Робота з головним документом

У головному документі можна створити зміст, предметний покажчик, перехресні посилання та колонтитули для всіх вкладених документів.

Для роботи з головним документом можна використовувати режим структури. Наприклад, можна виконати такі дії.

Розгорнути або згорнути вкладені документи або змінити режим перегляду, щоб відображати або приховувати докладні відомості.

Швидко змінити структуру документа, додавши, видаливши, об'єднавши, розділивши, перейменувавши або впорядкувавши вкладені документи.

28)Поняття про електронні таблиці. Інтерфейс програми Microsoft Excel

Електронна таблиця – це змодельована програмою двовимірна таблиця, яка складається із рядків та стовпців. Основним призначенням електронної таблиці є введення даних до комірок та обробка їх за формулами.

Огляд інтерфейсу табличного процесора

Після завантаження програми Excel у її вікні можна побачити вже знайомі елементи такі як рядок заголовку, кнопки керування вікном, рядок меню, панель інструментів, рядок стану.

Але у вікні програми присутні елементи, які властиві тільки програмі MS Excel:

Рядок формул – це панель у верхній частині вікна Excel, що використовується для введення і редагування вмісту комірки. Змістом комірки може бути як постійне значення (число, текст) так і формула.

Поле імені – це текстове поле, у якому відображається ім’я виділеної комірки або елемент діаграми.

Робоча частина аркуша – це область, де відображаються дані електронної таблиці.

Вкладки аркушів – слугують для перемикання між аркушами робочої книги.

Комірка – це мінімальний елемент електронної таблиці. Вона має адресу, яка складається із імені стовпця й імені рядка на перетині яких вона розташована.

Назви стовпців складаються із літер латинського алфавіту. Назви рядків – із натуральних чисел. Один аркуш містить 256 стовпців та 65536 рядків.

До комірки може вводитись різна інформація: текстова, числова (цілі числа, дроби, дані грошового формату, формату дати).

Виділена комірка називається активною або поточною. Коли комірка активізована, в полі імені відображається її адреса.

Сукупність комірок електронної таблиці називається діапазоном.

Введення даних в таблицю Excel це запис до комірок деяких значень або формул. Існує 2 варіанти введення даних із клавіатури:

- введення безпосередньо до комірки

- введення даних в рядок формул

29)Створення,відкриття та збереження робочої книги Excel. Робота з аркушами книги. Введення та редагування даних в комірку електронної таблиці

Файл у Microsoft Excel називається робочою книгою. Робоча книга складається з робочих аркушів, імена яких (Лист1, Лист2, …) виведені на ярликах у нижній частині вікна робочої книги (мал.1). Натискаючи по ярликах, можна переходити від аркушу до аркушу усередині робочої книги. Для прокручування ярликів використовуються кнопки ліворуч горизонтальної координатної лінійки:

перехід до ярлику першого аркушу;

перехід до ярлику попереднього аркушу;

перехід до ярлику наступного аркушу;

перехід до ярлику останнього аркушу.

Робочий аркуш являє собою таблицю, що складається з 256 стовпців і 65536 рядків. Стовпці позначаються латинськими літерами, а рядки – цифрами. Кожне вічко таблиці має адресу, що складається з імені рядку й імені стовпця. Наприклад, якщо вічко знаходиться в стовпці F і рядку 7, то воно має адресу F7.

Створення робочої книги

Для створення нової робочої книги у меню Файл вибрати команду Создать. У діалоговому вікні, що розкрилося, (мал.2) вибрати спочатку укладку, а потім шаблон, на основі якого буде створено робочу книгу; після чого натиснути кнопку OK. Звичайні робочі книги створюються на основі шаблону Книга. Для створення робочої книги на основі шаблону Книга можна натиснути кнопку

Відкриття робочої книги

Для відкриття існуючої робочої книги необхідно в меню Файл вибрати команду Открыть або натиснути кнопку , після чого розкриється діалогове вікно Открытие документа.

У прихованому переліку Папка слід вибрати диск, на якому знаходиться потрібна робоча книга. У переліку, що розташований нижче вибрати (подвійним натисканням) папку з книгою і саму книгу.

За замовчанням у переліку виводяться тільки файли з книгами Microsoft Excel, які мають розширення xls і значки на мал.10. Для виводу інших типів файлів або усіх файлів необхідно вибрати відповідний тип у полі прихованого переліку Тип файлов.