3. Пути улучшения закупочной работы ооо «квалитет»

Темп роста поставки некачественных товаров по отдельному поставщику рассчитывается по зависимости:

где dнk1 – доля товаров ненадлежащего качества в общем объеме поставок текущего периода;

dнk0 – доля товаров ненадлежащего качества в общем объеме поставок предшествующего периода.

Результаты расчетов сводим в табл. 3.1.

Таблица 3.1 – Показатели качества доставки товаров

Поставщик	квартал	Доля товара ненадлежащего качества в общем объеме поставок, %	Темп роста поставок, %
1	2	3	4
АО Западно - Сибирский Металлургический Комбинат	3	1,08	102%
	4	1,1
АО Магнитогорский Металлургический Комбинат	3	1,9	103%
	4	1,95

В качестве количественной оценки надежности поставки используется величина среднего опоздания или число дней опоздания, приходящихся на одну поставку. Размер среднего опоздания определяется как частное от деления общего количества дней опоздания за определенный период на количество поставок за тот же период.

Для расчета данного показателя воспользуемся значениями табл. 3.2.

Таблица 3.2 – Данные о динамике нарушений поставщиками установленных сроков поставок

Квартал	Поставщик
	АО Западно - Сибирский Металлургический Комбинат		АО Магнитогорский Металлургический Комбинат
	Количество поставок, ед.	Всего опозданий, дни	Количество поставок, ед.	Всего опозданий, дни
3	3	3	3	2
4	5	4	4	1

Результаты расчета показателя надежности поставщика приведены в табл.3.3.

Таблица 3.3 – Показатели надежности поставки

Квартал	Поставщик
	АО Западно - Сибирский Металлургический Комбинат		АО Магнитогорский Металлургический Комбинат
	Среднее опоздание	Темп роста ср. опоздания	Среднее опоздание	Темп роста ср. опоздания
3	1	40%	0,66	37%
4	0,8		0,25

Для определения рейтинга необходимо найти по каждому показателю произведение полученного значения темпа роста на вес. Сумма произведений по каждому поставщику и будут являться искомыми значениями их рейтингов. Предпочтение следует отдать тому поставщику, чей рейтинг будет ниже. Результаты расчета рейтинга представлены в табл. 3.4.

Таблица 3.4 – Расчет рейтинга поставщиков

Критерий	Вес критерия	АО Западно - Сибирский Металлургический Комбинат			АО Магнитогорский Металлургический Комбинат
		Значение, %	Вес*Значение, %	Значение, %		Вес*Значение, %
Цена	0,2	65,781	13,1562	100,549		20,1098
Качество	0,3	102	30,6	103		30,9
Надежность	0,5	40	20	37		18,5
Рейтинг			63,7562			69,5098

Вывод: следует закупки делать у поставщика АО Западно - Сибирский Металлургический Комбинат – его рейтинг ниже.

Проведя анализ управления закупок и поставок товаров в ООО «Квалитет» были выявлены недостатки, которые рекомендуется устранить. Для этого рекомендуется провести ряд мероприятий, направленных на повышение эффективности управления закупок и поставок товаров на предприятии.

Данные таблицы показывают снижение объема поставок по группе «Лист» на 20%. В 2016 году объем металлопродукции составил 244026 млн. руб., а в 2015 году 193788 млн. руб., уменьшение закупок и поставок составило 50238 млн. руб.

Таблица 3.5 – Основные поставщики по группе «Лист» за период 2015 – 2016 гг.

Поставщики	2015 год, млн. руб.	2016 год, млн. руб.	Абсолютное отклонение, млн. руб.
ООО ТК Евраз Холдинг	139804	21113	- 118691
АО ММК	42578	46166	3588
АО АША	28395	54224	25829
АО Арселормиттал	33249	68632	35383
ООО Мечел-Сервис	-	3653	3653
Итого:	244026	193788	- 50238

Самое значительное отклонение наблюдается по поставщику ООО «ТК Евраз Холдинг». Такое снижение связано с неравномерностью поставок и зависимостью от графика проката металла металлургических заводов, в результате – отсутствие необходимого количества продукции на складе, появление нулевых остатков, невозможность удовлетворить потребность покупателей в металлопрокате, в итоге – упущенная прибыль компании.

Чтобы в дальнейшем исключить неравномерность поставок и отсутствие товара на складе рекомендуется использовать закупочную стратегию, ориентированную на «создание ценностей», которая предполагает снижение количества поставщиков с целью создания долгосрочных партнерских отношений с оставшимися поставщиками.

Данные таблицы показывают, что наибольшее увеличение закупок и поставок металлопродукции по группе «Лист» наблюдается по двум поставщикам: АО «АША» и АО «Арселормиттал». Следует усилить договорную работу именно с этими поставщиками, конкретно с АО «АША», так как «Ашинский металлургический завод» это металлургический комплекс с полным производственным циклом, производство листового проката осуществляется с 1952 года, отвечает всем необходимым критериям поставок товаров:

- цена и качество продукции;

- сроки выполнения заказов;

- надежность поставок – соблюдение договоров по срокам поставки, по ассортименту, комплектности продукции;

- хорошая репутация;

- возможность формирования долгосрочных отношений.

Необходимо провести эффективные переговоры с АО «АША» по улучшению договорных обязательств на поставку товаров, например, подписать дополнительное соглашение на включение ООО «Квалитет» в группу участников «Программы лояльности клиентам», которая является одним из инструментов перспективного развития конкурентных преимуществ.

Основная идея программы лояльности состоит в том, что поощряется не каждая покупка, а покупательская история, повышается ценность имеющихся отношений с компанией. Наличие программы лояльности предполагает высокий уровень клиентоориентированности компании, она располагает базой клиентов, с которыми может работать, предоставляя скидки и бонусы, анализируя статистику. Синергетический эффект, получаемый в результате сотрудничества двух компаний, поможет участникам программы лояльности достичь высокого успеха на протяжении всего цикла управления закупками и поставками товаров.

При подписании такого соглашения между АО «АША» – «Поставщик» и ООО «Квалитет» – «Покупатель», в адрес покупателя выставляется Акт выполнения обязательств к договору поставки на каждый квартал, с учетом сезонных продаж, в котором указываются сроки поставки, план закупа, сумма премии (скидки). Проанализируем таблицу.

Таблица 3.6 – Акт выполнения обязательств к договору поставки

АО «АША»/срок поставки	План закупа, млн. руб.	Размер скидки, %	Сумма премии, млн. руб.
Январь 2017	16280	20	3256
Февраль 2017	21170	20	4234
Март 2017	27600	20	5520
Итого:	65050	20	13010

По результатам отчетного периода при условии выполнения Акта к договору поставки «Покупатель» ООО «Квалитет» получает премию в размере 20% от суммы установленного плана закупа, что составляет 13010 млн. руб. Выплата премии осуществляется не позднее 20 календарных дней с момента подписания настоящего Акта.

Эффективность данного мероприятия позволит ООО «Квалитет»:

- увеличить объемы поставок по группе «Лист»;

- закрыть существующие потребности покупателей данной продукции;

- обеспечить поставки качественной продукции в нужном количестве, по приемлемым ценам, у надежного поставщика;

- увеличить прибыль компании.

Для повышения эффективности управления закупками и поставками товаров рекомендуется обратить внимание на способы поставки товаров от поставщика трубной продукции ООО «МеталлИнвест» г. Нижний Тагил, являющего «географическим соседом» ООО «Квалитет».

Данные таблицы по всем показателям показывают преимущества поставки товаров автомобильным транспортом. Срок поставки автотранспортом составляет один день, что дает возможность специалисту по закупкам эффективно управлять заказами и поставками товаров, оперативно пополняя товарные запасы по мере необходимости, размещая заказы каждый день.

Таблица 3.7 – Характеристики видов транспорта при доставке грузов от ООО «МеталлИнвест» г. Нижний Тагил

Показатели	Железнодорожный транспорт	Автомобильный транспорт
Норма загрузки, тн	63	20
Сроки доставки, в днях	3-6	1
Сумма поставки, руб.	1080000000	560000
Стоимость услуг по доставке грузов	106500	12000
Транспортные затраты, %	10	2

Норма загрузки автотранспорта 20 тонн, что тоже является «плюсом» при выборе поставки, для размещения заказа не требуется ждать, пока распродастся вагонная норма запасов 63 тонны, а также снижаются издержки на хранение товаров на складе, увеличивается скорость обращения товарных запасов.

Транспортные затраты на поставку товаров автомобильным транспортом составляют 2%, тогда как расходы на железнодорожный транспорт 10%.

Таким образом, рекомендуется изменить способ поставки металлопроката от ООО «МеталлИнвест» железнодорожным транспортом на перевозку грузов автомобильным транспортом. Автотранспорт успешно конкурирует с железной дорогой из–за отсутствия задержек на сортировочных станциях, срокам доставки, возможностью оперативно пополнять товарные запасы.

Следующим недостатком в управлении закупками и поставками товаров ООО «Квалитет» является отсутствие автоматизированной системы управления закупками и поставками. Решения о закупках и поставках товаров принимаются, исходя из данных отчетов анализа остатков и продаж по ручному принципу, что является весьма затруднительным процессом и не всегда объективным. В данном случае не исключены человеческие ошибки, что может привести к упущенной выгоде или убыткам. Электронная система закупок и поставок позволит уменьшить бумажный документооборот, сократит время на закупочные процедуры, минимизирует человеческие ошибки, повысит эффективность и прозрачность всего цикла закупок и поставок товаров.

В связи с этим рекомендуется внедрить автоматизированную систему управления закупками и поставками товаров ERP NOVA, которая содержит необходимый функционал: управление торговлей, управление финансами, управление складами, управление размещением товаров, логистика. ERP NOVA включает в себя следующие элементы:

- описание товаров и дополнительных характеристик;

- описание закупочных цен – возможность заранее описать закупочные цены, в различных валютах, с разными бонусами. Цены автоматически включаются в заказы поставщикам;

- автоматизированное формирование заказов на закупки и поставки товаров;

- операцию оприходования документов.

Рассмотрим функционал управления закупками и поставками товаров.

На закладке «Критерии формирования закупок» выбираются условия для автоматизации управления закупками или поставками и группа товаров, подлежащая анализу.

По кнопке «Формировать» производится анализ продаж или анализ заказов от клиентов и формируется предложение по управлению закупками.

По закладке «Оформить заказы» по сформированному предложению создается заказ на закупки выбранному поставщику. Созданный заказ можно корректировать как по составу, так и по количеству и ценам.

Для созданного заказа нужно вести журнал состояний. После создания заказ автоматически получает начальный статус «Создан заказ». Конечный статус заказа – это «Заказ оприходован». Возможны и другие состояния заказа, такие как: «Переговоры с поставщиком», «Товар отгружен», «Товар в пути».

Удобство функционала ERP NOVA в том, что заказанный товар можно приходовать в нем же кнопкой «Оприходовать», что минимизирует ручной труд по выбору поставщика, товаров, их цены и количества.

Проведем расчет экономической эффективности от внедрения автоматизированной системы управления (АСУ) закупками и поставками товаров ERP NOVA.

Стоимость автоматизированной системы управления (АСУ) закупками и поставками товаров ERP NOVA составляет 109 000 руб. с внедрением.

Трудовые затраты специалистов по закупкам и поставкам товаров в ООО «Квалитет» на обработку информации при составлении заказа, мониторинг складских остатков составляют 1694 часов в год. При заработной плате специалиста по закупкам 160 рублей в час, стоимостные затраты составляют 1694 х 160 = 271040 руб. в год.

По предварительным расчетам специалистов, поставляющих программный продукт, стоимостные затраты на установку и обслуживание ERP NOVA, должны составить 6250 руб. в год, с учетом амортизации.

Таким образом, абсолютное изменение стоимостных затрат (А из.баз) составит: 271040 – 6250 = 264790 руб.

Рассчитаем годовой экономический эффект по формуле 3:

где Эгод – годовой экономический эффект от внедрения АСУ;

А из.баз. – абсолютное изменение затрат;

Ст.АСУ – стоимость внедрения;

0,2 – годовой коэффициент амортизации износа АСУ.

Рассчитаем коэффициент экономической эффективности по формуле 4:

где Еф – Экономическая эффективность;

Эгод – годовой экономический эффект;

Ст. АСУ – стоимость внедрения.

Нормативный коэффициент экономической эффективности принято считать равным 0,15.

Рассчитаем срок окупаемости по формуле 5:

где Еф – экономическая эффективность

Срок окупаемости затрат на внедрение АСУ составит:

Таким образом, коэффициент экономической эффективности от внедрения АСУ ERP NOVA составил 0,28, что соответствует нормативному показателю. Срок окупаемости АСУ составит 3,5 года. Осуществление данной разработки позволит предприятию снизить издержки, увеличить прибыль, повысить оптимизацию бизнес – процессов. Наличие современных информационных продуктов являются конкурентными преимуществами ООО «Квалитет», повышающими эффективность управления закупками и поставками товаров на рынке продавцов металлопродукции.