Выбытие основных средств

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта имеет место в случаях продажи, прекращения использования вследствие морального или физического износа, ликвидации при аварии, стихийном бедствии или иной чрезвычайной ситуации, передаче в виде вклада в уставный капитал другой организации, передаче по договору-мены, по договору дарения и др. случаи.

Если списание объекта основных средств происходит в результате его продажи, то выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной договором. Доходы и расходы от списания объекта подлежат зачислению на счет прибыли и убытков в качестве прочих доходов и расходов.

Для отражения операций по списанию основных средств предназначены следующие документы: «Акт на списание зданий и сооружений» составляется при полной или частичной ликвидации или ином выбытии зданий и сооружений.

При ликвидации объекта на оборотной стороне акта отражаются затраты по ликвидации (с ссылкой на соответствующие первичные документы) и поступления от ликвидации, т.е. наименования материальных ценностей, количество, сумма и наименование документа.

Акт составляется в 2-ух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – служит основанием для оформления сдачи на склад, для учета оставшихся материальных ценностей.

«Акт на списание машин, оборудования и транспортных средств». С ним все происходит аналогично.

«Акт на выбраковку животных из основного стада». Применяется для оформления, выбраковки из основного стада продуктивного или рабочего скота, при утрате им хозяйственно-полезных качеств. Акт составляется комиссией, в состав которой обязательно входит главный ветеринарный врач и при необходимости зоотехник-селекционер.

«Акт на списание многолетних насаждений» составляется для списания многолетних насаждений при утрате ими производственного назначения или нецелесообразности их дальнейшего использования. Подписывают все члены комиссии. Составляется в 2-ух экземплярах. Списание многолетних насаждений осуществляется только после их полной раскорчевки.

Аналитический учет

Пообъектный учет основных средств в бухгалтерии организуется на «Инвентарных карточках», которые группируются применительно к общероссийскому классификатору основных средств, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов – по месту эксплуатации.

При небольшом количестве объектов основных средств пообъектный учет рекомендуется осуществлять в инвентарной книге с указанием сведений по их видам и местам назначения.

Наряду с типовыми формами, в с/х организациях в качестве специализированной карточки инвентарного учета применяется «Инвентарная карточка учета многолетних насаждений». Она открывается на весь период нахождения многолетних насаждений в организации, ведется на предприятии в одном экземпляре и составляется на основании «Актов приема многолетних насаждений и передаче их в эксплуатацию» и «Актов на списание многолетних насаждений». Для учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту, независимо от его местонахождения, должен присваиваться соответствующий инвентарный номер путем прикрепления жетона краской или другим способом, который сохраняется за ним весь период нахождения в организации.

Инвентарные номера списанных объектов, вновь принятым объектам не присваиваются в течение пяти лет, после их списания.

Все инвентарные карточки ведутся в одном экземпляре и подлежат регистрации об описи инвентарных карточек.