Федеральное агентство по образованию

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Северо-Западная академия государственной службы

Филиал в г. Вологде

Кафедра управления персоналом

Учебно-методический комплекс

по дисциплине

«Документоведение и документационное обеспечение управления»

по специальности 080505 «Управление персоналом»

(для заочной формы обучения)

Вологда

2010

Автор-составитель: преподаватель кафедры управления персоналом А.М. Рудко.

Рецензенты:

Одобрено на заседании кафедры управления персоналом …… 2010 г.

Протокол № …

Содержание

РАЗДЕЛ I. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

РАЗДЕЛ II. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КУРСА

РАЗДЕЛ III. ВИДЫ ЗАНЯТИЙ И МЕТОДИКИ ОБУЧЕНИЯ

РАЗДЕЛ IV. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ

РАЗДЕЛ V. УЧЕБНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН КУРСА

РАЗДЕЛ VI. ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

Введение

Тема 1. Основные положения по документированию управленческой деятельности

Тема 2. Законодательно-правовые акты в области делопроизводства. Нормативно-методическое обеспечение делопроизводства.

Тема 3. Современные требования к составлению и оформлению служебных документов.

Тема 4. Организация работы с документами. Порядок движения документов в организации.

Тема 5. Текущее хранение документов. Подготовка дел для последующего хранения.

Тема 6. Архив организации.

РАЗДЕЛ VII. СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

РАЗДЕЛ VIII. ПЛАНЫ СЕМИНАРСКИХ ЗАНЯТИЙ

Тема 1. Современные требования к составлению и оформлению служебных документов.

Тема 2. Организация работы с документами. Порядок движения документов в организации.

РАЗДЕЛ IX. СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ

РАЗДЕЛ X. ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ

РАЗДЕЛ XI. ПРИМЕРЫ ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ

Раздел I. Пояснительная записка

Курс «Документоведение и документационное обеспечение управления» является дисциплиной специализации по специальности 080505 «Управление персоналом», введен в учебный план по решению Ученого совета СЗАГС.

Раздел II. Цели и задачи курса

Обязательность документирования управленческих действий закреплена в соответствующих нормативно-правовых актах. Поэтому целью дисциплины «Документоведение и документационное обеспечение управления» является изучение основных требований к документации и организации работы с ней в современных условиях.

Курс ориентирован на получение студентами теоретических знаний о роли документов и информации в управленческом процессе, организации работы с документами, а также формирование практических умений составления и оформления основных управленческих документов.

В результате изучения данной дисциплины студенты должны знать:

• действующие законодательные акты и нормативно-методические документы по вопросам документирования и организации работы с документами, составляющие правовую основу современного документационного обеспечения управления;

• основные требования, предъявляемые к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов;

• основы технологии работы с документами в организации;

• основы работы архивов организаций;

• виды ответственности, предусмотренные за нарушение в области документирования и архивного хранения документов в соответствии с действующим законодательством.

В результате изучения данной дисциплины студенты должны уметь:

• документировать управленческие действия в соответствии с действующим законодательством;

• составлять и оформлять основные виды организационных, распорядительных и информационно-справочных документов;

• работать со служебной документацией как ответственные исполнители, соблюдая требования к качественному и своевременному исполнению документов.

Раздел III. Виды занятий и методики обучения

Объем лекционного курса – от 4 до 8 ч. Теоретические занятия организуются по потокам. На лекциях используется компьютерный мультимедийный проектор.

Объем практических занятий – от 4 до 8 ч. Практические занятия организуются по группам. При проведении практических занятий используются следующие методы: студенческие сообщения, анализ образцов управленческих документов, создание документов, соответствующим конкретным управленческим действиям, деловые игры, решения ситуационных задач.

Нормативный объем самостоятельной работы студентов для дисциплины установлен от 72 до 76 ч.

Раздел IV. Формы контроля

В соответствии с учебным планом осуществляется оперативный и итоговый контроль.

Оперативный контроль предназначен для определения качества усвоения лекционного материала. Подобный контроль может проводиться либо в письменной, либо – в устной форме.

Итоговый контроль по курсу «Документоведение и документационное обеспечение управления» проводится в форме зачета.

Раздел V. Учебно-тематический план курса