1.2 Распорядительная документация

Одна из важнейших функций организации – функция подготовки, процедур принятия и реализации управленческих решений. Эти решения фиксируются в распорядительных документах, основное назначение которых состоит в регулировании деятельности организации, реализации поставленных перед ней целей и задач, в обеспечении ее финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и иными ресурсами. Решения, зафиксированные в распорядительных документах, направ­лены на совершенствование организационной структуры, характера, содержания, средств и способов осуществления основной деятельности организации.

Основанием для издания распорядительного документа может быть необходимость исполнения решений вышестоящих органов или осуществления собственной управленческой деятельности, обусловленной целями и задачами данной организации.

В соответствии с действующим законодательством и компетенцией администрации организаций и учреждений издают постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.

В зависимости от установленного порядка управления деятельностью распорядительные документы могут издаваться в условиях коллегиальности или единоличного принятия решений.

В условиях коллегиальности распорядительные документы издаются на основе решений, принимаемых совместно группой работников (коллегией, собранием, советом, правлением и т.п.). На основе коллегиальности действуют федеральное правительство, представительные органы и правительства субъектов федерации и органов местного самоуправления, комитеты и комиссии, коллегии министерств, высшие органы управления акционерных обществ и др. К документам коллегиальных органов относятся постановление и решение.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных вопросов, стоящих перед данным предприятием.

В деятельности организаций различаются приказы по основной деятельности и личному составу.

Приказы по основной деятельности регулируют порядок финансирования деятельности организации, ее материально-технического обеспечения, научно-техническую политику, информационное и документационное обеспечение деятельности, социальные вопросы, а также порядок выполнения, характер и содержание специфических видов деятельности.

Приказы по основной деятельности издаются в случаях создания, реорганизации или ликвидации организации, при утверждении структуры и штатов, введения в действие организационно-правовых, плановых, отчетных, инструктивных, методических документов, при создании временных или постоянных коллегиальных и совещательных органов и тому подобных случаях.

Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации в целях разрешения оперативных вопросов.

Распоряжения составляются и оформляются по тем жеправилам, что и приказы. Различие между ними состоит в том, что в текстах распоряжений ключевыми словами, разделяющими вводную и распорядительные части, являются слова«ОБЯЗЫВАЮ:» или «ПРЕДЛАГАЮ:».

ОАО «Митосстрой»

ПРИКАЗ

от 15.03.2013г. № 10

г.Ростов-на-Дону

«Об организации занятий по повышению квалификации инженерно-технических работников»

В связи с требованиями части 8 статьи 55.5 Градостроительного кодекса Российской Федерации о повышении квалификации и аттестации специалистов

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Направить на повышение квалификации в специализированный учебный центр по повышению квалификации и переподготовке ИТР ЖКХ и строительной отрасли ГОУ ВПО Ростовского государственного строительного университета с 18 по 27 марта 2013г., следующих сотрудников:

- Корейцев Кирилл Анатольевич – начальник отдела контроля строительно-монтажных работ;

- Соколов Александр Борисович – главный инженер

Генеральный директор подпись О.В.Филимонов

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела контроля подпись К.А.Корейцев

Главный инженер подпись А.Б.Соколов