36) Макроси в Excel. Налаштування меню

Створення електронної таблиці часто супроводжується виконанням однотипних рутинних операцій, що приводить до надмірної витрати часу. Для автоматизації виконання різноманітних рутинних операцій (наборів операцій), як, наприклад, форматування чи обчислення даних, та для прискорення створення електронної таблиці в MS Excel існують так звані макроси.

Макрос – це набір інструкцій, який описує деяку послідовність дій над елементами електронної таблиці (робоча книга, робочий листок, окрема комірка, діапазон, виділена область робочого аркушу тощо), яку користувач виконує за допомогою миші та клавіатури. З іншого боку, макрос – це набір інструкцій, описаних за допомогою мови програмування VBA у відповідному редакторі.

Таким чином, в MS Excel існує два способи створення макросів.

Заданням відповідних дій за допомогою миші та клавіатури (за допомогою “Записувача макросів”).

Написанням відповідної процедури мовою VBA.

Для створення макросів першим способом необхідно виконати наступні дії.

Розпочати запис макросу вибравши пункт меню Tools\Macro\Record New Macro….

У діалоговому вікні що з’явилось, задати ім’я макросу (Macro name), також можна задати гарячі клавіші, за якими в подальшому викликатиметься цей макрос (Shortcut key).

Після натиску кнопки ОК, виконати необхідні маніпуляції над елементами MS Excel за допомогою миші та клавіатури. При цьому з’явиться інструментальне меню Stop Recording (Зупинити запис).

Завершити запис макросу з допомогою пункту меню Tools\Macro\Stop Recording або натиском відповідної (першої зліва) кнопки інструментального меню Stop Recording (Зупинити запис).

Створений макрос буде мати вказане вище ім’я.

Для створення макросів другим способом необхідно виконати наступні дії.

Завантажити редактор Visual Basic за допомогою пункту меню Tools\Macro\Visual Basic Editor або натиснувши комбінацію клавіш ALT+F11.

У вікні проекту вибрати необхідний елемент (що відповідає активній робочій книзі), до якого буде належати макрос.

Створити новий модуль за допомогою пункту меню редактора Insert\Module.

В правій частині редактора написати процедуру мовою VBA, яка описує необхідні маніпуляції над елементами MS Excel.

Закрити редактор Visual Basic.

Створений макрос буде мати таке ж ім’я, як ім’я відповідної VBA-процедури, задане після ключового слова Sub .

Переглянути створені макроси можна за допомогою пункту меню Tools\Macro\Macros…

Для запуску макросу можна вставити в аркуш робочої таблиці командну кнопку з панелі інструментів Форми.

38) Поняття про бази даних,системи керування базами даних

База даних (БД) − це систематизоване сховище інформації. Телефонний довідник − прекрасний приклад базі даних.

Бази даних створюються в тих випадках, коли необхідно відслідковувати, аналізувати і зберігати інформацію за деякий час. Наприклад, базою даних можна вважати сукупність інформації про кадровий стан підприємства, розклад занять у навчальному закладі, родинні зв’язки, бібліотечний фонд тощо. Якщо поняття бази даних наблизити до інформаційних систем, які розміщуються на комп’ютерних носіях даних, то під відповідним терміном можна розуміти набір записів та файлів, які організовані спеціальним чином. Спеціальне програмне забезпечення, необхідне для використання та модифікації баз даних користувачем, називається системою управління базами даних.

Найпоширеніші типи БД – ієрархічні, мережні, реляційні. Так, якщо інформаційна структура даних пов’язана із ієрархією її частин, то таку структуру називають ієрархічною. До ієрархічних інформаційних областей можна віднести дані, що пов’язані з родинними зв¢язками, структур міністерств тощо. Графічно дані з ієрархічною структурою уявляють у вигляді так званого дерева або сукупності дерев - лісу. Якщо інформаційна структура даних пов¢язана із деякою мережою, то відповідну інформаційну область за своєю структурою називають мережною . Прикладом мережних інформаційних областей є дані про стан електричних мереж, транспортних шляхів тощо. Графічно дані з мережною структурою уявляють у вигляді так званого графа.

Систе́ма керування ба́зами да́них (СКБД) — комп'ютерна програма чи комплекс програм, що забезпечує користувачам можливість створення, збереження, оновлення, пошук інформації та контролю доступу в базах даних.

Основні характеристики СКБД

Контроль за надлишковістю даних

Несуперечливість даних

Підтримка цілісності бази даних (коректність та несуперечливість)

Цілісність описується за допомогою обмежень

Незалежність прикладних програм від даних

Спільне використання даних

Підвищений рівень безпеки

До складу системи керування базою даних входять:

- мова програмування;

- генератори програм — полегшують складання програм створення БД і їх обробку;

- компілятори — генерують програми керування в машинних кодах для прискорення роботи програм і їх незалежності від середовища СУБД; - генератори звітів — дозволяють користувачеві оперативно створювати вихідні документи, робити вибірку, сортування й розрахунки;

- засобу документування — дозволяють одночасно зі створенням БД створювати опису її в текстовому й графічному видах, опису програм з лістингами.

Відповідно до типів БД існують ієрархічні, мережні й реляційні СУБД.

Практично всі системи керування базами даних підтримують роботу в мережі з архітектурою «клієнт-сервер»