Этап 3. Сбор и проверка информации.

Сбор данных. Специфические данные - непосредственная информация об оцениваемой собственности (физические характеристики, условия налогообложения, условия продажи).

Надежность выводов оценщика зависит от качества и объема данных, используемых им в работе. Если данные не точны или плохого качества, оценщику будет очень трудно подготовить обоснованное заключение. Оценщику следует попытаться собрать наилучшую информацию из той, которая доступна. Он должен принять все разумные шаги, для того, чтобы подтвердить точность и надежность данных, использованных в отчете или в анализе. Оценщик как минимум должен ответить на следующие вопросы:

1. Все ли собранные данные важны и относятся к решению оценочной задачи? Посторонняя информация, включенная только для увеличения отчета, редко повышает доверие к последнему.

2. Насколько полезны эти данные? Отражают ли полученные факты тот же набор рыночных условий, что и условия, влияющие на оцениваемую собственность? Являются ли эти факты достаточно конкретными или они неопределенны? Насколько свежа информация?

3. Были ли данные проверены? Осматривал ли оценщик собственность лично? Была ли подтверждена информация о продажах сопоставимых объектов осведомленными о них сторонами? Насколько финансовые показатели, использованные для подсчета ожидаемого потока доходов, сопоставимы с данными о сходных объектах, имеющихся на рынке?

4. Есть ли основания полагать, что данные неточны? Каковы возможные искажения или отклонения?

5. Кажется ли собранная информация обоснованной, исходя из опыта и знаний самого оценщика?

С точки зрения исследований процесса оценки информация, необходимая для оценки стоимости предприятия включает совокупность сведений о прошлом и настоящем финансово-экономическом состоянии предприятия и условиях его развития, а также правах на это имущество.

Информацию, необходимую для оценки, можно охарактеризовать с точки зрения требований, предъявляемых к ней; её содержания; форм представления.

В зависимости от источника оценочную информацию можно подразделить на внутреннюю и внешнюю. К внешней можно отнести данные о стадии экономического цикла, на котором находится страна, об уровне жизни, состоянии инвестиционного климата рынка предприятий, ставках дохода на собственный капитал, об уровне инфляции, ставках налогообложения, состояние отраслевой и региональной экономики и пр.

К внутренней информации относят данные об оценочной стоимости предприятия. Они содержатся, в основном, в бухгалтерских документах: балансе предприятия, отчете о финансовых результатах, а также в других отчетно-аналитических документах.

По сферам деятельности – на социальную, экономическую, техническую и управленческую.

По роли в процессе управления внешняя и внутренняя информация делится на директивную, отчетно-статистическую, прогнозную, научно-техническую, справочно-аналитическую и нормативную.

По степени преобразования – первичная, производственная и обобщенная.

По содержанию – на качественную, количественную и смешанную.

От вида носителя различают информацию в виде печатных текстов, микро- и кинофильмов, на машинных носителях. Основной носитель информации – документ. На многих предприятиях отсутствует рациональная система классификации документов.

По возможности продуктивного использования информации в оценке выделяется полезная, необходимая и достаточная. Достаточная информация определяется необходимым её количеством, дающим возможность произвести оценку предприятия. Недостаточность информации снижает надежность оценки, тогда как избыточность приводит к увеличению данных (без увеличения их информативности), что влечет за собой возрастание временных затрат.