193

Приложение в (обязательное) технология работы товарной конторы

1. Общие положения

Основными задачами товарной конторы являются:

• оформление перевозочных документов;

• начисление провозных платежей, расчеты с грузоотправителями и грузополучателями;

• учет выполнения плана погрузки в целом по станции и по каждому грузоотправителю;

• составление установленных форм учета и отчетности;

• контроль за дебиторской задолженностью;

• предоставление информации грузополучателям о прибывшем грузе;

• маркетинговая работа.

Для выполнения перечисленных задач товарная контора оснащена телефонной и компьютерной связью с грузовыми пунктами и подразделениями станции, телефонной связью с грузоотправителями и грузополучателями, справочными материалами и др.

Для автоматизации операций по заполнению и начислению платежей по перевозочным документам товарная контора станции оснащена АРМами, Системой автоматизации подготовки и оформления документов станционной коммерческой отчетности (САПОД). В условиях интегрированной обработки данных по грузовым перевозкам оформление документов включает кодирование реквизитов перевозочных и других документов, характеризующих перемещение грузов по железным дорогам. Эти документы являются источником переменной информации, которая обрабатывается в ГРИЦ и ОРЦ дороги. Кодирование реквизитов перевозочных документов частично осуществляется отправителем при их заполнении, часть кодов записывает приемосдатчик при приеме и погрузке грузов, остальные данные вносит товарный кассир станции при оформлении документов. В процессе работы товарная контора взаимодействует со станционным технологическим центров (СТЦ), станционным и маневровыми диспетчерами, конторой передачи, пунктом таможенного оформления (ПТО Гомсельмаш), приемосдатчиками на пунктах погрузки, выгрузки, грузоотправителями и грузополучателями. Общее руководство работой товарной конторы непосредственно осуществляет начальник товарной конторы.

Обязанности начальника товарной конторы:

• проводит техническую учебу с работниками товарной конторы;

• осуществляет контроль за ведением документов станционной коммерческой отчетности;

• осуществляет контроль за выполнением требований ППГ и др.

• организует выполнение и составление месячных отчетов;

• обеспечивает правильное и своевременное внесение изменений и дополнений в нормативно-правовые акты, технические нормативно-правовые акты, регламентирующие перевозку опасных грузов, информационные и систематизированные издания;

• организует маркетинговую деятельность;

• контролирует выполнение договоров на Транспортное Обслуживание (далее ТО) в части оплаты платежей и дебиторскую задолженность;

• осуществляет контроль за переадресовкой грузов;

• контролирует своевременное раскредитование перевозочных доку-ментов грузополучателями;

• ведет учет поступающих телеграмм и контроль за адресами 72,73,75;

• дает телеграммы по электронной почте на станции отправления: в случаях задержки вагонов по уточнению реквизитов грузополучателя, по просьбе клиента в случае подтверждения приема груза, а также в другие адреса – в случаях нарушения требований нормативно-правовых актов;

• осуществляет заказ на приобретение и реализацию запорно-пломбировочных устройств (далее ЗПУ);

• контролирует ведение списков лиц, ответственных за размещение и крепление грузов в вагонах и контейнерах и обеспечение сохранности подвижного состава при выполнении грузовых операций;

• контролирует ввод в ЭВМ сведений по коммерческо-станционной отчетности товарной конторы;

• осуществляет контроль за выполнением своих обязанностей работниками товарной конторы.

Обязанности других работников товарной конторы изложены в должностных обязанности и инструкционно-технологических картах. В товарных конторах станции Сож и Гомель - Северный осуществляется весь цикл операций по обработке грузовых документов на вагоны, планирование погрузки, оформление, таксировка и раскредитования грузовых документов. Общее руководство работой товарных контор станций Сож и Гомель - Северный непосредственно осуществляют начальники соответствующих станций. Технология оформления документов по станции Сож представлена в пункте 6.1.4 настоящей технологии.