2.2 Направления совершенствования учета продаж в ооо «Авторесурс моторс»

Для совершенствования учета продаж в организации предлагается вести отдельный учет по каждому виду прочих доходов и расходов путем выделения субсчетов.

Основной недостаток счета 91 « Прочие доходы и расходы» состоит в том, что он носит слишком обобщенный характер. В плане счетов ООО организации предусмотрены два субсчета для учета доходов и расходов:

91 – 1 « Прочие доходы»

91 – 2 « Прочие расходы».

Но этого недостаточно как для целей управления, так и для составления бухгалтерской отчетности предприятия, из-за отсутствия в ней более детальной информации о группах и видах прочих доходов и расходов.

Исходя из этого, можно использовать следующую систему субсчетов:

91-10» Прочие доходы»;

в том числе:

- 91-11 « Проценты к получению»

- 91-12 « Доходы от участия в других организациях»

- 91-13 « Прочие операционные доходы»

91-20 «Прочие расходы»

в том числе:

91-21 « Проценты к уплате»

91-22 « Прочие операционные расходы»

Взаимосвязь показателей Отчета о финансовых результатах с субсчетами к счету 91 « Прочие доходы и расходы» можно представить в виде таблицы 2.5.

Таблица 2.5 - Взаимосвязь показателей Отчета о финансовых результатах ООО «Авторесурс моторс» с субсчетами к счету 91 « Прочие доходы и расходы»

Разделы Отчета о финансовых результатах и наименование их показателей	Код строки отчета	Порядок расчета показателя на конец отчетного периода по данным счета 91 « Прочие доходы и расходы»
Проценты к получению Проценты к уплате Прочие доходы Прочие расходы	060 070 090 100	Сальдо субсчета 91-11 Сальдо субсчета 91-21 Сальдо субсчета 91-13 Сальдо субсчета 91-32

Кроме того, данные аналитического учета к счету 91 « Прочие доходы и расходы» должны давать информацию о величине каждого вида прочих доходов и расходов.

С этой целью к субсчетам 91-13 «Прочие доходы», 91-20 «Прочие доходы», 91-32 «Прочие расходы» и 91-40 «прочие расходы» следует открывать аналитические счета на каждый вид доходов, которые могут быть у организации (штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; курсовые разницы и др.) при этом, построение аналитического учета по доходам и расходам, относящимся к одной и той же операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.

Например, ООО «Авторесурс моторс» предоставляет за плату во временное пользование свои активы - часть здания администрации по адресу г. Сыктывкар, ул. Ленина, 5 по договору аренды ИП Иванову Е. В.. Согласно учетной политике, организации доходы от сдачи имущества в аренду признаны прочими поступлениями.

В этом случае для выявления финансового результата от сдачи активов в аренду необходимо открывать к субсчету 91-13 «Прочие доходы», аналитический счет «Арендная плата», а к субсчету 91-30 «Прочие расходы» – аналитические счета для учета расходов. Связанных с предоставлением за плату во временное пользование своих активов.

Путём сопоставления вышеуказанных доходов и расходов можно выявить конечный финансовый результат от сдачи имущества в аренду.

Так как по результатам проведенного анализа было выявлено, что на предприятии не составляется план организации труда работников бухгалтерии. Поэтому с целью совершенствования учета финансовых результатов в ООО «Авторесурс моторс» предлагается введение плана организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии. В плане организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии дают должностную характеристику каждой штатной единице бухгалтерии, намечают мероприятия по повышению квалификации работников, составляют график учетных работ и посещения учебных занятий, консультаций отдельными работниками бухгалтерии, а также другими работниками, ответственными за представление информации. Для этого необходимо формирование графика выполнение учетных работ и графика сдачи отчетности.

Основным назначением графиков учетных работ является распределение работ между исполнителями, определение времени выполнения работы, намечаются мероприятия по научной организации труда счетных работников. Графики бывают индивидуальные, структурные и сводные.

В графиках (календарных планах) указывается, какие работы должны выполняться каждым работником и срок их выполнения. Графиком регламентируется занятость работника и внутри рабочего дня, и на более длительные периоды (месяц, квартал и т.д.).

В структурных графиках указывается, какие работы и в какой срок должны выполняться отдельными структурными частями бухгалтерии или организации (расчетной группы бухгалтерии, складом, цехом и т.п.).

В сводном графике указываются сроки выполнения отдельных учетных работ (составление отчетности, проведение инвентаризации и т.д.) по организации в целом. В нем в обобщенном виде отражается весь учетный процесс, и ответственность за его выполнение лежит на главном бухгалтере или старшем бухгалтере организации. Графики учетных работ составляются в виде таблиц, причем в таблицах предусматриваются отметки о сроках выполнения запланированных работ.

Пример составления графика запланированных работ представлен в виде таблицы (таблица 2.6, 2.7).

Таблица 2.6- Пример графика документооборота по предприятию, учреждению

Создание документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

Наименование документа

Количество экземпляров

Ответственный за выписку

Ответственный за оформление

Ответственный за исполнение

Срок исполнения

Ответственный за проверку

Кто представляет

Порядок представления

Срок исполнения

Кто исполняет

Срок исполнения

Кто исполняет

Срок исполнения

требование

2

Цех

ОМТС бухгалтерия

склад

Ежедневно (до…час)

Бухгалтерия

1-экз. цех

При отчете

ежедневно

бухгалтерия

ежедневно

Бухгалтерия

По истечении квартала

2- экз. цех

При реестре

Таблица 2.7 – Предлагаемый план сдачи отчетности в ООО «Авторесурс моторс»

Форма отчета	Срок сдачи	Исполнители
1.НДС	20-ое число каждого месяца	главный бухгалтер
2.Форма 1-ф	1-ое число каждого месяца	заместитель главного бухгалтера
3.Форма 5-з	25-ое число следующее за кварталом	заместитель главного бухгалтера
4.Отчеты по заработной плате (ФСС, ПФ, ФОМС)	6-8-ые числа каждого месяца	бухгалтер по расчетам с рабочими и служащими
5.Квартальный отчет	30-ое число следующего за кварталом	главный бухгалтер
6.Годовой отчет	до 30-го марта каждого года	главный бухгалтер

Таким образом, основными предпосылками рационального учета продаж и финансовых результатов организации является:

- изучение организации, законоположений и инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности;

- установление наиболее рациональных взаимоотношений производственных участков организации с ее бухгалтерией;

- определение характера и объема бухгалтерской информации; рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата.

При организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Авторесурс моторс» необходимо установить наиболее рациональное взаимоотношение производственных подразделений с бухгалтерией.

Эти взаимоотношения должны обеспечить получение необходимой информации для контроля за ходом процессов воспроизводства и управления хозяйственной деятельностью организации и ее сегментов.