27)Попередній перегляд та друк документів Word. Робота із структурою документа та головним документом.

Можливість друкування документа саме так, як його видно на екрані

Текст на екрані більш всього відповідає виведеному на друк, якщо у вікні діалогу «Масштаб» (команда «Масштаб...» меню «Вид») встановлено масштаб 100% (найпростіше встановлювати та змінювати масштаб можна за допомогою кнопки «Масштаб» стандартної панелі інструментів). Крім того, при роботі у звичайному режимі можна зробити зображення на екрані більш точним. Для цього, знаходячись у звичайному режимі, виберіть команду «Параметры...» у меню «Сервис», а потім — вкладку «Вид». В групі «Показывать» зніміть прапорці «Черновик» та «Перенос по границе окна».

Попередній перегляд документа перед друком

Виберіть команду «Предварительный просмотр» у меню «Файл» або натисніть кнопку «Предварительный просмотр» стандартної панелі інструментів. Ви побачите сторінки документа так, як вони будуть виглядати на папері після друку. В режимі попереднього перегляду відкрийте сторінку, що підлягає редагуванню. Помістіть курсор у початок тексту, який треба змінити. Натисніть кнопку — «Увеличение». Коли покажчик змінить вигляд з лупи на звичайний текстовий покажчик, внесіть необхідні зміни в документ.

Друк документів

Виконайте команду «Печать...» у меню «Файл», після чого з’явиться таке вікно діалогу: Відразу скажемо, що тип принтера, ім’я якого виводиться у полі «Имя:» групи «Принтер», повинний відповідати дійсності (тому принтеру, який зараз підключений до вашого комп’ютеру).

У відповідних полях задайте сторінки документа, які виводяться на друк, необхідну кількість копій та натисніть кнопку «OK».

Переривання друку

Якщо режим фонового друку вимкнутий, натисніть кнопку «Отмена».

Якщо режим фонового друку увімкнутий, двічі натисніть значок друку в рядку стану.

Режим структури

У режимі структури заголовки документа зміщені відносно основного тексту залежно від відповідного їм рівня. Цей режим дозволяє вам проконтролювати стрункість і логічність викладу матеріалів, представлених в документі, швидко змінити розташування заголовків і тексту, змінити рівень заголовка. Режимом структури зручно користуватися при роботі з головним документом.

Для наочного відображення документа в режимі структури, слід створити ієрархічну структуру документа. Це можна зробити двома способами: відформатувати окремі абзаци за допомогою вбудованих стилів заголовків («Заголовок 1 — Заголовок 9») або привласнити абзацам структурні рівні («Рівень 1 — Рівень 9»). Стилі заголовків певним чином форматують текст, а структурні рівні привласнюють йому «невидимий» формат.

Відображення документа в режимі структури

У режимі структури, чим нижче рівень заголовка, тим більше його відступ від лівого кордону вікна. У цьому режимі не відображується форматування абзаців, Для більшої наочності ієрархічної структури документа абзаци забезпечуються відступами, які не відображуються при переході в інші режими. Команди, службовці, для форматування абзаців стають недоступними, проте стилі застосовувати можна, хоча результат форматування стане помітним лише при виході з режиму структури

Символи, що відображуються в режимі структури

Зліва від абзаців в режимі структури видно значки, що дозволяють згортати і розвертати підлеглий текст, а також швидко реорганізувати документ. Якщо заголовок містить підзаголовки і основний текст, зліва від нього буде видний символ структури Про . Для виділення заголовка і підлеглого тексту клацніть цей значок мишею. Подвійне натиснення кнопки миші дозволяє приховати або відображувати підлеглий текст.

Якщо заголовок не містить підзаголовків і основного тексту, зліва від нього буде видний знак а . Поряд з основним текстом видно квадратик . Нагадаємо, що в режимі структури основним текстом є будь-який текст, якщо він не відформатував за допомогою одного зі вбудованих стилів Заголовок 1 —

До основного тексту застосовується стиль Звичайний.