2.3 Погрузка вагонов на линейных станциях в международном сообщении (под таможенным контролем) в рамках цуто

В узловое ЦУТО-Гомель входят следующие линейные станции:

Добруш, Круговец, Лазурная, Тереховка, Уза

Организация перевозок грузов осуществляется на основе месячных и дополнительных заявок, предоставляемых грузоотправителями (форма ГУ-12), далее заявка ГУ-12 в соответствии с Правилами приема заявок на перевозку грузов. После их согласования до начала планируемого месяца месячные заявки из Управления дороги поступают в РЦУТО. Из РЦУТО направляются товарному кассиру в ЦУТО-Гомель.

О согласовании принятых дополнительных заявок и всех изменений месячных и дополнительных заявок Управление дороги и отделение дороги уведомляет линейные станции и ЦУТО-Гомель посредством телеграфной или электронной связи. При этом оригиналы согласованных заявок и их изменений должны быть предоставлены на станцию отправления до начала погрузки грузов и высланы в ЦУТО-Гомель. Данные принятых заявок на перевозку грузов заносятся товарным кассиром в учетную карточку (форма ГУ-1).

При поступлении дополнительной заявки на перевозку грузов на станцию отправления, проставляется дата её регистрации или накладывается календарный штемпель. После согласования заявки начальником станции и ввода в АС «МЕСПЛАН», коммерческий агент линейной станции проставляет её номер в графе «Номер заявки» и передает по факсу или электронной связи товарному кассиру ЦУТО-Гомель для оформления учетной карточки, с последующим получением оригинала. В делах линейных станций хранятся копии заявок на перевозку грузов и ведутся копии учетных карточек. Оригиналы декадных заявок и графиков на подачу вагонов высылаются товарному кассиру в ЦУТО-Гомель, в делах линейных станций хранятся их копии. Данные принятых декадных заявок или графиков на подачу вагонов также заносятся в учетную карточку.

Учетную карточку выполнения погрузки ежесуточно подписывают от железной дороги – начальник узлового ЦУТО-Гомель, со стороны грузоотправителя – грузоотправитель по доверенности либо уполномоченные приказом начальника станции работники ЦУТО-Гомель при наличии доверенности грузоотправителя.

Предварительный расчет провозных платежей и предоставление счет-фактур производится на станции отправления в соответствии с договором на ТО.

Грузоотправители станций, входящих в ЦУТО, для оформления документов, необходимых для осуществления перевозки, обязаны предварительно предоставить «Заявку на организацию перевозки и оформление накладной» (далее Заявка) по факсу со станции обслуживания и все необходимые сопроводительные документы в товарную контору ЦУТО-Гомель. В «Заявке», кроме необходимых сведений для оформления накладной, указывается лицо, ответственное за погрузку и крепление груза, его должность, параграфы и глава ТУ или пункты и главы Приложения 14 к СМГС, по которым произведена погрузка и подпись грузоотправителя, а также лицо, ответственное за правильность внесения сведений в «Заявку». «Заявка» заверяется подписью и печатью грузоотправителя. Коммерческий агент проверяет «заявку» порядком указанном в пункте 2.1 настоящей технологии, проставляет календарный штемпель станции с указанием времени поступления «Заявки», заверяет своей подписью и передает на факс товарному кассиру Гомель-ЦУТО.

Товарный кассир Гомель-ЦУТО проверяет «заявку» порядком указанном в пункте 2.1 настоящей технологии, проставляет календарный штемпель с указание времени её поступления. На основании доверенности, предоставленной грузоотправителем, оформляет накладную СМГС и резервируется номер отправки в книге нумерации грузовых отправок (форма ГУ-35). Накладная СМГС предоставляется грузоотправителю для передачи с сопроводительными документами в ПТО «Гомсельмаш» для таможенного оформления.

Для производства таможенного оформления вывозимых за границу грузов грузоотправитель обязан обеспечить декларирование таких грузов по форме ДТТ-1(2) и предоставить декларацию и необходимые для таможенного оформления документы должностным лицам пункта таможенного оформления ПТО «Гомсельмаш», за которым закреплено производство таможенного оформления грузов, вывозимых с линейных станций Гомель-ЦУТО.

В графе 11 оригинала накладной СМГС инспектор ПТО проставляет штамп «Груз мытны у колькасцi...» c указанием количества грузовых мест товара, наименование таможни назначения, срока доставки и даты выдачи разрешения. Номер разрешения указывается под штампом. Записи и штамп заверяются личной номерной печатью должностного лица ПТО, выдавшего разрешение.

Грузы, следующие за пределы Республики Беларусь (в т.ч. грузы в Россию и Казахстан, для которых требуется таможенное оформление) перевозчиком могут быть приняты к перевозке при наличии:

• отметок таможни отправления на оригинале накладной СМГС;

- регистрационного номера транзитной декларации из графы «А» ТД,

или;

- штампа «Груз мытны у колькасцi…»,

- штампа «Выпуск дазволены»;

- личной номерной печати должностного лица (далее по тексту ЛНП);

• одного экземпляра декларации на товары (ЭК) в графе «С» которой;

- дата выпуска товаров и регистрации номер выпуска (под кодом 1),

- штамп «Выпуск дазволены», ЛНП;

• одного экземпляра транзитной декларации (ТД), в которой;

в графе «А» - регистрационный номер,

в графе «D» - срок и место доставки;

а так же документов входящих в состав транзитной декларации:

- одного дополнительного листа СМГС со штампом «Выпуск дазволены» и регистрационным номером из графы «А» ТД над штампом, ЛНП;

- одного экземпляра иных документов, идентифицированных таможенным органом (т.е. регистрационным номером ТД, ЛНП);

или вместо транзитной декларации (ТД):

одного дополнительного экземпляра дорожной ведомости СМГС со штампом «Груз мытны у колькасцi…» и регистрационным номером над этим штампом, ЛНП;

а так же документов, входящих в состав ТД:

- одного экземпляра документов, идентифицированных таможенным органом отправления (т.е. регистрационным номером ТД, ЛНП).

В графах «44» ЭК и ДТТ под кодом 64 должен быть указан соответствующий номер железнодорожной накладной СМГС. Номера вагонов в ДТТ должны соответствовать номерам вагонов в накладной СМГС.

Перевозочные и сопроводительные документы передаются в товарную контору Гомель-ЦУТО. Товарный кассир проверяет накладную и сопроводительные таможенные документы на наличие всех вышеуказанных отметок, регистрирует дату и время поступления накладной СМГС из та-можни в журнале учета и передаёт по телефону информацию коммерческому агенту линейной станции отправления. Товарный кассир производит окончательное оформление накладной в системе СОПОД, прописывает в тарифных отметках провозные платежи и проставляет календарный штемпель приема груза к перевозке станции отправления.

Перевозочные документы (накладная и необходимые сопроводительные документы) записываются в книгу сдачи документов в СТЦ (форма ГУ-48) и доставляются доставщиком документов в СТЦ той системы, на которую прибывает вагон в сопровождении вагонного листа со станции отправления. Факт приема заверяется подписью старшего оператора СТЦ по отправлению.

На конец отчетных суток составляется отчет о погруженных вагонах формы ГУ-3 в 3-х экземплярах, один экземпляр остается в товарной конторе, второй с оригиналами корешков дорожных ведомостей при сопроводительной описи (формы ФДУ-93) доставляется в ОРЦ отделения дороги, третий через ОРЦ отделения дороги доставляется в ГРИЦ.

Дубликат накладной СМГС (лист 3), накопительная карточка, ведомость подачи/уборки из товарной конторы Гомель-ЦУТО передаются на станцию погрузки через экспедицию для передачи грузоотправителю под роспись.

Схема документооборота на погруженные вагоны на линейных станциях в международном сообщении (под таможенным контролем) в рамках ЦУТО приведена на рис. В3.