда и заработной платы

Основным принципом оплаты труда является оплата по количеству и качеству вложенного труда, то есть оплата по труду. В связи с этим большое значение имеет систематическое улучшение организации заработной платы при условии обеспечения ее связи с результатами труда; ликвидация уравнительности во всех формах и проявлениях; совершенствование нормирования труда. Важное значение имеет надлежащая организация учета труда и заработной платы для контроля над мерой труда и потребления.

Задачи бухгалтерского учета по учету труда и заработной платы сводятся к следующим основным моментам:

1) систематическому наблюдению за правильностью составления и своевременностью поступления документов по заработной плате;

2) обеспечению контроля за соответствием начисленных сумм заработной платы количеству и качеству принятой от рабочих продукции, установленным расценкам и системам премирования;

3) обеспечению правильности включения заработной платы в себестоимость произведенной продукции, распределения заработной платы производственных рабочих между отдельными видами изделий, заказов;

4) контролю за соблюдением штатной дисциплины, то есть правильным зачислением вновь принятых лиц на работу и установлением им должностных окладов в соответствии со штатными расписаниями и действующими схемами должностных окладов;

5) контролю за правильным использованием фондов заработной платы и содействию процессу совершенствования нормирования, организации и оплаты труда на предприятии (в организации).

Осуществление этих задач требует интеграции обработки данных всех видов учета: оперативно-технического, статистического и бухгалтерского; применения современных средств вычислительной техники.

2 Документальное оформление учета численности работников. Учет и использование рабочего времени

Первичный учет численности персонала организации осуществляется на основании следующих документов: *приказ (распоряжение) о приеме на работу, который является основанием для приема на работу; *личная карточка - заполняется на каждого работника; в ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.); *распоряжение о переводе на другую работу применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое; *приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска - применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков; *приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) - издается при оформлении увольнения работников; *табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, табель учета использования рабочего времени - фиксируют использование рабочего времени всех работающих в данной организации.

Учет рабочего времени – это основное средство контроля за выполнением работниками установленных норм рабочего времени. Учет рабочего времени бывает: -поденный; -недельный; -суммированный.

Работник должен: -Вовремя приходить на работу; -Полностью использовать установленную законодательством продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей.

К обязанностям нанимателей относятся: должны создавать условия для полного и производительного использования рабочего времени.