2. Создание и оформление управленческих документов с помощью современных компьютерных технологий
Основу информационной среды любого предприятия, организации и учреждения составляют документы, созданные как "традиционным" способом, так и полученные с использованием компьютерных технологий. В современном динамичном мире персонал организации тратит от 50% до 90% своего рабочего времени на коммуникации, связанные с обработкой информации. Для работы с документами самых различных типов и форм существует целый ряд программ. Самым популярным пакетом наиболее необходимых программ является MicrosoftOffice, составными частями которого являютсяMSWord, MSExcel, MSPowerPoint и др.
2.1. Создать и оформить документ управленческой деятельности с помощью MicrosoftWord.
MicrosoftWord- универсальный текстовый процессор, предоставляющий все необходимые возможности оформления документов. Он позволяет редактировать таблицы, оформлять оглавления, проверять орфографию и грамматику, готовить почтовую рассылку, создавать графические изображения. Это наиболее популярный вид компьютерных программ, поскольку составлять деловые письма, отчеты, заявки и прочее требуется во всех организациях. Это мощный универсальный инструментделопроизводства. В то же время это достаточно простой и удобный как в освоении, так и в работе инструмент, доступный массовому пользователю. Текстовый редактор предназначен для обработки текстов и создания управленческих документов, таких как договор, докладная записка, справка, должностная инструкция, указание, приказ и т.д. Его существенное достоинство - большой выбор шрифтов и по начертанию, и по размеру, и по виду.
ООО «Югстрой» Ростовская область, г. Азов, ул. Польская,231 Факс +7 829 827 266 23 23 Тел.: 8(865)-12-43-45, E-mail: sobuild@gmail.com На № 82 от 08.04.2013 г.
|
|
Генеральному директору ОАО «Техпром» А.И.Порину г. Ростов-на-Дону ул. Красная 28 Факс +7 812 176 33 22
|
О задержке оплаты по счету №337/7 за поставку товара
Уважаемый Александр Иванович!
Напоминаем Вам о задержке оплаты по счету от 20.03.2013 г.№337/7 за поставку товара. Прошло более 10 дней после направления Вам счета по факсу.
В соответствии с пунктом 6.4 контракта №252 через 5 банковских дней начинается начисление пени за просрочку платежа.
Мы надеемся, что Вы незамедлительно решите этот вопрос.
Генеральный директор Подпись А.Н. Зорин
2.1. Создать и оформить диаграмму к рекламному письму с помощью таблиц MicrosoftExcel.
С помощью MicrosoftExcel можно создавать самые различные документы. Рабочие листы (Sheets) можно использовать для составления таблиц, вычисления статистических оценок, управления базой данных и др. Для каждого из этих приложений программа MSExcelможет создать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла. Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ (блокнот, рабочую папку). С помощью трехмерных документов пользователь получает прямой доступ одновременно к нескольким таблицам, что повышает эффективность их обработки.
В электронных таблицах можно создавать диаграммы, т.е. преобразовывать табличные данные в графический вид с целью анализа. Каждый тип диаграмм имеет свои параметры, при этом основные параметры присутствуют в каждом типе диаграмм. MicrosoftExcelпозволяет создавать диаграммы в пошаговом режиме, при этом необходимо иметь два ряда данных: значения и подписи.После создания диаграммы пользователь получает единый графический объект, который можно перенести в другие приложения MSOffice.
ООО «Югстрой» Ростовская область, г. Азов, ул. Польская,231 Факс +7 829 827 266 23 23 Тел.: 8(865)-12-43-45, E-mail: sobuild@gmail.com
|
|
Генеральному директору ООО «Росстрой» А.М.Совину г. Ростов-на-Дону ул. Дмитрова 12 |
Уважаемый Александр Максимович!
ООО «Югстрой» – это комплексное, динамично развивающееся предприятие на рынке производства стройматериалов.
На данный момент, оно является наиболее крупным и перспективным заводом строительных материалов в г. Азов.
Его продукция занимает значительную долю в общем объеме производства строительной индустрии в Ростовской области.
Для Вашего удобства предоставляется широкий ассортимент товара по низким ценам. Доставка по области бесплатно.
Генеральный директор Подпись А.Н. Зорин