2.3. Анализ объемов закупок ооо «квалитет»
Основными поставщиками металлопроката ООО «Квалитет» являются:
- АО Западно - Сибирский Металлургический Комбинат (ООО ЕвразХолдинг);
- АО Магнитогорский Металлургический Комбинат;
- АО Челябинский Металлургический Комбинат.
Доставка металлопроката на склады компании осуществляется по железной дороге вагонами и автомобильным транспортом.
Таблица 2.3 – Примерные тарифы на перевозку металлопроката по железной дороге
|
Модель вагона |
Принадлежность вагона |
Ст. отправления |
Ст. назначения |
Груз |
Вес |
Количество |
Дней в пути |
Расстояние |
Стоимость |
Охрана |
НДС |
Всего за вагон |
|
Полувагон моделей 12-9761-02,12-9833-01,12-9853,12-9869 |
Собственный / Арендованный |
Белгород, Юго-Восточная ж.д. |
Новопролетарская, Московская ж.д. |
Прокат черных металлов,не поименованный в алфавите |
69000 |
1 |
7 |
904 |
70553.00 |
0.00 |
12699.54 |
83252.54 |
|
Полувагон |
Общий парк |
Обнорская, Западно-Сибирская ж.д. |
Астрахань II, Приволжская ж.д. |
Рельсы металлические новые Р-65 |
69000 |
1 |
13 |
4001 |
263291.00 |
0.00 |
47392.38 |
310683.38 |
|
Полувагон |
Общий парк |
Обнорская, Западно-Сибирская ж.д. |
Астрахань II, Приволжская ж.д. |
Рельсы металлические новые Р-65 |
69000 |
1 |
13 |
4001 |
263291.00 |
0.00 |
47392.38 |
310683.38 |
|
Крытый |
Общий парк |
Магнитогорск-Грузовой, Южно-Уральская ж.д. |
Соломбалка (перев.), Северная ж.д. |
Металлы черные,не поименованные в алфавите |
20000 |
1 |
10 |
2551 |
204535.00 |
0.00 |
36816.30 |
241351.3 |
Таблица 2.4 – Условия работы транспортных компаний
|
|
Средние затраты на перевозку 1 тонны продукции в 2015 году |
Средние затраты на перевозку 1 тонны продукции в 2016 году |
|
По железной дороге (РЖД) |
1202 руб. |
1280 руб. |
|
Транспортная компания «Деловые линии», автотранспорт |
1680 |
1647 |
|
Транспортная компания «Экспресс» |
1570 |
1620 |
Таким образом, анализ показал, что перевозка металлопроката по железной дороге существенно дешевле. Как правило, ООО «Квалитет» использует именно перевозку по железной дороге.
Проанализируем таблицу 2.5.
Таблица 2.5 – Доля поставок в объеме оптового оборота ООО «Квалитет»
|
Поставщики |
2016 г, млн. руб. |
на 31.08.2017 г, млн. руб. |
|||||||
|
прокат |
лист |
трубы |
итого |
прокат |
лист |
трубы |
итого |
||
|
ООО ТК ЕвразХолдинг |
518128 |
139804 |
|
657932 |
785723 |
21113 |
|
806836 |
|
|
АО ММК |
13774 |
42578 |
|
56352 |
3441 |
46166 |
|
49607 |
|
|
ООО УГМК-Сталь |
43606 |
|
|
43606 |
40703 |
|
|
40703 |
|
|
ООО Мечел-Сервис |
28201 |
|
|
28201 |
13278 |
3653 |
|
16931 |
|
|
АО АША |
|
28395 |
|
28395 |
|
54224 |
|
54224 |
|
|
АО Арселормиттал |
|
33249 |
|
33249 |
|
68632 |
|
68632 |
|
|
ЗАО ТД ТМК |
|
|
96851 |
96851 |
|
|
86354 |
86354 |
|
|
ООО МеталлИнвест |
3181 |
|
136087 |
139268 |
2650 |
|
186238 |
188888 |
|
|
Итого: |
606890 |
244026 |
232938 |
1083854 |
845795 |
193788 |
272592 |
1312175 |
|
Из данных таблицы 2.5 видно, что объемы поставок от основных поставщиков выросли в 2017 г. по сравнению с 2016 г. на 228321 млн. руб., что составило 1,2%.
Применяемые технологии закупок и поставок в ООО «Квалитет». Рассмотрим оптимальные технологии поставок, которые используют в своей работе специалисты по закупкам отдела снабжения ООО «Квалитет»:
«партия за партией» размер и срок поставки соответствует сроку возникновения и величине потребности в товарах. Запасы товаров не создаются. Обычно применяют для дорогостоящих товаров, где хранение дорого, а затраты на поставку невелики; экономически оптимальная партия – объем поставки производится с минимальными затратами для каждой позиции товаров; политика «постоянных интервалов» – партии разной величины на интервалах времени одинаковой продолжительности. Поставка не поступает, пока не возникает потребность; политика «фиксированного ритма» – заказы разной величины делаются ритмично, обычно для товаров с постоянным спросом.
Эффективность работы отдела снабжения в компании оценивается следующими показателями:
- отсутствие дефицита товаров на складе;
- минимизация общих логистических издержек;
- рентабельность, оборачиваемость товаров.
Принимая решение о закупке, начальник отдела снабжения руководствуется требованием обеспечить запас каждой товарной позиции на 2 месяца, так как девиз компании ООО «Квалитет»: «100% металл у нас». Соблюдение минимального товарного остатка на складе должно соответствовать значению 95%. Закупки можно осуществлять сколько угодно часто, но при составлении прогноза подразумевается, что срок выполнения заказа поставщиком может достигать восьми недель (особенности проката металлопродукции). Кроме того, срок доставки зависит от конкретного поставщика.
Алгоритм принятия решения в модели закупок заключается в подборе такого размера заказа, который в сумме с остатком товара на складе, товаром в пути и товаром, заказанном ранее, за вычетом ожидаемого объема продаж за пять месяцев обеспечит минимум двухмесячный запас товара после окончания пятимесячного периода.
Определение размера заказа осуществляется специалистом по закупкам вручную по каждой номенклатурной позиции в специально разработанной и установленной программе «Снабжение», пользуясь отчетом «Анализ остатков».
Отчет «Анализ остатков» представлен в виде графика, где отражены такие экономические показатели как, оборачиваемость, рентабельность, средние продажи за месяц, остаток на складе, резервы, в основу этого отчета заложен метод комбинации АВС и XYZ анализа. Это выявление безусловных лидеров (группы АХ) и аутсайдеров (группы СZ). Роль показателей объема и уровня товарных запасов на складах.
Таким образом, проанализировав управление закупками и поставками товаров в ООО «Квалитет» можно сделать вывод, что применяемые методы и технологии управления закупками и поставками товаров позволяют предприятию эффективно управлять процессом доведения товаров от производителей до потребителя, соблюдая правила рационального приобретения.
Доля поставок товаров от основных поставщиков ООО «Квалитет» в 2016 году в общем объеме оптового оборота увеличилась на 20%. Положительная динамика наблюдается по группе «Прокат» - увеличение на 39% и «Трубы» - увеличение поставок на 17%.
Анализ графика отклонений планового спроса на товар от фактически реализованного запаса показал, что процесс планирования в компании ни на уровне продаж, ни на уровне закупок не работает эффективно (рис. 2.2).
Следует обратить особое внимание на снижение объемов поставок на 20% по группе «Листовой прокат». Это связано с неравномерностью поставок и зависимостью от графика проката металла металлургических заводов, в результате – отсутствие необходимого количества продукции на складе, появление нулевых остатков, невозможность удовлетворить потребность покупателей в металлопрокате, в итоге – упущенная прибыль компании. Отделу снабжения необходимо наладить работу с действующими поставщиками по группе «Лист», или искать нового поставщика, чтобы в дальнейшем исключить неравномерность поставок и отсутствие товара на складе.
Рисунок 2.2 – Отклонение фактической суммы реализованного товара от планового спроса