Глава администрации ростовской области постановление

от 15.02.2013 г. № 237

О награждении Почетной грамотой ООО «Югстрой»

В целях морального и материального стимулирования постановляю:

1. За достижения в производстве и разработке строительно-монтажных работ.

2. За многолетний и добросовестный труд наградить почетной грамотой Администрации района:

1. А.Н. Зорина - Генерального директора

2. В.Г. Носова - Главного инженера

Глава Администрации Подпись В.Ю. Голубев

Ростовской области

1.3 Информационно-справочная документация

Процесс принятия управленческих решений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации Информация о фактическом состоянии дел в системе управления содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них занимают информационно-справочные документы.

Документы этой группы играют служебную роль по отношению к организационно - правовым и распорядительным. Информационно-справочные документы не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения, как распорядительные документы, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия в конкретной ситуации.

В состав информационно-справочных документов входят:

докладная записка, объяснительная записка, протокол, акт, справка, сводка, представление, перечень, заключение деловое письмо, телеграмма, телефонограмма, телекс, факсограмма, электронное сообщение и др.

Докладнаязаписка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Протокол - документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятий решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах.

Акт -документ составленный несколькими лицами (комиссией) для подтверждения установленных фактов, событий, действий.

Содержанием служебных писем могут быть запросы, уведомления, соглашения, напоминания, требования, разъяснения, подтверждения, просьбы, рекомендации, гарантии и т. д.

ООО «Югстрой»

Приказ от 20.03.2013 г. №231

О повышении исполнительной дисциплины при работе с документами

В целях устранения имеющихся недостатков в работе с документами, а также правил подготовки, оформления и представления на подпись руководству компании ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заместителям Генерального директора принять действенные меры

по обеспечению исполнительной дисциплины в курируемых подразделениях, повысить требовательность к руководителям подразделений в частности своевременной и качественной подготовки документов и оперативности их прохождения.

2. Руководителям структурных подразделений:

2.1. В 2-недельный срок проанализировать состояние делопроизводства и исполнительной дисциплины, организацию контроля исполнения поручений в своих подразделениях и принять действенные меры по устранению имеющихся недостатков.

2.2. Еженедельно рассматривать на оперативных совещаниях состояние исполнения поручений.

2.3. Повысить требовательность к исполнителям по обеспечению своевременной и качественной подготовки документов.

Генеральный директор Подпись А.Н. Зорин

ООО «Югстрой» Ростовская область, г. Азов, ул. Польская,231 Тел.: 8(865)-12-43-45, E-mail: sobuild@gmail.com

Генеральному директору ООО «Росстрой» А.М.Совину г. Ростов-на-Дону ул. Дмитрова 12

Уважаемый Александр Максимович!

Просим Вас оказать оказать содействие в открытии нашей новой конторы в г. Ростов-на-Дону. Наша компания активно развивается, что в дальнейшем позволит Вам сотрудничать с нами с большой отдачей.

Мы были награждены почетной грамотойАдминистрацией Ростовской области за достижения в производстве и разработке строительно-монтажных работ.

А также хотим пригласить Вас на демонстрацию нашей компании, где мы сможем более подробно обсудить вопросы касающиеся спонсорской помощи.

Генеральный директор Подпись А.Н. Зорин

Генеральному директору ООО «Югстрой» А.Н. Зорину

УЧАСТОК № 17

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

02.04.2013 г. № 118

О монтаже оборудования на участке

В связи с плановым проведением работ на участке №17, находящемся по адресу г. Азов, ул. Свердлов 114, был произведен монтаж строительной сетки, монтажной оснастки и домкратов большой грузоподъемности.

Начальник участка Подпись В.Г. Иванов