1.3. Управление запасами

Управление производственными запасами, которые выступают в вещественной и стоимостной формах, является компетенцией экономических служб (производства, сбыта, маркетинга), а также финансовых. Внимание финансового менеджера сосредоточено на оптимизации производственных запасов не только в связи с потребностью их финансирования, покрытия существенных расходов на их содержание, но и с особым воздействием на финансовую деятельность предприятия.

Недостаток необходимых запасов может нарушить ритмичность производства, поставок товаров, отрицательно сказаться на денежных поступлениях, соответственно и на прибыли. Однако с излишним скоплением запасов увеличивается риск дополнительных потерь в связи с замораживанием денежных средств, израсходованных на их приобретение, ростом затрат на их хранение, списание естественной убыли, вызванной старением и потерей этих ценностей. В случаях, когда запасы формируются за счет заемных средств, при их неоправданном росте увеличиваются не только суммы уплаченных процентов, но и появляется угроза потери способности погашения долга, иногда и общей платежеспособности предприятия. В этой связи проблема управления запасами как важной частью оборотного капитала становится одной из важнейших задач финансового менеджмента.

Поэтому основными факторами управления производственными запасами являются¹:

1. Оптимизация затрат на приобретение и хранение сырья и материалов и обеспечения высокого качества.

2. Оптимизация величины незавершенного производства.

3. Оптимизация величины готовой продукции на складах с целью снижения затрат предприятия на хранение.

4. Оптимизация скорости оборота оборотных средств и повышение рентабельности предприятия.

На рисунке 3 представим основные факторы, влияющие на эффективность управления производственными запасами.

Главной целью управления запасами с точки зрения финансовых результатов деятельности является стремление к оптимизации производственных запасов, соответственно и снижению затрат на их приобретение, а также хранение. Эти вопросы необходимо решать с учетом обеспечения обязательного состояния и структуры этих ценностей, отвечающих потребностям непрерывного и рационального функционирования предприятия.

Основные факторы, влияющие на эффективность управления производственными запасами

Точный расчет потребности в производственных запасах

Нормирование производственных запасов

Планирование производственных запасов

Расчет оптимальной партии закупок

Снижение затрат на закупку, транспортировку, хранение материальных запасов на складе, уменьшение потерь

Минимизация расхода материалов в производстве, сокращение производственного цикла

Минимизация расходов на хранение готовой продукции, ее транспортировку и реализацию

Оптимизация расчетов организации с покупателями

Оптимизация структуры источников хозяйственных средств предприятия с целью повышения эффективности использования собственных средств

Рисунок 3. Основные факторы, влияющие на эффективность управления запасами

Оценка эффективности использования запасов осуществляется посредством анализа следующих показателей¹:

1. удельного веса стоимости запасов в общем объеме оборотных средств в динамике Уд = ;

2. сравнения темпов роста объема запасов и реализации в динамике , ;

3. количества оборотов в году и их продолжительности в днях в динамике и в сравнении с планом КО = ;

4. общего показателя, отражающего влияние изменения объёма запасов и уровень их затрат на финансовые результаты предприятия ( + ;-).

		Показатели оценки эффективности управления запасами
Соответствие фактических запасов с плановым нормативом		Коэффициент оборачиваемости производственных запасов		Расчет оптимальной партии закупок		Длительность операционного финансового цикла		Прибыль по отношению к величине производственных запасов

Рисунок 4. Показатели оценки эффективности управления запасами

Таким образом, управление запасами – важный и ответственный участок работы. От оптимальности запасов зависят все конечные результаты деятельности предприятия. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.

Управление запасами заключается в решении двух основных задач¹:

• определение размера необходимого запаса, то есть нормы запаса;

• создание системы контроля за фактическим размером запаса и своевременным его пополнением в соответствии с установленной нормой.

Нормой запаса называется расчетное минимальное количество предметов труда, которое должно находиться у производственных или торговых предприятий для обеспечения бесперебойного снабжения производства продукции или реализации товаров.

При определении норм товарных запасов используют три группы методов: эвристические, методы технико-экономических расчетов и экономико-математические методы.

Контроль за состоянием запасов  это изучение и регулирование уровня запасов продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления с целью выявления отклонений от норм запасов и принятия оперативных мер к ликвидации отклонений.

Необходимость контроля за состоянием запасов обусловлена повышением издержек в случае выхода фактического размера запаса за рамки, предусмотренные нормами запаса. Контроль за состоянием запаса может проводиться на основе данных учета запасов, переписей материальных ресурсов, инвентаризаций или по мере необходимости.

В целом можно выделить следующие системы контроля за состоянием запасов: с фиксированной периодичностью заказа; с фиксированным размером заказа. Остальные системы представляют собой разновидности этих двух систем.

Повышение эффективности использования систем управления запасами в логистической системе организации приводит к необходимости разработки оригинальных вариантов рассмотренных выше систем контроля уровня запасов. Для этого предприятиям необходима определенная методика проектирования логистической системы управления запасами.